Bevoegdheidsverdeling Vlaanderen - federale staat over archiefverwerking
De Vlaamse en federale overheid maakten afspraken over de bestuurlijk-administratieve bevoegdheidsverdeling.
Het Grondwettelijk Hof en de Raad van State hebben in verschillende arresten meer duidelijkheid verschaft omtrent de bevoegdheidsverdeling. Beide arresten zijn echter moeilijk leesbaar zonder juridische achtergrond. Het Algemeen Rijksarchief(opent in nieuw venster) en Het Facilitair Bedrijf (cluster Documentbeheer) werkten daarom in onderling overleg onderstaand overzicht uit.
Deze info is ook terug te vinden in tabelvorm.(PDF bestand opent in nieuw venster)
Regulering van en controle op het dynamisch en semi-dynamisch archiefbeheer
zie artikel 6 van de Archiefwet(opent in nieuw venster) en het KB Toezicht van 18 augustus 2010(opent in nieuw venster)
- Raad van State
- Hoven en rechtbanken
- federale overheid
- federale openbare instellingen
- Politiezones: ééngemeentezones
- Politiezones: meergemeentezones
- Gemeentepolitie (voormalig)
- Hulpverleningszones
- Gemeentelijke brandweerkorpsen (voormalig)
Archief voortkomend uit de uitvoering van federale bevoegdheden:
- Provincies - inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen,
- Gemeenten - inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen en OCMW’s,
- Binnengemeentelijke territoriale organen (districten)
zie artikels III.79-85 van het Bestuursdecreet(opent in nieuw venster)
- Vlaamse overheid,
- Provinciale externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
- het autonoom provinciebedrijf
- het provinciale extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm,
- Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
- Gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
- het autonoom gemeentebedrijf
- het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
- het autonoom gemeentelijk havenbedrijf
- De extern verzelfstandigde agentschappen van OCMW’s, met name:
- Verenigingen met als enig lid het OCMW zelf, met één of meer andere OCMW’s, met andere openbare besturen en/of met rechtspersonen zonder winstoogmerk
- verenigingen van privaat recht met het oog op de exploitatie van ziekenhuisgebonden activiteiten
- verenigingen of vennootschappen van privaat recht met het oog op het vervullen van sociale doeleinden
- verenigingen of vennootschappen van privaatrecht van woon-zorgcentra
- Erediensten
- Polders en wateringen
Archief voortkomend uit de uitvoering van Vlaamse bevoegdheden:
- Provincies - inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen,
- Gemeenten - inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen en OCMW’s,
- Binnengemeentelijke territoriale organen (districten)
Regulering van en controle op het statisch archiefbeheer
zie artikel 6 van de Archiefwet(opent in nieuw venster) en het KB Toezicht van 18 augustus 2010(opent in nieuw venster)
- Raad van State
- Hoven en rechtbanken
- federale overheid
- federale openbare instellingen
- Provincies, inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen
- Gemeenten - inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen en OCMW’s
- Binnengemeentelijke territoriale organen (districten)
- Erediensten
- Polders en wateringen
- Politiezones: ééngemeentezones
- Politiezones: meergemeentezones
- Gemeentepolitie (voormalig)
- Hulpverleningszones
- Gemeentelijke brandweerkorpsen (voormalig)
zie artikels III.79-85 van het Bestuursdecreet(opent in nieuw venster)
- Vlaamse overheid,
- Provinciale externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
- het autonoom provinciebedrijf
- het provinciale extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm,
- Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
- Gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
- het autonoom gemeentebedrijf
- het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
- het autonoom gemeentelijk havenbedrijf
- De extern verzelfstandigde agentschappen van OCMW’s, met name:
- Verenigingen met als enig lid het OCMW zelf, met één of meer andere OCMW’s, met andere openbare besturen en/of met rechtspersonen zonder winstoogmerk
- verenigingen van privaat recht met het oog op de exploitatie van ziekenhuisgebonden activiteiten
- verenigingen of vennootschappen van privaat recht met het oog op het vervullen van sociale doeleinden
- verenigingen of vennootschappen van privaatrecht van woon-zorgcentra
Selectie (bepalen van de definitieve bestemming) van archiefreeksen
zie artikels 5 en 6 van de Archiefwet(opent in nieuw venster) en het KB Toezicht van 18 augustus 2010(opent in nieuw venster)
- Raad van State
- Hoven en rechtbanken
- federale overheid
- federale openbare instellingen
- Erediensten
- Polders en wateringen
- Politiezones: ééngemeentezones
- Politiezones: meergemeentezones
- Gemeentepolitie (voormalig)
- Hulpverleningszones
- Gemeentelijke brandweerkorpsen (voormalig)
Meer info over de selectiecommissie Vlaamse overheid
- Vlaamse overheid
Meer info over de selectiecommissie Provincies
- Provincies, inclusief de intern verzelfstandige agentschappen
- Provinciale externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
- het autonoom provinciebedrijf
- het provinciale extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
Meer info over de selectiecommissie Gemeenten
Gemeenten, inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen en OCMW’s
Binnengemeentelijke territoriale organen (districten)
- Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
- Gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
- het autonoom gemeentebedrijf
- het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
- het autonoom gemeentelijk havenbedrijf
- De extern verzelfstandigde agentschappen van OCMW’s, met name:
- Verenigingen met als enig lid het OCMW zelf, met één of meer andere OCMW’s, met andere openbare besturen en/of met rechtspersonen zonder winstoogmerk
- verenigingen van privaat recht met het oog op de exploitatie van ziekenhuisgebonden activiteiten
- verenigingen of vennootschappen van privaat recht met het oog op het vervullen van sociale doeleinden
- verenigingen of vennootschappen van privaatrecht van woon-zorgcentra
Vernietiging van statisch archief
zie artikel 5 van de Archiefwet(opent in nieuw venster) en het KB Toezicht van 18 augustus 2010(opent in nieuw venster)
- Raad van State
- Hoven en rechtbanken
- federale overheid
- federale openbare instellingen
- Erediensten
- Polders en wateringen
- Politiezones: ééngemeentezones
- Politiezones: meergemeentezones
- Gemeentepolitie (voormalig)
- Hulpverleningszones
- Gemeentelijke brandweerkorpsen (voormalig)
zie artikel III.89 van het Bestuursdecreet (opent in nieuw venster)
- Vlaamse overheid
Na toestemming van het Rijksarchief: zie artikel 5 van de Archiefwet(opent in nieuw venster) en het KB Toezicht van 18 augustus 2010(opent in nieuw venster)
of
na goedkeuring van toepasselijke selectieregel door de selectiecommissie Provincies: zie artikel III.89 van het Bestuursdecreet(opent in nieuw venster)- Provincies, inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen
zie artikel III.89 van het Bestuursdecreet(opent in nieuw venster)
- Provinciale externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
- het autonoom provinciebedrijf
- het provinciale extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
- Provinciale externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
Na toestemming van het Rijksarchief: zie artikel 5 van de Archiefwet(opent in nieuw venster) en het KB Toezicht van 18 augustus 2010(opent in nieuw venster)
of
na goedkeuring van toepasselijke selectieregel door de selectiecommissie Gemeenten: zie artikel III.89 van het Bestuursdecreet(opent in nieuw venster)- Gemeenten, inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen en OCMW’s
- Binnengemeentelijke territoriale organen (districten)
zie artikel III.89 van het Bestuursdecreet(opent in nieuw venster)
- Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
- Gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
- het autonoom gemeentebedrijf
- het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
- het autonoom gemeentelijk havenbedrijf
- De extern verzelfstandigde agentschappen van OCMW’s, met name:
- Verenigingen met als enig lid het OCMW zelf, met één of meer andere OCMW’s, met andere openbare besturen en/of met rechtspersonen zonder winstoogmerk
- verenigingen van privaat recht met het oog op de exploitatie van ziekenhuisgebonden activiteiten
- verenigingen of vennootschappen van privaat recht met het oog op het vervullen van sociale doeleinden
- verenigingen of vennootschappen van privaatrecht van woon-zorgcentra
Overbrenging van statisch archief naar zijn definitieve bewaarplaats
zie lid 1 van artikel 1 van de Archiefwet(opent in nieuw venster) en het KB Overbrenging van 18 augustus 2010 (opent in nieuw venster)
- Raad van State
- Hoven en rechtbanken
- federale overheid
- federale openbare instellingen
- Provincies, inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen
Verplicht naar het Rijksarchief, aangezien deze archieven niet toegewezen kunnen worden aan één gemeente- of stadsarchief:
- Politiezones: meergemeentezones
- Hulpverleningszones
Verplicht naar Archiefdepot Vlaamse overheid (analoog archief): zie leden 1 en 2 van artikel III.84 van het Bestuursdecreet(opent in nieuw venster)
en
Mogelijk naar het E-Depot (Digitaal Archief Vlaanderen)- Vlaamse overheid
Niet mogelijk voor papieren archief: zie § 1 5° van artikel III.79(opent in nieuw venster) en lid 1 van artikel III.84 van het Bestuursdecreet(opent in nieuw venster)
- Provinciale externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
het autonoom provinciebedrijf
het provinciale extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
- Gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
- het autonoom gemeentebedrijf
- het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
- het autonoom gemeentelijk havenbedrijf
- De extern verzelfstandigde agentschappen van OCMW’s, met name:
- Verenigingen met als enig lid het OCMW zelf, met één of meer andere OCMW’s, met andere openbare besturen en/of met rechtspersonen zonder winstoogmerk
- verenigingen van privaat recht met het oog op de exploitatie van ziekenhuisgebonden activiteiten
- verenigingen of vennootschappen van privaat recht met het oog op het vervullen van sociale doeleinden
- verenigingen of vennootschappen van privaatrecht van woon-zorgcentra
- Provinciale externe verzelfstandigde agentschappen, met name:
zie lid 2 van artikel 1 van de Archiefwet(opent in nieuw venster) en het KB Overbrenging van 18 augustus 2010(opent in nieuw venster)
- Gemeenten, inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen en OCMW’s
- Binnengemeentelijke territoriale organen (districten)
- Erediensten
- Polders en wateringen
- Gemeentepolitie (voormalig)
- Gemeentelijke brandweerkorpsen (voormalig)