We verwachten dat het aantal aangemaakte items in VLOK sterk kan toenemen, onder andere door onderzoeken voor conformiteitsattesten. Het aantal foto’s bedroeg in 2023 ook al 885.000, dus dicht bij de limiet van 1.000.000 (7 cijfers).

Om VLOK hierop te voorzien breiden we de refertes uit van 6 cijfers naar 8.

• Vanaf 1 januari 2025 maken we alle nieuwe refertes aan met verplicht 8 cijfers volgens volgend patroon: XXJJ-XXXXXXXX met 8 cijfers (ofwel XXXJJ-XXXXXXXX, DOC, OMB, FOT en ERK hebben 3 karakter voorlopers), met JJ het jaartal startend vanaf 25.
• Tot en met 31 december 2024 behouden we het bestaand patroon van 6 cijfers : XX24-XXXXXX of XXX24-XXXXXX (DOC, OMB, FOT en ERK hebben 3 karakters voorlopers).
• Als de foto’s over de limiet gaan in 2024, vormt dat geen probleem. We maken dan een referte met 7 cijfers aan in de vorm van een overflow systeem. Na de referte FOT24-999999 (6 cijfers) zal FOT24-1000000 (7 cijfers) komen.

Er is geen impact op de VLOK-webservices (GeefWKW of BewaarWKW) omdat de refertes als string zijn vastgelegd. Er zijn dus geen nieuwe XSD-validaties nodig voor deze nieuwe structuur van een referte.

Bij externe applicaties die gebruikmaken van de VLOK-webservices moet u wel nakijken of er gewerkt kan worden met refertes van 8 cijfers in 2025.

We plannen de wijziging nog in 2024 in. Voor de testbaarheid voorzien we op de VLOK AIP testomgeving een featuretoggle (op basis van NIS-code) zodat we in VLOK Online tijdelijk refertes van 8 cijfers kunnen maken. Die aangemaakte refertes kunnen dan ook gebruikt worden om de GeefWKW en BewaarWKW webservices te testen op AIP.

Wie dat wil, mag een mail sturen naar vlokwebservices@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie), met vermelding van NIS-code(s) voor tijdelijk gebruik in 2024 van refertes met 8 cijfers.