Bij het bewaren en het gebruik van deze gegevens worden de bepalingen van ‘de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens’ gerespecteerd.

Het VEKA beschikt over een machtiging van de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC nr. 36/2015 van 04/11/2015).

Gegevens van bouwvergunningen

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap werkt voor het beheer van haar EPB-dossiers met de energieprestatiedatabank. Deze databank is gekoppeld aan authentieke gegevensbronnen.

Via het Omgevingsloket(opent in nieuw venster) ontvangt het VEKA de volgende gegevens:

• de hoedanigheid en de contactgegevens van de bouwheer;
• de vergunningsgegevens:
  • de locatie,
  • de aard van de werken,
  • de data van de bouwaanvraag en de beslissing.

Door de energieprestatiedatabank te koppelen aan authentieke gegevensbronnen, kan het VEKA op een efficiënte en doelmatige wijze zorgen voor de handhaving van de taken en verantwoordelijkheden van de aangifteplichtige.

Gegevens van opleidingen, vormingen, examens

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap is bevoegd voor de erkenning van de verslaggevers en voor het beheer van de energieprestatiedatabank. Om deze taken te kunnen uitvoeren, delen de opleidings- en vormingsinstellingen haar de volgende gegevens mee:

• identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum, geslacht en rijksregisternummer;
• opleidingsgegevens: opleidingsinstelling en -vestiging, datum getuigschrift, type opleiding;
• vormingsgegevens: vormingsinstelling en -vestiging, begin- en einddatum van de jaarlijkse vorming, naam vorming.

Betrokken partijen

• Het VEKA is de verantwoordelijke voor de verwerking van de voormelde gegevens in de energieprestatiedatabank.
• De VEKA-medewerkers, die instaan voor de handhaving van de EPB-regelgeving, maken gebruik van de voormelde gegevens.
• Diegenen op wie de persoonsgegevens betrekking hebben, hebben recht op toegang en op verbetering van de persoonsgegevens die op hen betrekking hebben (conform de privacywet).