Gedaan met laden. U bevindt zich op: Brieven en e-mails - Gegevens van de geadresseerde Brieven en e-mails

Brieven en e-mails - Gegevens van de geadresseerde

Adressering in een brief

Adresseer een brief altijd zo precies en volledig mogelijk.

Vermeld de naam van de geadresseerde voluit als u die kent. Als u de voornaam niet voluit kent, vermeldt u een of meer initialen.

Als u weet dat de geadresseerde als vrouw of man aangesproken wil worden, kunt u eventueel voor de naam mevrouw of de heer toevoegen. Mevrouw wordt afgekort tot mevr. of mw. en de heer tot dhr. Schrijf mevrouw en de heer bij voorkeur voluit.

Als de voorkeur van de geadresseerde niet bekend is of als het gender van de geadresseerde niet relevant is, kunt u volstaan met de voor- en achternaam. In de plaats van de voornaam kunt u ook de voorletter(s) vermelden.

Hieronder staan enkele voorbeelden van adresseringen voor individuele personen.

Voorbeelden
  • Mevrouw Mia Verbraeken
    Hallestraat 14 c
    2800 MECHELEN
  • De heer Jan Van den Eede
    Hallestraat 14
    2800 MECHELEN
  • Kris Van den Hauwe
    Hallestraat 15 bus 5
    2800 MECHELEN

Als u verschillende personen op één adres aanschrijft, zijn er heel wat mogelijkheden voor de adressering. U kunt het best de aanschrijftitel gebruiken die bij de voorkeur van de personen zelf aansluit. Hieronder staan enkele voorbeelden van adresseringen voor partners of personen die op hetzelfde adres wonen.

Voorbeelden
  • De heer en mevrouw Van den Eede-Verbraeken
    Hallestraat 14
    2800 MECHELEN
  • Jan Van den Eede en Mia Verbraeken
    Hallestraat 14
    2800 MECHELEN
  • De heer Jan Van den Eede en de heer John Verbraeken
    Hallestraat 14
    2800 MECHELEN
  • De heren Van den Eede-Verbraeken
    Hallestraat 14
    2800 MECHELEN
  • Jeannine Van den Eede en Mia Verbraeken
    Hallestraat 24
    2800 MECHELEN
  • Prof. dr. J. Van den Eede en ir. M. Verbraeken
    Hallestraat 34
    2800 MECHELEN

Bij adresseringen aan bedrijven en organisaties zet u de naam van de geadresseerde op de eerste regel en daaronder achtereenvolgens de functiebenaming, de naam van de organisatie en de naam van een afdeling of dienst. De afkorting t.a.v. is overbodig als u naar een medewerker van een bedrijf of een organisatie schrijft.

Voorbeelden
  • Mia Verbraeken
    Afdelingshoofd Personeelszaken
    Stad Kortrijk
    Grote Markt 54
    8500 KORTRIJK
  • De heer Jan Van den Eede
    Personeelsmanager
    Houtbedrijf Eik & Den
    Industrieterrein Jagersborg
    Schoorstraat 12
    3680 MAASEIK

Als u geen persoonsgegevens hebt:

  • Aan de personeelsdienst
    Houtbedrijf Eik & Den
    Industrieterrein Jagersborg
    Schoorstraat 12
    3680 MAASEIK

Vermeld voor buitenlandse adressen het adres zo veel mogelijk in de taal van de geadresseerde, met uitzondering van de landnaam. Daarvoor gebruikt u de benaming die gebruikelijk is in het land waar u de brief op de bus doet. Vóór de postcode van de buitenlandse plaatsnaam hoeft u geen internationale landcode te zetten.

Voorbeelden
  • I.F. Verheiden
    Archi bv
    Langestraat 45
    2367 VD VOORDEN
    NEDERLAND
  • Herr Tobias Müller
    Ringier AG
    Dufourstrasse 23
    8008 ZÜRICH
    ZWITSERLAND

Adressering in een e-mail

Kies de geadresseerden van uw e-mails zorgvuldig.

Zet alleen personen van wie u verwacht dat ze het hele bericht lezen en eventueel verdere actie ondernemen, als geadresseerden (aan:) in uw bericht.

Gebruik cc’s (carbon copy’s) alleen als dat werkelijk nodig is. Cc’s dienen om andere personen dan de geadresseerde op de hoogte te brengen of te houden, zonder dat u van hen verwacht dat ze iets doen of op het bericht reageren.

Gebruik in principe geen bcc’s (blind carbon copy’s) als u daarmee verborgen wilt houden dat u iemand anders ook van uw bericht kennis laat nemen. Eerlijk duurt meestal het langst. U kunt wel de bcc-functie gebruiken als u een mail wilt sturen naar een groep mensen die elkaars e-mailadres niet mogen of niet hoeven te kennen. In dat geval staat iedereen in bcc.