Een EPC kan slechts opgemaakt worden voor een gebouweenheid als de eenheid beschikbaar is in het Gebouwenregister. Er moet dus steeds gecontroleerd worden of het Gebouwenregister strookt met de werkelijkheid, anders kan het EPC niet of niet of niet correct opgemaakt worden. Ga dit na vooraleer u als energiedeskundige op plaatsbezoek gaat.
Als er gegevens ontbreken, adressen verkeerd gekoppeld zijn of gebouwen verkeerd afgebakend zijn, moet er contact opgenomen worden met het VEKA. Een melding kan pas behandeld worden als volgende gegevens worden overgemaakt:
- vermeld het adres en de ontbrekende of foutieve gegevens
- voeg de nodige argumentatie toe:
- voor ontbrekende gebouweenheden: een situatieschets of plan van elke verdieping met aanduiding van circulatie (toegangen, interne circulatie) en voorzieningen (keuken, badkamer, toiletten)
- voor foutieve gebouwafbakening: plannen of een schets van de werkelijke indeling van de gebouwen
- voeg een foto van de voorgevel(s) toe
De melding wordt door VEKA vervolgens via een uniform platform toegewezen aan de verantwoordelijke stad of gemeente.
De gemeente kijkt na of aanpassingen in het Gebouwenregister noodzakelijk en mogelijk zijn. Dit hangt o.a. af van interne reglementeringen, vergunde situatie, …
Eenmaal de aanpassingen in het Gebouwenregister zijn uitgevoerd, zijn de wijzigingen ook beschikbaar in de Energieprestatiedatabank. U ontvangt van ons een melding.