• Voor wie? Je werkt bij Plantentuin Meise, Sport Vlaanderen of VDAB.
• Wat?
  • Je moet occasionele lesgevers kunnen invoeren in Vlimpers.
  • Je hebt toegang tot de module Aanvullen Occasioneel Personeel (AOP) in Vlimpers Kern en tot rapporten, maar niet tot Vlimpers Talent.

Opgelet: Je hebt met dit recht enkel toegang tot AOP-contracten van je organisatie.

• Voor wie? Je bent auditor van Audit Vlaanderen.
• Wat? Je hebt:
  • leesrechten tot alle modules in Vlimpers Kern en Vlimpers Talent;
  • toegang tot weddebudgetrapportering en tot rapporten.
• Opgelet: Je hebt toegang tot de data van het toepassingsgebied ‘Audit Vlaanderen’(opent in nieuw venster) (alle Vlimpers-entiteiten behalve GO!, Minaraad, Dienst van de Bestuursrechtcolleges, VREG en VLOR).

Bij rechten ‘Audit lezen’ heb je ook leesrechten tot alle modules in Vlimpers Talent.

• Voor wie? Je werkt bij de Dienst Derdegeschillen binnen het Departement Financiën en Begroting.
• Wat?
  • Je hebt in Vlimpers Kern toegang tot schermen rond derdegeschillen, persoonsgegevens en functiegegevens. Je hebt geen toegang tot Vlimpers Talent.
  • Je hebt toegang tot rapporten.
  • Goed om te weten: Je hebt enkel toegang tot data van VO-entiteiten die gebruik maken van de dienstverlening van de Dienst Derdegeschillen.

• Voor wie? Je bent dossierbehandelaars binnen het beleidsdomein internationaal Vlaanderen.
• Wat?
  • Je kunt klantendossiers opvolgen, aanvullen, controleren, …
  • Je hebt brede toegangen tot Vlimpers, rapportering en de vragen die via het Vlimpers-contactformulier gesteld worden, maar enkel voor buitenlandpersoneel met Belgisch contract.

• Voor wie? Je bent gebouwbeheerder bij het Agentschap Facilitair Bedrijf.
• Wat?
  • Je hebt beperkte toegang tot rapportering.
    Goed om te weten: Je hebt toegang tot data van alle Vlimpers-entiteiten binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
  • Je hebt geen toegang tot Vlimpers Kern en Talent.

• Voor wie? Je bent medewerker van de personeelsdienst binnen het Gemeenschapsonderwijs (GO!).
• Wat?
  • Je kunt dossiers opvolgen, aanvullen, controleren, …
  • Je hebt brede toegangen tot Vlimpers, rapportering en de vragen die via het Vlimpers-contactformulier gesteld worden, maar enkel voor medewerkers van het GO!.

Enkel HR-profielen hebben toegang tot Vlimpers Talent.

• Voor wie? Je werkt bij de Cel Rapportering van het Gemeenschapsonderwijs (GO!).
• Wat?
  • Je kunt klantendossiers opvolgen, aanvullen, controleren, …
  • Je hebt brede toegangen tot Vlimpers, rapportering en de vragen die via het Vlimpers-contactformulier gesteld worden, maar enkel voor medewerkers van het GO!.
  • Je hebt geen toegang tot Vlimpers Talent.
• Onderscheid in rechten
  • enkel leesrechten;
  • leesrechten, schrijfrechten en zelfs ontwikkelrechten.

• Voor wie? Je bent auditor van het Rekenhof.
• Wat?
  • Je hebt standaard geen toegang tot Vlimpers Kern, Talent en rapporten, tenzij in onderlinge toestemming met het Agentschap Overheidspersoneel.
  • Tot welke entiteiten je toegang hebt, raadpleeg je via de Vlaamse Toezichtcommissie en in het Rekendecreet artikel 4(opent in nieuw venster).

• Voor wie? Je werkt bij het Agentschap Digitaal Vlaanderen rond Wegwijs.
• Wat?
  • Je hebt toegang tot schermen en rapporten over organisatiestructuren (entiteitentabel, business units, fysische adressen, bomen beheren, …).
  • Je hebt ook toegang tot rapporten.

• Voor wie? Je bent formeel aangestelde ‘contactpersoon Integriteit’.
• Wat? Je hebt toegang tot Vario.
• Hoe aanvragen? Contacteer de coördinator Integriteitszorg van het Agentschap Overheidspersoneel voor de aanstellingsprocedure.

• Voor wie? Je bent formeel aangesteld als ‘contactpersoon Welzijn’.
• Wat? Je hebt toegang tot Vario.
• Hoe aanvragen? Contacteer de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) van het Agentschap Overheidspersoneel voor de aanstellingsprocedure.

• Voor wie? Je staat in voor logistiek binnen je organisatie.
• Wat? Je krijgt een e-mail wanneer de functiegegevens van een medewerker aangepast worden, bijvoorbeeld wanneer die wegens gezondheidsredenen langdurig afwezig is of via horizontale mobiliteit overplaatst wordt. Je weet dan of je al dan niet een logistieke actie moet verrichten (zoals een laptop regelen).

• Voor wie? Je bent HR-businesspartner of -specialist.
• Wat? Je hebt toegang tot het scherm ‘disciplinaire acties’ in Vlimpers Kern, maar wel enkel voor de dossiers van de eigen entiteit die je zelf hebt aangemaakt.

• Voor wie? Je bent formeel aangesteld als vertrouwenspersoon.
• Wat? Je hebt toegang tot Vario.
• Hoe aanvragen? Contacteer de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) van het Agentschap Overheidspersoneel voor de aanstellingsprocedure.

Wat?

• Je hebt toegang tot de selfservice voor medewerkers. Je kunt verlofaanvragen indienen, vormingsaanvragen indienen, je loonstroken opvragen en je functiegegevens bekijken. Bovendien kun je individuele doelstellingen aanmaken en een zelfevaluatie uitvoeren.
• Je kunt je digitaal personeelsdossier raadplegen. Sommige documenten zijn enkel zichtbaar voor je leidinggevende of de HR-verantwoordelijke van je entiteit zoals ontslagdocumenten.
• Je kunt de contactgegevens van alle Vlimpers-gebruikers raadplegen in het Vlimpers-portaal.

Werkt je entiteit enkel met Vlimpers Leren? Dan heb je toegang tot de leercatalogus, kun je je inschrijven op opleidingen, … Je hebt geen toegang tot andere Vlimpers-modules.

• Voor wie?
  • Je maakt deel uit van het top- of middenkader.
  • Je bent HR-businesspartner of -specialist.
• Wat?
  • Je hebt toegang tot het Dashboard Welzijn in Cognos.
  • Je kunt geen gegevens raadplegen in Vlimpers.
• Hoe aanvragen? Dit recht wordt op basis van een controlerapport automatisch toegewezen als je behoort tot het top- en middenkader. Als je waarnemend of ad interim leidend ambtenaar of afdelingshoofd bent, dan moet de HR-businesspartner dit recht aanvragen via het toegangssjabloon.

Je krijgt een e-mail wanneer

• werktijden (prikklok) van een medewerker goedgekeurd worden of
• afwezigheden geregistreerd worden.

In dit laatste geval krijg je een korte e-mail met de melding van de afwezigheid, voor welk personeelslid ze geldt, en de duur van de afwezigheid.

Goed om te weten: Wil je als personeelslid (geen leidinggevende) de e-mails krijgen in verband met afwezigheden? Dan kun je deze rol krijgen, ook al werkt je entiteit niet met een prikklok.

• Voor wie? Je bent verantwoordelijk voor het digitaal prikkloksysteem Interflex 6020.
• Wat? Je kunt correcties doorvoeren en overzichten van priktijden raadplegen en downloaden.

• Voor wie? Je bent aangeduid als goedkeurder van je zelfsturende team. Deze rol is enkel van toepassing voor entiteiten die werken volgens het principe van zelforganisatie (een heel beperkt aantal leidinggevende rollen en geen leidinggevenden op teamniveau).
• Wat?
  • Je kunt vormingen toewijzen voor je team, vormingsrapporten voor je team inzien en vormingen goedkeuren voor je team. Er is slechts één goedkeurder per team mogelijk.
  • Deze goedkeuringsstroom voor vorming is enkel op entiteitsniveau in te stellen (voor een geheel agentschap of departement) en vervangt dan de goedkeuringsstroom door een leidinggevende voor vormingen. De overige werkstromen blijven lopen zoals voorheen (zoals evaluatie PLOEG door leidinggevende).

• Voor wie? Je hebt de rol van selector binnen het Agentschap Overheidspersoneel of decentrale sector.
• Wat?
  • Je hebt lees- en schrijfrechten op videocampagnes binnen videorekrutering (Visiotalent).
  • Je kunt videocampagnes aanmaken en bewerken, opgenomen video’s raadplegen en juryleden uitnodigen om video’s te beoordelen.
  • Je kunt opgenomen video’s raadplegen en kandidaten uitnodigen tot een videocampagne binnen Vlimpers-rekrutering.
• Hoe aanvragen? De lokale beheerder van je entiteit kent je het recht ‘vlimpers videorekrutering’ toe via het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid.

Iedereen met de rol van selecties binnen het Agentschap Overheidspersoneel of decentrale sector kan opgenomen video’s raadplegen en kandidaten uitnodigen tot een videocampagne binnen Vlimpers-rekrutering. Hiervoor heb je geen recht nodig van specialist videorekrutering. Lees meer op de webpagina ‘Dienstverlening rekrutering en selectie’.