Melding indienen over het Gebouwenregister
Het Gebouwenregister is de authentieke gegevensbron voor gebouwen en gebouweenheden in het Vlaamse Gewest en wordt gebruikt bij de opmaak van EPC’s. In geval de informatie over de afbakening van een gebouw of eenheid niet correct is in het Gebouwenregister, moet een melding worden ingediend bij het VEKA. Hoe een melding moet worden opgesteld, leest u in het stappenplan hieronder.
Ontbrekende gegevens of fouten in het Gebouwenregister?
Een EPC kan slechts opgemaakt worden voor een gebouweenheid als de eenheid beschikbaar is in het Gebouwenregister. Hetzelfde geldt voor appartementsgebouwen. Er moet dus steeds gecontroleerd worden of het Gebouwenregister strookt met de werkelijkheid, anders kan en mag het EPC niet opgemaakt worden.
De energiedeskundige gaat dit best na vooraleer op plaatsbezoek te gaan.
Als er gegevens ontbreken, adressen verkeerd gekoppeld zijn of gebouwen verkeerd afgebakend zijn, moet er contact opgenomen worden met het VEKA via het meldingsformulier.
Een melding kan pas behandeld worden als alle nodige gegevens worden overgemaakt. Volg het stappenplan hieronder om een correcte melding in te dienen.
- Stap 1
Vermeld het adres en de ontbrekende of foutieve gegevens
Beschrijf de ontbrekende of foutieve gegevens zo volledig mogelijk:
- welke busnummers ontbreken?
- welke gebouwen/adressen moeten opgedeeld of samengevoegd worden?
Licht ook toe waarom de gegevens niet correct zijn:
- voldoen alle eenheden aan de definitie van gebouweenheid?
- hebt u de regels voor gebouwafbakening afgetoetst?
Hoe duidelijker en vollediger de melding, hoe vlotter de behandeling van de aanvraag zal zijn.
- Stap 2
Voeg de nodige argumentatie toe
- voor ontbrekende of een teveel aan gebouweenheden:
een situatieschets of plan van elke verdieping met aanduiding van circulatie (toegangen, interne circulatie) en voorzieningen (bijvoorbeeld bij residentiële eenheden: keuken, badkamer, toiletten)
- voor foutieve gebouwafbakening:
plannen van de werkelijke indeling van de gebouwen.
- voor ontbrekende of een teveel aan gebouweenheden:
- Stap 3
Voeg een foto van de voorgevel(s) toe
- Stap 4
Toewijzing van de melding
De melding wordt door VEKA vervolgens via een uniform platform toegewezen aan de verantwoordelijke stad of gemeente of aan Digitaal Vlaanderen.
De gemeente kijkt na of aanpassingen in het Gebouwenregister noodzakelijk en mogelijk zijn. Dit hangt o.a. af van interne reglementeringen, vergunde situatie…
De gemeente doet het nodige en contacteert het VEKA.
- Stap 5
Het VEKA stuurt een melding aan de indiener van de melding
Eenmaal de aanpassingen in het Gebouwenregister zijn uitgevoerd, zijn de wijzigingen ook beschikbaar in de Energieprestatiedatabank en ontvangt de indiener van de melding een bericht van het VEKA.
- Werden de wijzigingen doorgevoerd, dan kan het EPC opgesteld worden.
- Als de wijzigingen niet werden doorgevoerd, wordt de motivatie van de gemeente overgemaakt.
Aanvraag wijziging Gebouwenregister
Via deze knop komt u terecht op het meldingsformulier waar u het probleem kunt omschrijven en uw foto’s en plannen opladen.
Vaak voorkomende meldingen
- Een busnummer ontbreekt voor een winkel op het gelijkvloers van een appartementsgebouw.
- Twee gebouwen staan op de kaart aangeduid als één gebouw. Voor de opdeling in 2 gebouwen is er voldaan aan de indicatieve criteria en beslissingsregels, zoals moet worden aangetoond met schetsen.
- Een herenhuis is opgedeeld in meerdere wooneenheden, maar er zijn geen aparte busnummers.
EPC Gemeenschappelijke Delen: wel of geen melding nodig?
Mogelijke situaties
- Het adres ontbreekt.
- De gemeente kent niet altijd een adres toe aan de gemeenschappelijke delen van een gebouw. Elk gebouw krijgt wel een gebouwID.
- Er is geen melding nodig.
- Werkwijze: U kunt het gebouw selecteren via de kaart. Bij de gebouweenheid wordt het gemeenschappelijk deel aangeduid.
- Er zijn meerdere adressen gekoppeld aan één gebouw
- Bijv. meerdere ingangen of hoekgebouwen.
Alle adressen van eenzelfde gebouw hebben altijd eenzelfde uniek ID. Er is geen melding nodig (op voorwaarde dat de gebouwafbakening correct is). - Werkwijze: Bij de gebouweenheid selecteert u het laagste huisnummer (bij meerdere huisnummers) of één van de straatnamen.
- Bijv. meerdere ingangen of hoekgebouwen.
- De EPC software geeft aan dat er geen gemeenschappelijk deel beschikbaar is aangezien er slechts één gebouweenheid in het gebouw gekend is. U gaat na of er al dan niet meerdere gebouweenheden aanwezig zijn.
- Is er slechts 1 wooneenheid aanwezig, dan moet er geen EPC GD opgemaakt worden en is er geen melding nodig.
- Er is 1 wooneenheid en 1 kleine niet-residentiële eenheid. Er moet geen EPC GD opgemaakt worden. Er zijn echter wel 2 EPC’s nodig voor de residentiële en de (kleine) niet-residentiële eenheid. Er moet dus wel een melding gemaakt worden over de ontbrekende busnummers.
Werkwijze: U volgt hiervoor bovenstaand stappenplan. - Indien er minstens twee wooneenheden aanwezig zijn, is een melding nodig. Er moet immers een EPC GD opgemaakt worden en aparte EPC’s voor de eenheden.
Werkwijze: U volgt hiervoor bovenstaand stappenplan.
- Er is een gemeenschappelijk deel aanwezig in de energieprestatiedatabank, maar het gebouw bevat slechts 1 wooneenheid en 1 kleine niet-residentiële eenheid.
- Als er meer dan 1 gebouweenheid aanwezig is in een gebouw, wordt er automatisch ook een gemeenschappelijk deel aangemaakt, ongeacht de bestemming van deze eenheden en of er een EPC Gemeenschappelijke Delen nodig is.
- Er is geen melding nodig.