Aan de slag met de module PLOEG
Wil je alles halen uit de PLOEG-cyclus? Dan kun je rekenen op de module PLOEG van Vlimpers. Dit is een digitaal platform voor planning, opvolging en evaluatie van personeelsleden van de Vlaamse overheid.
Voor wie?
- Je bent statutair of contractueel bij de Vlaamse overheid.
- Je departement of agentschap maakt gebruik van de module PLOEG van Vlimpers voor het beheer van de PLOEG-cyclus of de evaluatie van proeftijden.
Wat?
De module PLOEG van Vlimpers is een instrument voor medewerkers en leidinggevenden om te plannen, opvolgen en evalueren, zoals bepaald in het Vlaams personeelsstatuut (VPS).
Je kunt als medewerker in PLOEG:
- doelstellingen aanmaken en bijwerken
- de voortgang van doelstellingen opvolgen
- het jaarlijks evaluatiegesprek voorbereiden door een zelfevaluatie te maken waarin je terugkijkt naar het afgelopen jaar en vooruitblikt naar het komende jaar
- 1-op-1 gesprekken door het jaar heen voorbereiden, notities nemen tijdens of na het gesprek en actiepunten opvolgen. Je vindt er een sjabloon voor een opvolgingsgesprek en een loopbaangesprek.
Je vindt de module PLOEG terug op de gelijknamige tegel op de startpagina van Vlimpers(opent in nieuw venster)
Doelstellingen
In de module PLOEG kun je doelstellingen formuleren en opvolgen. Deze doelstellingen komen automatisch in je evaluatiedossier terecht.
Meer praktische informatie vind je in de snelstartkaart ‘Doelstellingen’(opent in nieuw venster).
Wat te doen…
Jaarlijkse evaluatie
Je hebt een jaarlijkse evaluatie als je minstens 3 maanden hebt gewerkt. Dit betekent dat je minstens 479 uren presteerde (of 63 werkdagen aan 7,36 uren), ook als je deeltijds werkt.
De jaarlijkse evaluatie is een terugblik op het voorbije jaar en een vooruitblik naar het komende jaar. Het bestaat uit volgende stappen:
- je zelfevaluatie
- een evaluatiegesprek met je leidinggevende
- een evaluatie door je leidinggevende met een einduitspraak
Ook je tweede evaluator zal je evaluatiedossier lezen en ondertekenen. Daarna komt alles terug bij jou ter ondertekening.
Lees meer op de webpagina ‘Prestatiemanagement’.
Zelfevaluatie
Je bent niet verplicht om een zelfevaluatie te maken. Doe je dat niet, dan bestaat je jaarlijkse evaluatie enkel uit de beoordeling van je leidinggevende. Je dient je zelfevaluatie best in voor het evaluatiegesprek.
Een zelfevaluatie is aanbevolen. Het bereidt je voor op je evaluatiegesprek en geeft je leidinggevende ook input om je doeltreffend te kunnen coachen. Beschouw een zelfevaluatie daarom vooral als een kans om na te denken over je werk en je loopbaan. Het gaat tenslotte om jouw werk en jouw toekomst. Durf die zelf in handen te nemen en bespreekbaar te maken.
Meer praktische informatie vind je in de snelstartkaart ‘Jaarlijkse evaluatie’(opent in nieuw venster).
Wat te doen…
Statutaire proeftijd
Aan de start van je statutaire proeftijd leg je samen met je leidinggevende een aantal doelstellingen vast. Alle doelstellingen met data binnen je proefperiode stromen door naar je eindevaluatie proeftijd.
De taak eindevaluatie proeftijd start automatisch op wanneer je proeftijd afloopt.
Lees meer op de webpagina over proeftijd.
Hulp en ondersteuning
Je kunt onderstaande hulpmiddelen raadplegen via de module Leren in Vlimpers.
- snelstartkaart - doelstellingen(opent in nieuw venster)
- snelstartkaart - jaarlijkse evaluatie(opent in nieuw venster)
- snelstartkaart - persoonlijk verbeterplan(opent in nieuw venster)
- instructiefilm - module PLOEG(opent in nieuw venster)
- webinar - module PLOEG(opent in nieuw venster)
- instructiefilmpje 1-op-1 gesprekken(opent in nieuw venster)