Voor elk ingediend EPC houdt de energiedeskundige gedurende 10 jaar een projectdossier bij, te rekenen vanaf de datum van het EPC en ongeacht de geldigheid van het EPC. Wie geen of een onvolledig projectdossier heeft, pleegt een inbreuk tegen de energieprestatiecertificatenregelgeving.
Ondertekende aanstiplijst
- De ondertekende aanstiplijst wordt bijgehouden in het projectdossier. Zo kan de energiedeskundige aantonen dat deze de eigenaar geïnformeerd heeft over de mogelijke bewijsstukken en aanduiden welke stukken er aangeleverd zijn.
- Ook als er geen bewijsstukken beschikbaar zijn, wordt de aanstiplijst ingevuld en ondertekend.
Bewijsstukken
- Verifieer of alle bewijsstukken voldoen aan de algemene voorwaarden.
- Controleer of u elk invoergegeven kunt aantonen met een aanvaard bewijs.
- Doe de nodige opzoekingen bij de fabrikant of erkende online bronnen.
- Achterhaal het referentiejaar bouw of renovatie.
- Hou een schermafdruk bij als u de EPBD-databank, de site van het Verbond van de glasindustrie of andere aanvaarde digitale bronnen raadpleegt.
Fotografisch dossier
- Dit dossier bestaat uit detail- én overzichtsfoto’s van de visuele vaststellingen (inclusief destructief onderzoek).
- De overzichtsfoto van de plaats van de visuele vaststelling linkt samen met de detailfoto de vaststelling ontegensprekelijk aan de betreffende eenheid of het appartementsgebouw.
- Als het ter plaatse niet mogelijk of veilig is om een detailfoto van de vaststelling te nemen, wordt minstens een overzichtsfoto genomen.
Grafisch dossier
Een grafisch dossier van het beschermde volume, de bruikbare vloeroppervlakte, de gebouwschil en begrenzingen, de opdeling van de verwarmings- en koelinstallaties en de verlichtingszones en de opdeling in natte ruimtes en verblijfsruimtes moet opgesteld worden.
Bij eenheden en gemeenschappelijke delen van een appartementsgebouw mogen de plattegronden, aanzichten, doorsnedes en volumeschetsen vervangen worden door een 3D tekening die dezelfde informatie bevat als hieronder opgelijst.
Het grafische dossier bevat minimum:
Tips voor de opmaak van het grafische dossier
- Stel uw grafisch dossier zo snel mogelijk na uw plaatsbezoek op.
- Ga na of u over alle gegevens beschikt en of het dossier volledig is.
- Stel perspectieftekeningen op met naamaanduiding en gebruik verschillende kleuren om de verschillende gevels en begrenzingen aan te duiden.
- Licht uw perspectieftekeningen toe met de manier waarop de bruikbare vloeroppervlakte werd bepaald.
- Zorg er bij uw grondplannen voor dat de maatvoering
- rekening houdt met de richtlijnen van het inspectieprotocol
- gebruikt wordt voor de bepaling van de ruimteclusters voor verwarming en koeling (bijvoorbeeld volledige dikte buitenmuur, halve dikte binnenmuur of scheimuur met AVR...).
- Voeg een duidelijk plan toe van de ruimtes met aanduiding van het type ruimte voor ventilatie, de ventilatieopeningen en permanent draaiende ventilatietoestellen, de opwekkers en de afgiftesystemen voor verwarming en koeling
- Voeg de nodige afmetingen toe voor het bepalen van de ruimteclusters voor verwarming en koeling.
Controles op het projectdossier
Leer uit de fouten van anderen en bekijk welke fouten vaak gemaakt worden.