Gelijkwaardigheidserkenning van diploma aanvragen bij NARIC-Vlaanderen
Als je een buitenlands diploma, getuigschrift, … hebt en in Vlaanderen of in Brussel gaat werken, dan heb je in veel gevallen eerst een gelijkwaardigheidserkenning nodig van je buitenlands diploma. Meestal moet je hiervoor bij NARIC-Vlaanderen zijn.
Heb je een buitenlands diploma?
Wil je werken in Vlaanderen of in Brussel?
Beantwoord de vragen in de Begeleidingstool van NARIC-Vlaanderen en kom zo te weten wat je moet doen.
Kostprijs en afhandeltermijn
Aanvraagprocedure bij NARIC-Vlaanderen
Hieronder staan alle stappen van de procedure voor een online aanvraag voor gelijkwaarheidserkenning van een buitenlands diploma bij NARIC-Vlaanderen. Het is niet mogelijk om een aanvraag in te dienen per post of per e-mail.
- Stap 1
Bereid de aanvraag voor
- Beantwoord de vragen in de begeleidingstool NARIC-Vlaanderen(opent in nieuw venster) (beschikbaar in Nederlands, Frans en Engels).
- Je zult onder andere moeten aangeven:
- wat je wil doen met je buitenlands diploma (studeren, werken, welk beroep uitoefenen, ...)
- door welk land je diploma werd uitgereikt
- welk soort diploma je wil laten erkennen (basisonderwijs, secundair onderwijs, hoger onderwijs, ...)
- …
- Je zult onder andere moeten aangeven:
- Je krijgt advies in de begeleidingstool over
- of je al dan niet een gelijkwaardigheidserkenning moet aanvragen
- waar je die erkenning kan aanvragen
- welk soort erkenning je kan aanvragen ( of van je diploma) bij NARIC-Vlaanderen
- hoeveel de aanvraag bij NARIC-Vlaanderen kost, welke documenten je nodig hebt en hoe lang de procedure duurt.
- Klik op de knop ‘Verstuur overzicht via e-mail’ nadat je alle vragen hebt beantwoord. Op die manier krijg je het overzicht van alle nodige documenten in je inbox.
- Verzamel de nodige documenten
Om je aanvraag te kunnen behandelen heeft NARIC-Vlaanderen een aantal algemene documenten (zoals je identiteitskaart) nodig en ook een aantal andere verplichte documenten.
Nadat je de vragen in de Begeleidingstool hebt ingevuld, krijg je een overzicht van de specifieke documenten die nodig zijn voor jouw aanvraag.Sommige documenten moet je laten vertalen. Bekijk de richtlijnen voor deze documenten.
Kan je nog niet alle documenten toevoegen? Het is mogelijk om deze documenten later op te laden.
- Beantwoord de vragen in de begeleidingstool NARIC-Vlaanderen(opent in nieuw venster) (beschikbaar in Nederlands, Frans en Engels).
- Stap 2
‘Start je aanvraag'
- Je antwoorden op de vragen in de begeleidingstool worden overgenomen voor de aanvraag zelf.
Gereglementeerd beroep- Onderaan de pagina met het advies van NARIC-Vlaanderen vind je een blauwe knop met ‘Start je aanvraag’.
Als je daarop klikt, kom je terecht in het E-loket NARIC-Vlaanderen. - Daar zal je je aanvraag ook effectief kunnen indienen.
- Stap 3
Meld je aan in E-loket NARIC-Vlaanderen
Je kan aanmelden met
- Belgische elektronische identiteitskaart (eID) en een kaartlezer
- itsme
- beveiligingscode via mobiele app
- beveiligingscode via SMS.
Heb je bijvoorbeeld geen Belgische eID of geen adres in België? Lees meer over wat je kunt doen als je je niet kan aanmelden in het E-loket NARIC-Vlaanderen.
- Stap 4
Vul je identiteits- en contactgegevens in
- Nadat je je hebt aangemeld, vul je de gevraagde identiteitsgegevens en contactgegevens in.
- Je kan dan ook aangeven in welke taal of talen NARIC-Vlaanderen je kan contacteren.
- Stap 5
Vul je opleidingen aan
Vul alle gevraagde gegevens over je opleiding(en) in. De opleidingen die je ziet, werden overgenomen uit je antwoorden in de Begeleidingstool.
- Stap 6
Laad documenten op
- Je kan per opleiding documenten opladen.
- Laad de documenten op die je verzamelde toen je je aanvraag voorbereidde.
Zie ook: Richtlijnen bij het opladen van documenten.
- Stap 7
Bevestig en betaal je aanvraag (als dat nodig is)
- De kostprijs hangt af van het type aanvraag.
- : 90 euro.
- : 180 euro.
- Erkenning van een doctoraat: 300 euro.
- Voor bepaalde doelgroepen: gratis (wie leefloon heeft, werkzoekende, asielzoeker, vluchteling, … en daarvan een bewijsdocument toevoegt aan het dossier). Deze vrijstelling van betaling geldt niet als je voor hetzelfde diploma hoger onderwijs in het verleden al een aanvraag indiende. Meer informatie: procedure voor vluchtelingen om een buitenlands diploma te laten erkennen door NARIC-Vlaanderen
- Hoe betalen?
Je kan meteen betalen bij het bevestigen van je aanvraag. Klik op ‘Bevestig en betaal de aanvraag’.
Je kan betalen via online betalen of via overschrijving.- Als je kiest voor online betaling kan je kiezen tussen Visa, Mastercard, Bancontact of Maestro. Via Bancontact is het mogelijk om te betalen via een QR-code. Na online betaling wordt je aanvraag meteen doorgestuurd naar NARIC-Vlaanderen. Je krijgt hierna ook een betaalbevestiging in het e-loket (niet via e-mail).
- Als je kiest voor betaling via overschrijving, krijg je een overzicht van de gegevens voor de overschrijving (bedrag, rekeningnummer, mededeling, …).
Je kan daarna klikken op ‘Bevestig betaling’.
Na verwerking en ontvangst van je betaling, wordt je aanvraag wordt doorgestuurd naar NARIC-Vlaanderen. Je krijg geen betaalbevestiging.
- De kostprijs hangt af van het type aanvraag.
- Stap 8
Bevestiging aanvraag bij NARIC-Vlaanderen
Je ontvangt een e-mail met een bevestiging van je aanvraag, meteen nadat je je aanvraag indient. Het onderwerp is ‘bevestiging aanvraag bij NARIC-Vlaanderen.’ Daarin staat ook je aanvraagnummer (N-nummer).
Behandeling van je aanvraag
Onderzoek door NARIC-Vlaanderen
- Zodra NARIC-Vlaanderen de betaling heeft ontvangen, wordt je aanvraag nagekeken.
- Als alle info in orde is, dan wordt je aanvraag aanvaard.
- Als er toch meer informatie nodig is, zal NARIC-Vlaanderen contact met je opnemen.
- NARIC-Vlaanderen gaat na of je diploma’s officieel erkend zijn volgens de wetgeving van je land.
- Er is ook een check van de authenticiteit van je documenten.
Als er twijfel is over de authenticiteit van een buitenlands diploma, kan NARIC-Vlaanderen de afhandeltermijn uitzonderlijk verlengen om de nodige authenticiteitscontroles uit te voeren. - NARIC-Vlaanderen onderzoekt op welk niveau je diploma zich situeert in Vlaanderen. Als je een specifieke erkenning vroeg, onderzoekt NARIC-Vlaanderen ook met welk specifiek Vlaams studiebewijs je diploma overeenstemt. Meestal wordt hiervoor ook advies gevraagd aan experten uit het vakgebied.
- Zodra NARIC-Vlaanderen de betaling heeft ontvangen, wordt je aanvraag nagekeken.
Afhandeltermijn
- De afhandeltermijn is afhankelijk van je behaalde diploma en de erkenning die je nodig hebt ( of ).
- Afhandeltermijn start pas na opladen van verplichte documenten
- Zorg ervoor dat je dossier volledig is vóór je het indient. De termijn start pas als je alle vereiste documenten hebt ingediend.
- Als je een onvolledig dossier indient, zal NARIC-Vlaanderen je contacteren om de ontbrekende documenten op te vragen.
Je hebt 6 maanden de tijd om je ontbrekende documenten op te sturen.- Doe je dit niet, wordt je dossier afgesloten.
- Als je na 6 maanden alsnog ontbrekende documenten bezorgt, moet je opnieuw betalen of een geldig bewijs van vrijstelling voorleggen.
- Er is een uitzondering voor vluchtelingen.
Voor meer info, zie: Afhandeltermijn en dossierstatus van een erkenningsaanvraag bij NARIC-Vlaanderen.
Status van je dossier opvolgen
Je vindt je aanvraagnummer op elke communicatie met NARIC-Vlaanderen. De structuur is bijvoorbeeld als volgt: 2017/0001/SPG1 of N230100001.
Begint je aanvraagnummer met een N? (Bijvoorbeeld: N230100001) Dan kan je de status van je dossier opvolgen in het E-loket NARIC-Vlaanderen.
Begint je aanvraagnummer niet met een N? Of zit je aanvraag in stap 3 in het e-loket (=‘gelijkwaardigheidsonderzoek’)?
Je kunt de status van je dossier opvolgen in de Statustool NARIC-Vlaanderen.Beslissing van NARIC-Vlaanderen
Na het onderzoek bezorgt NARIC-Vlaanderen je een beslissing over de erkenning van je diploma.
- Die beslissing over de gelijkwaardigheid van je diploma (goed- of afgekeurd) krijg je:
- eerst in het e-loket NARIC-Vlaanderen (geen pdf-document, alleen vermelding dat er een beslissing is (maar niet of het om een positieve of negatieve beslissing gaat)
- na max. 10 werkdagen in een pdf-document (bestandsnaam: ‘Beslissing erkenning studiebewijs’) via e-mail met onderwerp ‘NARIC-Vlaanderen - de beslissing in uw dossier + aanvraagnummer’. In dit document staat of het om een positieve of negatieve beslissing gaat.
- De beslissingsbrief wordt altijd opgesteld in het Nederlands.
- Die beslissing over de gelijkwaardigheid van je diploma (goed- of afgekeurd) krijg je:
Niet eens met de beslissing?
Tweede aanvraag indienen
Is het vorige onderzoek van je diploma door NARIC-Vlaanderen afgesloten, dan is het onder bepaalde voorwaarden mogelijk om opnieuw een aanvraag in te dienen voor dit diploma.
Voorwaarden
- Je kan aantonen dat de wetgeving of de Vlaamse opleiding ondertussen veranderd zijn. Dit kan de beslissing van NARIC-Vlaanderen wijzigen.
- Of je hebt aanvullende documenten die de beslissing van NARIC-Vlaanderen kunnen wijzigen.
Heeft NARIC-Vlaanderen al een beslissing genomen over je diploma, dan kan je met deze aanvullende documenten een herziening van je aanvraag vragen binnen 6 maanden na de beslissing.
Zijn de 6 maanden al verstreken of werd je aanvraag afgesloten zonder beslissing, dan kan je toestemming vragen om een nieuwe aanvraag in te dienen.
Hoe een tweede aanvraag indienen voor hetzelfde diploma?
- Je kunt enkel een tweede aanvraag doen voor hetzelfde diploma als je daarvoor toestemming hebt van NARIC-Vlaanderen.
Om die toestemming te krijgen, moet je een e-mail sturen naar naric@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).- Leg in de e-mail uit waarom je aan de voorwaarden voldoet voor een tweede aanvraag voor hetzelfde diploma.
- Voeg de bewijzen toe in bijlage (gewijzigde wetgeving, nieuw studieprogramma van de Vlaamse opleiding, aanvullende documenten die de beslissing kunnen wijzigen,…).
- Als je toestemming hebt, kun je via de Begeleidingstool in het E-loket NARIC-Vlaanderen een tweede aanvraag voor datzelfde diploma indienen.
Wil je een tweede aanvraag indienen voor een ander diploma als er nog aan andere aanvraag van jou in behandeling is? Dat kan alleen als je eerst toestemming vraagt bij NARIC-Vlaanderen.
- Stuur een e-mail naar naric@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
- Vermeld In de e-mail:
- naam
- dossiernummer van je eerste aanvraag
- voor welk diploma je een aanvraag wil indienen
- voor welke soort erkenning je een aanvraag wil indienen: of .
- Voeg een kopie toe van het diploma dat je wil laten erkennen.
Als het niet nodig is om de beslissing over je eerste diploma af te wachten, zal NARIC-Vlaanderen je toestemming geven om de tweede aanvraag in te dienen via de Begeleidingstool.
Duplicaat nodig?
Als je het gelijkwaardigheidsbesluit van NARIC-Vlaanderen kwijt bent, dan kun je een duplicaat aanvragen.