Dit zijn alle verplaatsingen:

• voor een arbeidsgeneeskundig onderzoek.
• om aan een vormingsactiviteit deel te nemen waarvoor je toestemming hebt van je lijnmanager.
• voor het afleggen van een proef als onderdeel van een loopbaanexamen of voor het vaststellen van beroepsgeschiktheid.
• naar aanleiding van een ongeval op de werkvloer of een ongeval dat zich voordoet op de weg van of naar het werk.
• voor het inkijken van je persoonlijk dossier, evaluatiedossier, de lijst met prestatietoelagen van je departement of agentschap, … voor zover je deze documenten niet elektronisch kunt raadplegen.
• voor een verplaatsing naar de vertrouwenspersoon of de preventieadviseur psychosociale aspecten.
• voor een verplaatsing om als assessor te zetelen in een zitting van de raad van beroep.

Dit zijn alle verplaatsingen:

• van je woonplaats naar je standplaats. Dit is woon-werkverkeer, tenzij je je eigen wagen gebruikt voor een dienstreis die hierop volgt. De afstand die in rekening gebracht wordt is dan ook deze vanuit je woonplaats.
• voor Plaats- en Tijdsonafhankelijk Werken (PTOW), bijvoorbeeld naar een satellietkantoor.

Je vraagt minstens 24 uur voor je vertrek een e-ticket via Facilipunt aan.

Goed om te weten:

• Gaat je dienstreis niet door (bijvoorbeeld door ziekte), dan moet je ten laatste de dag voor het gebruik van je treinticket Facilipunt contacteren om het treinticket te annuleren.
• Je kunt het treinticket ook de dag zelf aankopen en nadien een aanvraag voor terugbetaling indienen.

Je dient na de dienstreis een aanvraag voor terugbetaling in. Je krijgt een kilometervergoeding voor:

• (elektrische) fiets: 0,25 euro per kilometer
• wagen: 0,4293 euro per kilometer

Opgelet:

• Gebruik je een fiets voor je woon-werkverkeer en ben je een permanente fietsgebruiker? Dan ontvang je automatisch een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer en mag je enkel een kilometervergoeding aanvragen voor de extra kilometers die je aflegde voor je dienstreis.
• Gebruik je een fiets voor je woon-werkverkeer en ben je een occasionele fietsgebruiker? Dan ontvang je geen fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer en mag je voor de dag dat je de dienstreis maakte een kilometervergoeding aanvragen.

Als je voor een dienstreis je eigen wagen, motor- of bromfiets gebruikt en 1 of meerdere collega’s meeneemt, wordt je kilometervergoeding met de helft verhoogd. Collega’s die meereizen hebben geen recht op een carpooltoelage noch kilometervergoeding.

Je dient na de binnenlandse dienstreis een aanvraag voor terugbetaling in. Bij “aantal passagiers” voer je “1” in als je 1 of meerdere collega’s meenam.

Uitzondering: het bedrag van de carpooltoelage wordt niet maandelijks, maar jaarlijks uitbetaald in het eerste trimester van het jaar volgend op het jaar waarin je aan carpooling gedaan hebt.

1. Ongevallen met stoffelijke schade

Als je een dienstreis maakt met je eigen wagen, fiets, motor- of bromfiets, kan stoffelijke schade naar aanleiding van deze dienstreis worden vergoed door je departement of agentschap.

Deze tegemoetkoming heeft echter een aanvullend karakter. Dat betekent dat je departement of agentschap enkel tussenkomt voor schade aan je voertuig die niet door je eigen verzekering of de verzekering van een verantwoordelijke derde wordt vergoed. Heb je bijvoorbeeld een omniumverzekering? Dan zal je departement of agentschap de franchise aan jou terugbetalen.

Als dit voorvalt, doe je aangifte bij je HR-verantwoordelijke. Lees meer in de omzendbrief DVO/BZ/P&O/2007/5 over stoffelijke schade aan eigen voertuig bij dienstverplaatsingen.

Opgelet:

• Je voertuig moet op eigen naam of op naam van een inwonend gezinslid ingeschreven zijn.
• Je departement of agentschap komt niet tussen als:
  • een eventuele extra premie moet betaald worden aan je eigen verzekeraar bij het gebruik van je wagen voor het werk of
  • je bonusmalus stijgt door het ongeval

2. Ongevallen met lichamelijk letsel

Als je een ongeval met een lichamelijk letsel hebt tijdens je dienstreis, of aansluitend op de weg naar huis, zal het onder bepaalde voorwaarden om een arbeidsongeval gaan. Je dient dan ook best een aangifte als een arbeidsongeval in.

Je krijgt geen maaltijdvergoeding voor binnenlandse dienstreizen:

• die minder dan 6 uur duren.
• binnen een straal van 5 kilometer vanaf je vaste werkplek of woonplaats.
• binnen een straal van 25 kilometer vanaf je vaste werkplek of woonplaats als de verplaatsing met een motorvoertuig gedaan wordt.
• waarbij een lunch aangeboden wordt.
• waarbij je een warme maaltijd kunt eten in een restaurant van de diensten van de Vlaamse overheid.

Ja, als je een 'reizende functie' hebt kun je voor je maaltijden een forfaitaire maaltijdvergoeding(Excel bestand opent in nieuw venster) krijgen. In dat geval dien je geen schuldvordering in.

De ‘reizende functies’ worden gedefinieerd door het managementorgaan van je departement of agentschap. Contacteer je HR-verantwoordelijke voor meer informatie.

Verblijfskosten worden slechts uitzonderlijk terugbetaald. Je lijnmanager moet steeds akkoord gaan met de overnachting.

Bijvoorbeeld:
Je woont in Knokke, met standplaats in Brussel en overnacht in Aarlen om daar een vroege vergadering te kunnen bijwonen.