Doel
De toepassing Depotbeheer heeft betrekking op het beheer van analoge archieven. De kerndoelstelling is tweeledig. Allereerst is er de inhoudelijke component die ervoor zorgt dat analoge informatieobjecten worden beschreven. Daarnaast is er de logistieke component voor het efficiënt beheren van archiefruimtes.
Dienstverlening
De dienstverlening Depotbeheer omvat:
- Het gebruik van alle beschikbare functionaliteiten van Depotbeheer (zie onderaan deze pagina);
- Twee releases per jaar. Elke release brengt bijkomende of verbeterde functionaliteiten met zich mee;
- Klassikale opleidingen over het gebruik van Depotbeheer;
- Train-de-trainer opleiding die informatiebeheerders in staat stelt om medewerkers op te leiden;;
- Functionele ondersteuning;
- Het gebruik van een testomgeving;
- Het gebruik van de standaard API’s (application programming interface);
- Gebruikersdocumentatie en API-documentatie;
- De mogelijkheid om deel te nemen aan de gebruikersgroep(opent in nieuw venster);
- Toegang tot de Servicedesk.
Kosten
Voorwaarde: om te kunnen aansluiten op het Depotbeheer dien je te zijn aangesloten zijn op het Serieregister.
Aan het Depotbeheer zijn de volgende kosten verbonden:
Maak je gebruik van de dienstverlening Archiefdepot Vilvoorde?
- Dan krijg je bepaalde functionaliteiten van Depotbeheer rechtstreeks en kosteloos via die dienstverlening en hoef je de dienstverlening Depotbeheer niet te activeren binnen Digitaal Archief Vlaanderen.
- Alleen als je ook de eigen archiefruimtes wil beheren met Depotbeheer is een activering van deze dienst binnen Digitaal Archief Vlaanderen noodzakelijk. De eenmalige aansluitingskost hoef je dan niet meer te betalen.
Functionaliteiten
Uitgebreide uitleg in verband met de functionaliteiten van het E-depot kan je terug vinden op onze Confluence-pagina(opent in nieuw venster).