Sinds 1 januari 2021

• Agentschap Binnenlands Bestuur
• Agentschap Facilitair Bedrijf
• Agentschap Informatie Vlaanderen
• Agentschap Innoveren en Ondernemen
• Agentschap Justitie en Handhaving
• Agentschap Overheidspersoneel
• Agentschap Plantentuin Meise
• Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen
• Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs
• Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust
• Agentschap voor Natuur en Bos
• Agentschap voor Onderwijsdiensten
• Agentschap Wegen en Verkeer
• Agentschap Zorg en Gezondheid
• Audit Vlaanderen
• De Vlaamse Waterweg
• Departement Cultuur, Jeugd en Media
• Departement Economie, Wetenschap en Innovatie
• Departement Financiën en Begroting
• Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken
• Departement Landbouw en Visserij
• Departement Mobiliteit en Openbare werken
• Departement Omgeving
• Departement Onderwijs en Vorming
• Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin
• Departement Werk en Sociale Economie
• Dienst van de Bestuursrechtscollege’s
• GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap
• Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek
• Milieu- en Natuurraad van Vlaanderen
• Onderwijsinspectie
• Onroerend Erfgoed
• Sport Vlaanderen
• Toerisme Vlaanderen
• Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen
• Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap
• Vlaams Energie- en Klimaatagentschap
• Vlaamse Belastingsdienst
• Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
• Vlaamse Landmaatschappij
• Vlaamse Milieumaatschappij
• Vlaamse Onderwijsraad
• Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt
• Vlaamse Regulator voor de Media

Maakt je departement of agentschap nog geen gebruik van de module PLOEG? Dan verloopt de PLOEG-cyclus en de evaluatie van de proeftijd nog op dezelfde manier als voorheen. Je organisatie maakt dan gebruik van papieren sjablonen of een eigen digitaal systeem.

Personeelsleden worden geëvalueerd door minstens 2 functionele chefs. Tenminste 1 evaluator is een personeelslid van een hoger rang dan of van dezelfde rang als het te evalueren personeelslid. Evaluatoren hebben de opleiding tot evaluator gevolgd.

Als het personeelslid maar 1 functionele chef heeft, dan is een afwijking functioneel noodzakelijk en volstaat 1 evaluator.

Is bovenstaande niet toepasbaar? Dan kiest het managementorgaan van het betrokken beleidsdomein, de strategische adviesraad of het hoogste collectieve orgaan in het Gemeenschapsonderwijs de evaluatoren.

In de Vlimpers-Rapportenshop > map ’05.Personeelsbewegingen’ vind je het rapport ‘Aanvraag vrijwillige salarisoverstap’. Dit rapport is beschikbaar voor zowel leidinggevenden als HR-medewerkers en geeft weer wie er in dit systeem zit.

Dan vraag je om een co-planner toe te voegen aan de evaluatietaak. De co-planner is de leidinggevende die de afwezige leidinggevende vervangt.

Opgelet: Een co-planner kan geen doelstellingen bekijken of toewijzen, maar krijgt enkel rechten voor 1 stap in de evaluatietaak.

Je bezorgt de naam en het personeelsnummer van de co-planner aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) via het Vlimpers-contactformulier(opent in nieuw venster).

Je kunt een voltooide evaluatie uit een e-dossier opvragen met motivering via het Vlimpers-contactformulier(opent in nieuw venster). Je kunt ook een negatieve evaluatie of ‘Persoonlijk Verbeterplan’ opvragen. Andere aanvragen worden juridisch getoetst (noodzaak, proportionaliteit).

Lopende evaluatiedossiers in de module PLOEG kun je opvragen bij de leidinggevende van de medewerker.

Goed om te weten: De rol ‘beheerder inzage PLOEG-dossiers’ verdwijnt door de privacywetgeving. Via de rol ‘HR in de entiteit’ heb je wel toegang tot allerhande rapporten. Je hoort daar alles over in de webinar over rapportering(opent in nieuw venster).

De jaarlijkse evaluaties worden opgestart voor personeelsleden met 63 of meer dagen prestaties in het prestatiejaar. Proeftijd telt hiervoor niet mee. Via het rapport ‘Overzicht personeelsleden die een jaarlijkse evaluatie dienen te ontvangen’ in de Vlimpers-rapportenshop kun je nakijken welke personeelsleden voldoen aan deze voorwaarde.

Sommige personeelsleden hebben standaard geen tweede evaluator (bijvoorbeeld afdelingshoofden). Om de evaluatietaak vlot te laten doorstromen, moet in Vlimpers wel iemand geregistreerd staan. Zo niet, dan blijft de taak hangen tot 31 maart en komt ze daarna pas bij het personeelslid ter ondertekening.

Als je dezelfde persoon aanduidt als eerste en tweede evaluator, moet deze de taak twee keer doorlopen.

Goed om te weten: voor een overzicht van medewerkers die geen tweede evaluator hebben of waarbij de eerste en tweede evaluator gelijk zijn, raadpleeg je het rapport ‘Overzicht evaluatoren‘ in de Vlimpers-rapportenshop.

Als HR-businesspartner kun je informatie over (voorgaande) negatieve evaluaties opvragen voor je organisatie via Schakel (titel ‘negatieve evaluaties’; soort specialisme ‘Rapportering’; details ‘specifiek rapport/ad hoc’).

Het Agentschap Overheidspersoneel bezorgt je de nodige informatie beveiligd en op maat. Generieke rapporten over voorgaande negatieve evaluaties ter beschikking stellen via de AgO Cognos-rapportering is niet mogelijk door GDPR-wetgeving.

In het systeem is dit een verplicht veld voor de leidinggevende. Je kunt hierover wel intern afspraken maken.

Als we geen expliciete evaluatiebeslissing ontvangen voor 31 mei krijgt elk personeelslid in het salarissysteem volgens evaluatie en met evaluatiebeslissing ‘Voldoende’ de trap ‘+1’ toegekend.

Opgelet: personeelsleden hebben mogelijk geen recht op de salaristrap +1 omdat ze bijvoorbeeld nog niet lang genoeg in dienst zijn of omwille van bepaalde afwezigheden. Daarmee wordt rekening gehouden bij het automatisch invoeren van de trappen in Vlimpers.

De evaluator geeft enkel advies over de salaristrap. De uiteindelijke beslissing ligt bij het directieteam en dit kan dus verschillen.

Het advies in de module kan niet gewijzigd worden, maar deze invoer is niet zichtbaar voor het personeelslid.

Als een medewerker in proeftijd zit, afwezig is tijdens de evaluatiecyclus, of als de evaluatie niet tijdig wordt ingediend, zal het veld met de salaristrap leeg blijven in het rapport ‘Salarisbelissing voor personeelsleden in salarissysteem volgens evaluatie’.

Je zal dit zelf moeten controleren en aanvullen.

Een medewerker kan statutair zijn, maar toch in het salarissysteem op basis van evaluatie zitten. In de jaarlijkse evaluatie kan de leidinggevende dan niet uitdrukkelijk ‘Loopbaanvertraging’ toekennen, maar wel kiezen voor ‘Voldoende’ met salaristrap 0. Het managementorgaan zet het advies vervolgens om in een beslissing. Dit komt in de praktijk dus op hetzelfde neer.