We stelden vast dat bij een technisch verslag van een niet-zelfstandige woning (NZW), dit aanleiding gaf in de GeefWKW response tot foutieve koppelingen van dit document aan vele CA’s. Het bleek dat er een conformiteitsattest was gemaakt voor verschillende NZW’s samen, en dus ook met verschillende CA refertes. Door een verkeerde SQL query werden deze allemaal gekoppeld aan elk technisch verslag van deze NZW’s.

Onze oplossing:
We pasten de SQL query aan zodat in de GeefWKW response per technisch verslag enkel nog de juiste CA referte wordt getoond in de bijhorende koppelingen van het document.

In het geval dat er veel documenten waren, gaf dit aanleiding tot een grote opzoeking van metadata documenten in de GeefWKW Pand. Deze informatie werd vaak ook herhaald in andere GeefWKW’s doordat het meer specifiek ging over entiteit of onderzoek. Zo hebben we panden waar in totaal meer dan 500 documenten aangemaakt of opgeladen zijn.

Onze oplossing:
We vermelden in de GeefWKW Pand response geen documenten meer die ook bijkomend gekoppeld zijn aan entiteit. Deze worden immers ook vermeld in de GeefWKW Entiteit response. In de mutatielijst kan een document nu ook een entiteit als hoofdobject hebben (vroeger alleen gelinkt aan pand).

We stelden vast dat bij een onderzoek met veel entiteiten en gemeenschappelijke ruimten, dit aanleiding gaf tot veel documenten en daarbij ook veel koppelingen per document. Zo werd per gemeenschappelijke ruimte een technisch verslag (DT018) gemaakt, en per document werden dan nog eens alle entiteiten gekoppeld, soms nog met alle deelprocedures als het onderzoek werd gebruikt in een procedure. Voor een onderzoek met 100 entiteiten en 20 gemeenschappelijke ruimten gaf dit een resultaat van 2.000 op te zoeken koppelingen in de GeefWKW response.

Onze oplossing:
We tonen nu minder document koppelingen in de GeefWKW response. Zo blijft een technisch verslag wel gekoppeld aan één of meer entiteiten in VLOK Online, maar de gekoppelde entiteiten worden niet meer opgezocht of getoond bij de metadata van het technisch verslag in de GeefWKW Entiteit response van de VLOK-webservices.

De document koppelingen in de GeefWKW (en BewaarWKW) responses per VLOK-webservice zijn nu als volgt:

• GeefWKW Entiteit: enkel koppelingen met Pand, Besluit NGW, Beslissing, Ministerieel Besluit, CA en Onderzoek, dus niet meer met Entiteit of Deelprocedure.
• Alle andere GeefWKW’s: enkel koppelingen met Pand
• BewaarWKW: geen vermelding van metadata documenten meer in de GeefWKW response van BewaarWKW, dus ook geen koppelingen meer.
• GeefWKWBijlage: geen wijziging
• BewaarWKWBijlage: geen wijziging