Mededingingsprocedure met onderhandeling (semi-open systeem)
Private initiatiefnemers kunnen op eigen gronden geconventioneerde en sociale woningen bouwen of eigen woningen renoveren hiervoor. Dit kan op eigen initiatief of door in te stappen in de mededingingsprocedure met onderhandeling van Wonen in Vlaanderen. Dit heet het semi-open systeem.
Wonen in Vlaanderen publiceerde deze opdracht op 26 januari 2024. Geïnteresseerden konden hun kandidatuur indienen tot 8 maart. De geselecteerde inschrijvers hadden de tijd tot 14 juni om een eerste offerte in te dienen. Na een formele regelmatigheidscontrole door Wonen in Vlaanderen werden de voorstellen op 18 juli overgemaakt aan de betrokken woonmaatschappij. De woonmaatschappijen nemen in deze fase de rol van aanbestedende overheid over en kunnen de onderhandelingen opstarten.
Waarom deze overheidsopdracht?
Private initiatiefnemers kunnen op eigen gronden geconventioneerde en sociale woningen bouwen of eigen woningen renoveren hiervoor. Zodra de woningen conceptueel ver genoeg zijn, kunnen ze laten inhuren door een woonmaatschappij of geconventioneerde verhuurorganisatie. Hiervoor sluit u dan samen een intentieovereenkomst.
Maar, zijn de woningen nog niet concreet identificeerbaar (omdat u het bouw- of renovatieproject nog moet starten) en wilt u liever al zekerheid van afname door een woonmaatschappij? Dan kunt u ook instappen in deze overheidsopdracht.
U bouwt op eigen grond of renoveert eigen woningen.
U kunt alleen instappen met op te starten bouw- of renovatieprojecten, niet met projecten die al gestart zijn.
Woonmaatschappijen kunnen via deze overheidsopdracht wel richtlijnen meegeven. U bent dus via deze overheidsopdracht niet helemaal vrij om het concept of de vormgeving van het project te bepalen.
U bent zeker van inhuring, al voor de start van uw bouw- of renovatieproject. Woonmaatschappijen verbinden zich ertoe de sociale en geconventioneerde huurwoningen in te huren zodra u ze gebouwd of gerenoveerd heeft.
Wilt u liever bouwen op grond van woonmaatschappijen, lokale besturen of (publiek-)rechtelijke organisaties? Dan kunt u meedoen met de andere overheidsopdracht van Wonen in Vlaanderen, namelijk de concurrentiegerichte dialoog.
Voordelen van het semi-open systeem geconventioneerde verhuur
De oproep semi-open systeem biedt voordelen voor de woonmaatschappij en voor private ontwikkelaars. Wat zijn de voordelen voor u?
Verloop van de overheidsopdracht
Overheidsopdracht: Mededingingsprocedure met onderhandeling
De overheidsopdracht bestaat uit drie fasen.
In de eerste en tweede fase is Wonen in Vlaanderen de aanbestedende overheid. In de derde fase neemt de woonmaatschappij in principe zelf volledig deze rol op.
- Stap 1
In fase 1 beoordeelt Wonen in Vlaanderen de selectie- en uitsluitingscriteria op basis van de selectieleidraad(Word bestand opent in nieuw venster).
De uitsluitingsgronden in artikel 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten: de kandidaat toont aan dat hij geen fiscale en sociale schulden heeft, niet veroordeeld is, niet in een staat van faillissement of vereffening verkeert, …
De economische en financiële draagkracht: de kandidaat toont via de jaarrekening van het laatste boekjaar aan dat hij beschikt over een positief eigen vermogen.
- Stap 2
Wonen in Vlaanderen bezorgt de geselecteerde kandidaten een gunningsleidraad. Na het indienen van een eerste voorstel door de geselecteerde kandidaten beoordeelt Wonen in Vlaanderen de voorstellen.
In de gunningsleidraad staat verduidelijkt welke woningen aan de woonmaatschappij verhuurd kunnen worden, waar en vanaf wanneer. Daarnaast worden ook de typologie en de kwaliteit van de woningen bepaald.
- Stap 3
Na de beoordeling van het eerste voorstel in fase 2 kan de woonmaatschappij nog onderhandelen met één of meerdere inschrijvers in één of meerdere rondes over het bouwprogramma en de huurprijs. De woonmaatschappij kiest zelf of ze deze onderhandelingen opstart of niet.
De inschrijver bezorgt dan een finaal voorstel aan de woonmaatschappij. De woonmaatschappij beslist dan om al dan niet te gunnen. Bij deze gunning sluit ze een overeenkomst met een inschrijver waarin de verplichtingen zijn opgenomen voor beide partijen om één of meerdere huurovereenkomsten te sluiten.
Verhuren en subsidie
Na de bouw en renovatie van de sociale en geconventioneerde woningen, verhuurt u deze aan de woonmaatschappij. Hiervoor ontvangt u een subsidie. Hiervoor volgt u dezelfde stappen als voor projecten waarbij u niet via de overheidsopdracht van Wonen in Vlaanderen werkt.
Documentatie en informatie
Wonen in Vlaanderen publiceerde deze overheidsopdracht op 26 januari 2024 op e-Procurement(opent in nieuw venster). Op dit platform kon u zich kandidaat stellen voor deze opdracht tot en met 8 maart. De geselecteerde inschrijvers konden een offerte indienen tot 14 juni 2024. Na een formele regelmatigheidscontrole door Wonen in Vlaanderen werden de voorstellen op 18 juli overgemaakt aan de betrokken woonmaatschappij. De woonmaatschappijen nemen in deze fase de rol van aanbestedende overheid over en kunnen de onderhandelingen opstarten.
Op 20 februari organiseerde Wonen in Vlaanderen een webinar over deze oproep. Herbekijk deze hier.
Opdrachtdocumenten selectiefase:
- Selectieleidraad(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Behoeftebepaling(Excel bestand opent in nieuw venster)
- Voorwaarden woonmaatschappijen(PDF bestand opent in nieuw venster)
Opdrachtdocumenten gunningsfase:
- Gunningsleidraad(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Bijlage 4: beoordeling prijs(Excel bestand opent in nieuw venster)
- Voorovereenkomst(PDF bestand opent in nieuw venster)
Heeft u vragen? Dan kunt u terecht bij oproepgeconventioneerdehuur@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).