Eerst dient de verslaggever (open definitie) de EPB-aangifte voorlopig in.

De voorlopige EPB-aangifte is bedoeld om, voorafgaand aan het definitief indienen van de EPB-aangifte, een aantal noodzakelijke nazichten te doen:

• de voorlopige resultaten (S-peil, E-peil …) en eventuele boetes bespreken met de aangifteplichtige;
• samen met de aangifteplichtige beslissen of er nog aanpassingen moeten worden uitgevoerd om het gebouw conform te maken met de EPB-eisen, als er een niet-conformiteit is;
• samen met de aangifteplichtige en/of kopers beslissen om extra investeringen uit te voeren om het gebouw beter te maken dan de EPB-eisen, en zo bijvoorbeeld in aanmerking te komen voor vermindering van onroerende voorheffing, premies … (bijvoorbeeld: nog een PV-installatie plaatsen of een luchtdichtheidstest laten uitvoeren);
• de berekening grondig screenen, de invoerwaarden dubbelchecken, nagaan of alle genomen maatregelen werden ingerekend, eventuele fouten opsporen en die correct zetten vóór de definitieve indiening;
• de berekening verder verfijnen en eventueel sommige maatregelen gedetailleerd doorrekenen in plaats van met de waarde bij ontstentenis.

Eens ingediend, is de EPB-aangifte in principe definitief. Enkel bij specifieke situaties is het nog mogelijk een nieuwe aangifte (‘hernieuwingsaangifte’) in te dienen na de definitieve EPB-aangifte. Benut dus de voorlopige EPB-aangifte:

• Bespreek de voorlopige resultaten uit de voorlopige EPB-aangifte met uw klanten en pols naar hun wensen, doelen, …: willen ze bijkomend investeren om hun EPB-aangifte en de resultaten te verbeteren, willen ze tekorten op de EPB-eisen wegwerken binnen de indientermijn, willen ze dat u de EPB-aangifte op bepaalde maatregelen meer in detail doorrekent,…?
• Stimuleer promotor-bouwheren om hun kopers nog wat tijd of marge te geven om bijvoorbeeld nog PV-panelen te plaatsen of bij te plaatsen op de basisset die voorzien wordt. Bij dergelijke verkopen wordt de EPB-aangifte vaak heel vroeg na de voorlopige oplevering ingediend, waardoor de kopers voor een voldongen feit staan en niets meer kúnnen beslissen of kunnen investeren om hun EPB-aangifte en EPC te verbeteren.
• Neem de tijd om de voorlopige EPB-aangifte grondig te screenen, de invoerwaarden te dubbelchecken en na te gaan of alle genomen maatregelen werden ingerekend, vooraleer u definitief indient.

Na goedkeuring door de aangifteplichtige (open definitie) , dient de verslaggever de aangifte definitief in.

Er is slechts 1 definitieve aangifte.

De periode van 12 maanden na de ingebruikname of na beëindiging van de werken laat bij nieuwbouw toe om nog extra energiezuinige maatregelen uit te voeren (zonneboiler, zonnepanelen, … maar ook een luchtdichtheidsmeting). Na het definitief indienen van de aangifte komen deze maatregelen niet meer in aanmerking voor de aangifte. Extra energiebesparende voorzieningen kunnen enkel mee opgenomen worden in de definitieve EPB-aangifte als ze binnen de wettelijke termijn van 12 maanden vallen en als de definitieve aangifte nog niet is ingediend. E-peilverlagende maatregelen die uitgevoerd worden na die indiening, kunnen geen deel meer uitmaken van de aangifte.

Na vaststelling van fouten kan het VEKA de verslaggever verplichten om een correcte EPB-aangifte in te dienen.

In principe wordt per EPB-eenheid (open definitie) (woning, appartement … ) 1 EPB-aangifte ingediend. De resultaten van elke EPB-eenheid worden afgetoetst met de geldende EPB-eisen.

Bij vergunning voor meerdere gebouwen?

Als er een stedenbouwkundige vergunning is verleend voor meerdere gebouwen samen, elk met een afzonderlijke ligging (bijvoorbeeld: 4 rijwoningen), dient de verslaggever voor elk gebouw afzonderlijk een EPB-aangifte in.

De verschillende EPB-aangiften hebben dan eenzelfde EPB-dossiernummer, maar andere subnummers en andere adresgegevens.

Bij vergunning voor meerdere types werkzaamheden?

Als er een stedenbouwkundige vergunning is verleend voor verschillende types werkzaamheden aan eenzelfde gebouw (bijvoorbeeld: een verbouwing en een uitbreiding van een woning), maakt de verslaggever per ‘aard van het werk’ een ‘gebouw’ aan. Per gebouw wordt een EPB-aangifte ingediend. Bijvoorbeeld: bij een uitbreiding (<800m³) en een verbouwing, zal de verslaggever 1 gebouw ‘renovatie’ aanmaken. Er wordt 1 EPB-aangifte voor de renovatie ingediend.

In de EPB-software Vlaanderen:

Per ‘aard van het werk’ maakt de verslaggever een deelproject aan en per deelproject wordt een EPB-aangifte ingediend. Bijvoorbeeld: bij een uitbreiding en verbouwing, zal de verslaggever 2 deelprojecten aanmaken en 2 EPB-aangiften indienen.

Energiedecreet: art 11.1.8(opent in nieuw venster) en art 11.1.11(opent in nieuw venster).