Gedaan met laden. U bevindt zich op: Documentendienst overzichtsscherm Domein Documentendienst
Documentendienst overzichtsscherm
Start een nieuwe verzending of bekijk het detail van reeds verzonden berichten.
Op het overzichtsscherm als beginscherm van de documentendienst wordt het volgende getoond:
- De opties om een nieuwe verzending te starten
- Een overzicht van alle verzendingen die uitgevoerd zijn in uw organisatie vanuit het profiel waarin u actief bent. Uw organisatie kan verschillende profielen laten opzetten bij de aansluiting (bv. personeelsdienst, staf…).
Nieuwe verzending
Klik op 1 van de knoppen om een nieuwe verzending te starten:
Verzendgeschiedenis
De getoonde verzendgeschiedenis tabel bevat volgende velden:
- Verzonden: Datum van de verzending in MAGDA Online.
- Type: het type van de verzending: ‘brief’, ‘eBox’ of ‘brief & eBox’.
- Bestemmeling: Afhankelijk van het type is dit het INSZ-nummer, het ondernemingsnummer, naam, voornaam of organisatie.
- Onderwerp: Het onderwerp dat werd ingevuld bij de verzending. Dit is leeg bij het type ‘brief’.
U kan de tabel filteren door zoektermen in te geven in het zoekvenster:
- Type: selecteer het gewenste type. Indien u Brief of eBox aanvinkt wordt ook gezocht in het type ‘brief & eBox’.
- Verzonden tussen: Vul deze velden in als u in een bepaalde periode wil zoeken. Ook het uur van verzending is van belang:
- Het eerste veld staat standaard op 00:00
- Het tweede veld staat standaard op 23:59
- Bestemmeling: om een verzending naar een specifieke bestemmeling te vinden, kan u zoeken op onderstaande velden:
- INSZ: Enkel bij eBox
- Ondernemingsnummer: Enkel bij eBox
- Organisatie: Enkel bij brief
- Voornaam: Enkel bij brief
- Naam: Enkel bij brief
- Uw referentie: bij een verzending kan een eigen referentie toegevoegd worden. Vul deze in dit veld in om hierop te zoeken. Opgelet: dit veld is hoofdlettergevoelig.
- Onderwerp: Het onderwerp dat werd ingevuld bij de verzending of een deel ervan. Laat dit veld leeg indien u zoekt in het type ‘brief’. Dit veld is niet hoofdlettergevoelig en er kan gewerkt worden met wildcards: om “Mijn onderwerp” te vinden kan u bv. “%onder%” invullen.
Door te klikken op een verzending komt u op de detailpagina waarop u meer details, de verzonden documenten en de track & trace link van de verzending kan bekijken.