Gedaan met laden. U bevindt zich op: Werking van de preventieadviseurs psychosociale aspecten van de GDPB De rol als vertrouwenspersoon

Werking van de preventieadviseurs psychosociale aspecten van de GDPB

Binnen de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming zijn de preventieadviseurs psychosociale aspecten (PAPS) actief.

Individueel niveau

De preventieadviseurs zijn voornamelijk in tweede lijn actief: ze voeren gesprekken over de moeilijkheden die je op het werk ervaart.

Entiteitsniveau

  • Werkgevers kunnen een beroep doen op de preventieadviseurs psychosociale aspecten bij het uittekenen en opvolgen van welzijnsbeleid. Het is aangeraden dat de entiteit bij het opmaken van een strategisch plan voor de organisatie en het ondernemingsplan de eigen visie op het welzijn van de werknemers meeneemt.
  • Voor het welzijnsbeleid verwijst de GDPB naar het globaal preventieplan waar deze visie verder geconcretiseerd wordt en de jaaractieplannen die hieruit volgen.
  • In het ondernemingsplan kan de entiteit ook verwijzen naar het HR-beleidsplan voor de organisatorische zaken bij het omgaan met het personeel, de aanwerving van de geschikte profielen, opleidingen en ondersteuning.
  • De entiteit kan de preventieadviseur psychosociale aspecten naar aanleiding van specifieke vragen uitnodigen op de werkgroep welzijn.
  • De preventieadviseur psychosociale aspecten kan ad hoc adviseren in functie van psychosociale verzoeken door werknemers.
  • De entiteit betrekt de preventieadviseur psychosociale aspecten bij de voorbereiding en opvolging van de psychosociale risicoanalyses. De risicoanalyse is ingebed in het welzijnsbeleid van de entiteit. Het is daarom aangewezen dat de risicoanalyse gebeurt voor men met de voorbereiding van het globaal preventieplan begint, zodat de resultaten van de risicoanalyse kan resulteren in maatregelen in het globaal preventieplan. De HR-medewerker kan een rol spelen bij de voorbereiding van de risicoanalyse (bijvoorbeeld in de werkgroep welzijn) en in het na traject (bv. de interpretatie, de communicatie aan werknemers, …)
  • De preventieadviseur psychosociale aspecten kan door leden van het EOC uitgenodigd worden naar aanleiding van specifieke vragen.
  • De preventieadviseur psychosociale aspecten verzorgt de selectiegesprekken, opvolging en ondersteuning van de vertrouwenspersonen binnen de entiteit.
  • Jaarlijks bezorgt de preventieadviseur psychosociale aspecten info over het welzijn van de werknemers in de entiteit voor de jaarlijkse evaluatie van het psychosociaal welzijnsbeleid.

Beleidsniveau

  • Op verzoek kan de preventieadviseur psychosociale aspecten ondersteunen bij het uittekenen van een beleid rond een overkoepelende visie bij thema’s die met psychosociaal welzijn te maken hebben zoals bijvoorbeeld alcohol- en middelenbeleid, beleid rond respectvol gedrag en beleid rond ongewenst gedrag op het werk, conflictmanagement, agressiebeleid, … Hiervoor werkt de GDPB mee in werkgroepen van de Vlaamse overheid.
  • De preventieadviseur psychosociale aspecten kan ook mee reflecteren over wat zich beleidsmatig manifesteert en dat op psychosociaal vlak nefast kan zijn voor de organisatie en ad hoc adviseren over psychosociale risico’s. Bij grote veranderingen is het aangewezen om proactief te werken. Hierbij kan de preventieadviseur psychosociale aspecten helpen nadenken over psychosociale risico’s die zich nu en bij de invoering van nieuwe beleid kunnen manifesteren. De GDPB grijpt daarvoor naar de visie op het personeel en het welzijn. De preventieadviseurs psychosociale aspecten helpen evalueren wat al goed loopt en wat minder goed gaat. Ze onderzoeken welk niveau het meest opportuun is om in te grijpen, waarbij ze steeds uitgaan van de preventiehiërarchie.
    • In de primaire preventie proberen ze onwel bevinden te voorkomen.
    • Secundaire preventie gaat over het omgaan met signalen van onwelzijn. In tertiaire preventie proberen we toegebrachte schade te minimaliseren. Waar er hiaten zijn, adviseren we om werknemers hiervoor op te leiden.

Het is steeds belangrijk om het welzijnsbeleid multidisciplinair te bekijken en te verwerken in het globaal preventieplan, te concretiseren in de jaaractieplannen en te evalueren.

In kader van die jaarlijkse evaluatie geeft de preventieadviseur psychosociale aspecten een toelichting van jaarverslag voor de hele Vlaamse overheid op het HOC en het Voorzitterscollege, zodat men de trends op niveau van de hele Vlaamse overheid kan bespreken.