VLOK - Vlaams Loket Woningkwaliteit

VLOK (vlok.vlaanderen.be(opent in nieuw venster)) is een maatwerk online applicatie die alle actoren binnen de woningkwaliteit (lokale besturen, Wonen in Vlaanderen met inbegrip van de Vlaamse Wooninspectie, VLABEL) ondersteunt bij al hun opdrachten rond woningkwaliteitsbewaking. Het is een onmisbaar hulpmiddel bij het aanmaken van conformiteitsonderzoeken, het opvolgen van procedures ongeschikt- en onbewoonbaarheid, de gerechtelijke procedure, het opmaken en beheren van conformiteitsattesten en het registreren van onbewoonbaarheidsbesluiten nieuwe gemeentewet.

Wonen in Vlaanderen beheert in VLOK de Vlaamse inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen (VIVOO).

De applicatie is een geïntegreerd platform dat onderlinge digitale gegevensdeling en -uitwisseling mogelijk maakt. Publieke data zal beschikbaar zijn via de diensten van Datapublicatie. Niet-publieke data is beschikbaar via 5 webservices.

Het VLOK-concept

VLOK is een grote applicatie met veel verschillende functionaliteiten. De presentatie van het VLOK concept toont een overzicht van alle functionaliteiten en een demonstratie van de voordelen. De presentatie gaat ook dieper in op het traject van de totstandkoming van VLOK, de implementatie, de gebruikersondersteuning en bevat statistieken van het effectieve VLOK gebruik.

Het basisconcept van VLOK

VLOK implementatie

Het ontwikkelteam (Qframe, Cronos)(opent in nieuw venster) stoomde VLOK op tijd klaar voor gebruik. Dankzij deze inzet is VLOK zoals gepland beschikbaar voor alle lokale besturen sedert 4 juni 2018. Sinds de inproductiestelling is een afgeslankt ontwikkelteam beschikbaar voor bugfixing en de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten op basis van feedback van gebruikers.

Samen met de pilootgroep heeft Wonen in Vlaanderen een implementatietraject(opent in nieuw venster) uitgewerkt voor de geïnteresseerde lokale besturen.

Welke stappen moet u doorlopen om VLOK te gebruiken?

Hoeveel lokale besturen gebruiken VLOK al?

VLOK opleidingen

We plannen jaarlijks basisopleidingen die gericht zijn op nieuwe VLOK gebruikers of gebruikers die hun basiskennis van VLOK willen opfrissen. Als u sneller VLOK wil leren kennen, kan dat op elk moment via de opgenomen webinars(opent in nieuw venster) van de vorige opleidingsronde.

VLOK basisopleidingen

VLOK online modules

VLOK pilootgroep lokale besturen

De VLOK pilootgroep vertegenwoordigt een 35-tal lokale besturen. Ze bepaalt mee de prioriteiten, klaart knelpunten uit een geeft inzicht in de interne werking van lokale besturen. Wonen in Vlaanderen werkte samen met de pilootgroep het implementatietraject uit voor de geïnteresseerde lokale besturen.

Samenstelling VLOK pilootgroep

Gemeente	Aalst
Gemeente	Antwerpen
Gemeente	Brugge
Gemeente	Gent
IGS-project	Huisvestingsdienst regio Izegem
Vlaamse overheid	Informatie Vlaanderen
Gemeente	Leuven
Gemeente	Middelkerke
Gemeente	Oostende
Gemeente	Roeselare
Gemeente	Turnhout
VVSG	Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten
Lokale besturen	V-ICT-OR
IGS-project	Wonen Langs Dijle en Nete / IGEMO
IGS-project	Woondienst regio Roeselare
IGS-project	Woonpunt
IGS-project	Woonwijs (IGS Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Lendelede
IGS-project	Woonwinkel Pajottenland
IGS-project	Woonwinkel Regio Tielt
Productowner	Agentschap Wonen in Vlaanderen
Ontwikkelteam	Qframe

Taken VLOK pilootgroep

VLOK data-ontsluiting

VLOK is een geïntegreerd platform dat onderlinge digitale gegevensdeling en -uitwisseling mogelijk maakt.

Publieke data is zonder bijkomende formaliteiten voor iedereen beschikbaar via de diensten van Datapublicatie. Sommige VLOK gegevens zijn dus beschikbaar voor iedereen. Iedereen kan zonder aanmelden deze gegevens bekijken via de Geopunt-kaart(opent in nieuw venster) > Kaarten en plaatsen > Bouwen en wonen > Woningkwaliteit. U kunt de gegevens vlot hergebruiken in uw eigen (GIS-)applicatie via de aangeboden geografische diensten.

Niet-publieke data-uitwisseling is mogelijk via 5 webservices voor alle organisaties die via een protocol het juridische recht aantonen om de data te verwerken.

De publieke data is beperkt tot de parameters van het woningkwaliteitsbeleid lokale besturen, het bestaan van een herstelvordering, een conformiteitsattest en voor alle woningen op VIVOO het bestaan van een actueel besluit ongeschikt/onbewoonbaarheid of besluit nieuwe gemeentewet. De detail gegevens zijn niet publiek en enkel beschikbaar via de webservices.

VLOK publieke data

Geografische diensten

Wonen in Vlaanderen ontsluit de publieke data in samenwerking met de dienst Datapublicatie van Digitaal Vlaanderen.

De volgende data-sets zijn ontsloten via Geopunt(opent in nieuw venster), geografische webdiensten en de downloadtoepassing(opent in nieuw venster).

Panden met een herstelvordering via POI-service. Locatie en adresgegevens van panden waarvoor een herstelvordering is opgemaakt die opgenomen is in het register van herstelvorderingen. Deze dataset bevat informatie over alle panden waarvoor de Vlaamse Wooninspectie in de strafrechtelijke procedure woningkwaliteitshandhaving een herstelvordering opstelt en waarvoor herstel nog niet is uitgevoerd, zoals opgenomen in het register van herstelvorderingen.
Woningen op de Vlaamse inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen via POI-service. Locatie en adresgegevens van woningen die op de Vlaamse inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen staan. Deze dataset bevat informatie over het bestaan van een actueel besluit om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren.
Woningen met conformiteitsattest via POI-service. Locatie en adresgegevens van woningen met een geldig conformiteitsattest. Deze dataset bevat informatie bestaan van een niet vervallen conformiteitsattest.
Parameters lokaal woningkwaliteitsbeleid.

We voorzien volgende update periodiciteit:

Dagelijks (via POI-traject): het bestaan van een herstelvordering, een conformiteitsattest en besluiten ongeschikt en/of onbewoonbaarheid
Maandelijks (via klassieke DataPublicatie): parameters woningkwaliteisbeleid

Iedereen kan zonder aanmelden deze gegevens bekijken via de Geopunt-kaart(opent in nieuw venster) > Lagen > Bouwen en wonen > Woningkwaliteit > Gemeentelijk woningkwaliteitsbeleid

U kunt de eerste 3 data-sets integreren in uw eigen (GIS-)applicatie via de webservice/overdrachtdienst WFS Interessante Plaatsen (POI) met deze service URL(opent in nieuw venster).
Deze overdrachtdienst groepeert alle POI’s. De woningkwaliteitsdata bevragen kan aan de hand van de property ‘PRODUCT’.

POI:PRODUCT=Conformiteitsattest
POI:PRODUCT=VlaamseInventarisOngeschikteOnbewoonbareWoningen
POI:PRODUCT=RegisterHerstelvorderingen

De parameters lokaal woningkwaliteitsbeleid kunt u integreren via:

de publiek toegankelijke raadpleegdienst WMS Wonen-Vlaanderen
de overdrachtdienst WFS Parameters woningkwaliteit
de OGC API Features Parameters woningkwaliteitsbeleid(opent in nieuw venster)

Zie voor meer info de productpagina van de webdiensten. Specifieke informatie over de overdrachtdiensten van Digitaal Vlaanderen vindt u onder ‘Ons GIS-aanbod’.

U kunt de datasets gratis downloaden mits registratie via de downloadtoepassing(opent in nieuw venster) (catalogus > maatschappij) en via de Geopunt-catalogus.

De dataset bestaat uit vectoriële gegevens en is beschikbaar in drie formaten: GML, Shapefile en CSV.
U kunt de gegevens, in overeenstemming met de regeling voor hergebruik van overheidsinformatie, hergebruiken tegen de voorwaarden van de modellicentie voor gratis hergebruik. De opgenomen informatie is openbaar en eenieder heeft inzagerecht conform de regeling voor toegang tot bestuursdocumenten. Het decreet betreffende de Geografische Data-Infrastructuur Vlaanderen regelt het gebruik voor taken van algemeen belang door instanties (openbare instellingen).

Metadata en opendata. De datasets zijn opgenomen op metadata Vlaanderen(opent in nieuw venster) en Datavindplaats Vlaanderen. U vindt ze eenvoudig terug via zoekterm ‘Woningkwaliteit’.

Welke VLOK data is publiek op basis van welke rechtsgrond?

1. Het bestaan van een CA en een besluit ongeschikt en/of onbewoonbaar

Volgens art.3.57 §1 Vlaamse Codex Wonen van 2021(opent in nieuw venster) mag Wonen in Vlaanderen volgende gegevens publiek ontsluiten voor woningen op VIVOO of met een actueel conformiteitsattest:

de identificatiegegevens van die woningen met uitsluiting van identiteitsgegevens van personen;
informatie over het bestaan van een niet vervallen conformiteitsattest;
informatie over het bestaan van een actueel besluit om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren.

2. Het register van herstelvorderingen

Art. 3.44 §1, derde lid Vlaamse Codex Wonen van 2021(opent in nieuw venster) bepaalt dat de wooninspectie het register van herstelvorderingen actief openbaar maakt.

Art. 3.46 Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021(opent in nieuw venster) vermeldt de categorieën van personen die de detailgegevens van het register mogen raadplegen na een hoedanigheidscheck. Om de hoedanigheidscheck te respecteren is enkel informatie over het bestaan van een herstelvordering publiek beschikbaar. De detailgegevens zijn rechtstreeks opvraagbaar via de de webpagina herstelvorderingen na een hoedanigheidscheck. Sinds augustus 2022 zijn ze ook beschikbaar via een uitbreiding van de webservices (zie niet-publieke data-ontsluiting).

3. De parameters woningkwaliteitsbeleid lokaal bestuur

Openbaarheid van bestuur vereist dat lokale besturen de reglementen bekendmaken die het woningkwaliteitsbeleid regelen.

Ondersteuning

Alle communicatie over aansluiting en technische aspecten verloopt via de ondersteuning dienst Datapublicatie.

Inhoudelijke (functionele) vragen kunt u stellen aan Louis Gistelinck via vlokdata@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) of via 0478560622

VLOK niet-publieke data (webservices)

Naast de publieke data-ontsluiting en de data-uitwisseling binnen VLOK zelf voorziet Wonen in Vlaanderen ook webservices om niet-publieke data uit te wisselen tussen VLOK en externe applicaties. Niet-publieke data is pas toegankelijk na authenticatie en als uw organisatie voldoende rechtsgrond heeft om de data te verwerken. We ontsluiten de webservices via het MAGDA platform.

De webservices zijn ontstaan op vraag van de lokale besturen. Sinds 20/09/2021 geeft art. 3.57 §2 Vlaamse Codex Wonen van 2021(opent in nieuw venster) ook aan de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat en de Confederatie van Immobiliënberoepen Vlaanderen het recht om bepaalde VLOK-data te verwerken.

Welke webservices zijn er en wat kunt u er mee doen?

Als uw juridische grond voor verwerking het toestaat, kunt u met bovenstaande webservices vanuit uw eigen applicatie:

Panden en entiteiten opzoeken in VLOK op basis van sleutels, (deel van) adressen of capakey
Informatie over panden, entiteiten, procedures (OO en CA), onderzoeken, conformiteitsattesten, VIVOO, besluit NGW opvragen van een pand of entiteit
Aanmaken / aanpassen van panden, entiteiten, procedure OO, procedure CA
De structuur van een pand aanpassen
Een pand, entiteit of gemeenschappelijke ruimte gesloopt zetten
Een besluit NGW registreren
Besluiten opheffen
Een onderzoek vragen
Een conformiteitsattest registreren
Een procedure OO starten via een verzoek
Een procedure OO stopzetten of afwijzen
Een advies vragen aan Wonen-Vlaanderen
Een beslissing versturen naar Wonen-Vlaanderen
Een procedure CA starten via een verzoek
Een procedure CA stopzetten of afwijzen
Ophalen van bijlagen zoals documenten en foto’s

Integratietraject en ondersteuning

Als u wilt integreren met de webservices doorloopt u de vereenvoudigde aansluitingsprocedure(opent in nieuw venster) bij MAGDA. De webservices zijn beschikbaar in de test- en productieomgeving.

Magda zal enkel toegang verlenen nadat duidelijk is dat uw organisatie de VLOK data mag verwerken. Stel uw vragen over het opstellen van een protocol aan privacy.wonen@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Alle communicatie voor de aansluiting zelf en de technische aspecten verloopt via MAGDA.

MAGDA gebruikersomgeving(opent in nieuw venster)
technische problemen (onderbrekingen, foutmeldingen, …) via de Kruispuntbank Vlaanderen Helpdesk: MAGDA servicedesk(opent in nieuw venster)
vraag naar info via info.magda@kb.vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)

In de VLOK handleiding(opent in nieuw venster) vindt u per webservice:

een korte businessbeschrijving,
een beschrijvingen van de vraag en het antwoord
visualisatie van de XSD
een detailbeschrijving van de velden
voorbeeldcode van XML-berichten voor de vraag en het antwoord.

Inhoudelijke (functionele) vragen over de webservices en kunt u stellen aan Louis Gistelinck via vlokdata@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) of via 0478560622

Opladen van bijlagen zoals documenten en foto’s
Via mutatiebestanden weten welke panden of entiteiten zijn aangepast

Laatste wijzigingen aan publieke data en webservices

oktober 2024: uitbreiding VLOK-refertes van 6 naar 8 cijfers vanaf 1 januari 2025

We verwachten dat het aantal aangemaakte items in VLOK sterk kan toenemen, onder andere door onderzoeken voor conformiteitsattesten. Om VLOK hierop te voorzien breiden we de refertes uit van 6 cijfers naar 8.

Lees meer details over impact en concrete timing van deze uitbreiding van de refertes op deze pagina

augustus 2024: optimalisatie van beroepen in VLOK met impact op GeefWKW responses

We deden een optimalisatie van de beroepen in de VLOK-applicatie. De afhandeling van beroepen gebeurt niet langer via de procedure OO maar wel via een nieuwe beroepsprocedure onder de nieuwe tab Beroepen. Er komt een nieuw datamodel en enkele nieuwe objecten zoals beroepsprocedure, beroepsschrift, …

Voor de response van GeefWKW VLOK-webservices (ook als response van een BewaarWKW) zijn er wijzigingen in de velden Beroepsprocedure en Hoofdprocedure. Een beroepsprocedure omvat nu alle beroepen op een pand die samen worden behandeld. Het (nog niet gebruikte) veld Beroepsprocedure bij GeefWKW Pand response vullen we vanaf 3 september in met een overzicht van de beroepsprocedures. De mutaties voor de beroepsprocedures bij het object Pand nemen we mee op in de overzichtslijst van dagelijkse wijzigingen.

De bestaande XSD’s blijven ongewijzigd. Voor de request vanBewaarWKW VLOK-webservices blijft ook alles ongewijzigd.

Lees alle details over impact, concrete timing en planning van de beroepen optimalisatie op deze pagina

maart 2024: nieuwe XSD 2.0 voor VLOK-webservices op productie

De nieuwe XSD 2.0 voor de VLOK-webservices is nu ook beschikbaar via MAGDA op de productie-omgeving. Er zijn uitbreidingen voor de volgende diensten: GeefWoningKwaliteit (response) en BewaarWoningKwaliteit (request + response). De XSD-uitbreidingen zijn uitgefilterd. U moet per afnemer (of per groep) een aanvraag bij MAGDA doen.

De meest belangrijke wijzigingen aan de XSD’s inhoudelijk zijn de aanduiding van opschorting VIVOO door beroep, de ontsluiting van lopende dossiers als publieke data (onder GeefPandBeperkt en GeefEntiteitBeperkt), de opname van een TV en CA Arbeidskrachten, en de toevoeging van kotlabel als niet-publieke data. De nieuwe XSD’s zijn terug backwards compatibel.

Lees alle details over impact, concrete aanpak en timing over de nieuwe XSD 2.0 op productie op deze pagina.

We vulden de functionele handleiding van de VLOK-webservices(opent in nieuw venster) aan met de aangepaste XSD 2.0 schema’s en de nieuwe detailvelden bij de tabellen. We namen ook bijkomende detailschema’s op ter verduidelijking van de volledige XSD-structuur. De wijzigingen in dit document zijn aangebracht in vet (bold lettertype).

maart 2024: optimalisatie GeefWKW responses als oplossing voor time-outproblemen

We beperkten de metadata van documenten en bijbehorende koppelingen, om de stabiliteit en performantie te verbeteren van de VLOK-webservices. Vroeger kwamen er foutmeldingen zoals ‘onverwachte fout bij de bron’ of ‘er heeft zich een technische fout voorgedaan’, en er waren time-out problemen omdat de responses te groot in volume waren.

De performantiewinst bij deze optimalisatie - voor een groot pand met vele entiteiten en gemeenschappelijke ruimtes en met veel documenten (en koppelingen) - kan gaan tot 5 x snellere responses en tot 10 x kleinere volumes.

We voerden de optimalisaties al door voor de VLOK-webservices in TNI én PROD. Het gaat over een aanpassing volledig binnen VLOK, met minimale implicaties voor de VLOK-webservices.

Lees meer details over de optimalisaties aan GeefWKW responses op deze pagina.

februari 2024: nieuwe XSD 2.0 voor VLOK-webservices (voorlopig alleen op TEST)

We maakten een nieuwe XSD 2.0 voor de VLOK-webservices. Deze is voorlopig alleen beschikbaar via MAGDA op de TEST-omgeving. Er zijn uitbreidingen voor de volgende diensten: GeefWoningKwaliteit (response) en BewaarWoningKwaliteit (request + response). De aanpassingen blijven backwards compatibel. Het is wel zo dat de XSD-uitbreidingen zijn uitgefilterd. U moet per afnemer (of per groep) een aanvraag bij MAGDA indienen voor het openzetten van deze filters. Dit doet u via de MAGDA-helpdesk(opent in nieuw venster).

Lees alle details over de impact, concrete aanpak en timing van de nieuwe XSD 2.0 op deze pagina.

oktober 2023: CRAB naar Adressenregister
Door de migratie van CRAB naar het Gebouwen- en Adressenregister houden de CRAB ID’s op met bestaan. Wonen in Vlaanderen past momenteel VLOK (Vlaams loket woningkwaliteit) aan om de tegenhanger, AdresObjectID, te implementeren.

Lees alle details over impact en timing over Adressenregister op deze pagina.
augustus 2022: CIB en FEDNOT toegang en register herstelvorderingen
Sinds augustus 2022 zijn de webservices uitgebreid met een aanpassing om het CIB en Fednot toegang te geven tot de webservices en met de detailgegevens van het register herstelvorderingen.

Toegang CIB en Fednot

CIB en Fednot kunnen toegang krijgen tot een beperkte dataset onder de nieuwe veldtypes BeperktPand en BeperktEntiteit in GeefWoningkwaliteit. Ze hebben geen toegang tot de andere veldtypes zoals Pand, Entiteit, Onderzoek, Procedure, Deelprocedure. Deze blijven enkel beschikbaar voor de gemeenten.

Verder voegt GeefWKWBijlage (vraag) een nieuw optioneel veld Rol toe dat het CIB of FedNot verplicht moet invullen voor het opvragen van documenten.

Volgens art. 3.57 §2 Vlaamse Codex Wonen van 2021 mag Wonen in Vlaanderen volgende niet-publiek data ontsluiten voor woningen op VIVOO of met een actueel conformiteitsattest:

de besluiten van de burgemeester of de minister om een woning ongeschikt/onbewoonbaar te verklaren;
een afschrift van een afgegeven conformiteitsattest;
de resultaten van de technische vaststellingen.

Zie VLOK voor CIB en Fednot(opent in nieuw venster) in de functionele handleiding voor meer info.

Uitbreiding met detailgegevens van het register herstelvorderingen

Het nieuwe veldtype BeperktPand in GeefWoningkwaliteit is uitgebreid met de detailgegevens van de herstelvorderingen en de geografische coördinaten.

De categorieën van personen vermeld in art.3.46 Besluit van de Vlaamse Codex Wonen van 2021(opent in nieuw venster) kunnen op deze manier de publieke informatie over het bestaan van een herstelvordering aanvullen met volgende detailgegevens:

het dossiernummer van de administratie;
het nummer van het aanvankelijke proces-verbaal;
het adres van het goed waarop de herstelvordering rust;
de kadastrale omschrijving;
het voorwerp van de herstelvordering;
de datum waarop de herstelvordering is opgesteld;
het bestaan van een dagvaarding met herstelvordering op basis van de Vlaamse Wooncode;
het bestaan van een definitieve veroordeling tot uitvoering van herstel;
de datum waarop het register de laatste keer geactualiseerd is.

Lokaal woonbeleid