Kun je met digitale toestellen je klas ook zonder monitoringssoftware beheren? Als dat met monitoringssoftware veel beter gaat, moet je gedragsregels opmaken (zie punt 7). Zo zijn voor iedereen de regels duidelijk.

Je keuze voor monitoringssoftware hangt ook af van het doel. Tijdens een pauze of na de schooluren is het niet nodig om je leerlingen te controleren. Wil je tijdens de les meekijken of je leerlingen effectief met je opdracht bezig zijn? Wil je hun schermen blokkeren zodat je hun volle aandacht hebt? Dan kan een bepaalde mate van controle relevant zijn.

Als je voor monitoringssoftware kiest, kun je dat het best in je schoolreglement opnemen. Als dat niet kan, moet je overwegen om het gebruik van de software opnieuw te evalueren.

Zoals we al zeiden, loop je met monitoringssoftware het risico dat je de privacy van je leerlingen schendt. Zodra je een nieuwe technologie gebruikt om gegevens te verwerken en die verwerking waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van je leerlingen, ben je verplicht om een GEB of DPIA op te stellen. Een GEB geeft inzicht in de risico’s van die gegevensverwerking voor je leerlingen en de maatregelen die je neemt om die risico’s af te dekken. Blijven de risico’s te groot, dan mag je geen online monitoring invoeren. De Vlaamse overheid heeft een handig sjabloon om een GEB op te maken.

Heb je stappen 1 tot 4 doorlopen en wil je monitoringssoftware inzetten? Kies dan zeker de juiste software met ook de juiste instellingen. In de ‘Richtlijnen bij gebruik van digitale middelen in het onderwijs’ van de Vlaamse Toezichtcommissie vind je belangrijke aandachtspunten om in je keuze rekening mee te houden.

Sluit een verwerkersovereenkomst af met de leverancier van je monitoringssoftware. Die overeenkomst garandeert dat je leverancier de persoonsgegevens volgens de AVG verwerkt. Op de website ‘Privacy in het onderwijs(opent in nieuw venster)’ vind je meer uitleg en een modelovereenkomst. Laat je daarbij helpen door het aanspreekpunt voor informatieveiligheid in je school of de Data Privacy Officer (DPO) van je school(bestuur) of koepel.

Je leraren krijgen via monitoringssoftware toegang tot de persoonlijke toestellen van je leerlingen. Daarom kun je beter gedragsregels vastleggen. Die bepalen hoe je leraren moeten omgaan met de informatie en de monitoringssoftware. Wanneer mogen je leraren de software inzetten in de les? Wat moeten je leraren doen als ze een leerling verdenken van fraude? In hoeverre mogen ze een leerling daarover aanspreken? Vraag bij je onderwijskoepel of er al gedragsregels zijn die je kunt gebruiken.

Breng je leerlingen en ouders op de hoogte voor je met monitoringssoftware begint. Doe dit zeker in het schoolreglement (zie punt 3). Hoe gebeurt die online controle? Wat doe je als school met de informatie die de leraren zien? Organiseer op voorhand ook een oefenmoment om je leerlingen met monitoringssoftware vertrouwd te maken.