Gedaan met laden. U bevindt zich op: Documentendienst overzichtsscherm Domein Documentendienst

Documentendienst overzichtsscherm

MAGDA Online is bedoeld voor overheidsinstanties. Als burger kunt u geen gebruik maken van MAGDA Online.

Start een nieuwe verzending of bekijk het detail van reeds verzonden berichten.

Op het overzichtsscherm als beginscherm van de documentendienst wordt het volgende getoond:

  • De opties om een nieuwe verzending te starten
  • Een overzicht van alle verzendingen die uitgevoerd zijn in uw organisatie vanuit het profiel waarin u actief bent. Uw organisatie kan verschillende profielen laten opzetten bij de aansluiting (bv. personeelsdienst, staf…).

Nieuwe verzending

Klik op 1 van de knoppen om een nieuwe verzending te starten:

Verzendgeschiedenis

De getoonde verzendgeschiedenis tabel bevat volgende velden:

  • Verzonden: Datum van de verzending in MAGDA Online.
  • Type: het type van de verzending: ‘brief’, ‘eBox’ of ‘brief & eBox’.
  • Bestemmeling: Afhankelijk van het type is dit het INSZ-nummer, het ondernemingsnummer, naam, voornaam of organisatie.
  • Onderwerp: Het onderwerp dat werd ingevuld bij de verzending. Dit is leeg bij het type ‘brief’.

U kan de tabel filteren door zoektermen in te geven in het zoekvenster:

  • Type: selecteer het gewenste type. Indien u Brief of eBox aanvinkt wordt ook gezocht in het type ‘brief & eBox’.
  • Verzonden tussen: Vul deze velden in als u in een bepaalde periode wil zoeken. Ook het uur van verzending is van belang:
    • Het eerste veld staat standaard op 00:00
    • Het tweede veld staat standaard op 23:59
  • Bestemmeling: om een verzending naar een specifieke bestemmeling te vinden, kan u zoeken op onderstaande velden:
    • INSZ: Enkel bij eBox
    • Ondernemingsnummer: Enkel bij eBox
    • Organisatie: Enkel bij brief
    • Voornaam: Enkel bij brief
    • Naam: Enkel bij brief
  • Uw referentie: bij een verzending kan een eigen referentie toegevoegd worden. Vul deze in dit veld in om hierop te zoeken. Opgelet: dit veld is hoofdlettergevoelig.
  • Onderwerp: Het onderwerp dat werd ingevuld bij de verzending of een deel ervan. Laat dit veld leeg indien u zoekt in het type ‘brief’. Dit veld is niet hoofdlettergevoelig en er kan gewerkt worden met wildcards: om “Mijn onderwerp” te vinden kan u bv. “%onder%” invullen.

Door te klikken op een verzending komt u op de detailpagina waarop u meer details, de verzonden documenten en de track & trace link van de verzending kan bekijken.