Gedaan met laden. U bevindt zich op: Een overheidsopdracht voorbereiden Draaiboek

Een overheidsopdracht voorbereiden

Het plaatsen van een overheidsopdracht verloopt volgens strikte en vaak complexe regels. Een goede voorbereiding is nodig. Dit zijn de stappen die je moet volgen.

Begin op tijd. Een plaatsingsprocedure neemt heel wat tijd in beslag.

Stap 1: Bepaal wat je nodig hebt

Bepaal uw behoefte rekening houdende met het beschikbare budget, eventueel na het uitvoeren van een marktconsultatie.

Stap 2: Omschrijf je opdracht

Vorm een duidelijk beeld van de wijze waarop uw behoefte moet worden ingevuld, m.a.w. van de inhoud van de opdracht.

Stap 3: Kies de juiste procedure

Maak een keuze uit de verschillende plaatsingsprocedures die de regelgeving overheidsopdrachten aanbiedt. De procedurewijzer begeleidt u bij het kiezen van een geschikte plaatsingsprocedure.

Lees meer: Plaatsingsprocedures.

Procedurewijzer

Bezig met laden...

Stap 4: Vraag het advies van de inspectie van financiën over opstart plaatsingsprocedure

Vraag het advies van de Inspectie van Financiën over de motivering voor de principiële plaatsing van de opdracht en de keuze van de plaatsingsprocedure, indien de geraamde waarde van de opdracht volgende drempelbedragen (in euro, exclusief BTW) bereikt:

Werken

Leveringen

Diensten

Openbare / niet-openbare procedure met prijs als enig gunningscriterium

€ 750.000,-

€ 221.000,-

€ 221.000,-

Openbare / niet-openbare procedure met kosten als enig gunningscriterium of op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding

€ 750.000,-

€ 221.000,-

€ 221.000,-

Mededingingsprocedure met onderhandeling

€ 144.000,-

€ 144.000,-

€ 144.000,-

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

€ 144.000,-

€ 144.000,-

€ 144.000,-

Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking

€ 144.000,-

€ 144.000,-

€ 144.000,-

Lees meer: Artikel 45, § 1 BVCO 17/5/2019(opent in nieuw venster)

Stap 5: Laat de beslissing over opstart plaatsingsprocedure goedkeuren

Leg je ontwerp van principiële plaatsing van de opdracht en de keuze van de plaatsingsprocedure ter ondertekening voor aan de minister of gedelegeerde.

Bij overheidsopdrachten van beperkte waarde kan deze stap informeel gebeuren.

Controleer steeds de delegatiebesluiten die van toepassing zijn op je entiteit.