Sjabloon communicatie toegankelijkheid van stemlokalen
Toegankelijke verkiezingen in juni en oktober 2024? Daar hoort ook communicatie bij! Hieronder leest u waarom dat belangrijk is en hoe u dat kan doen.
Het belang van duidelijke communicatie over toegankelijkheid
Naast de toegankelijkheid van de stemlokalen en klantvriendelijk onthaal, is het ook belangrijk om te communiceren over de (on)toegankelijkheid van die stemlokalen. Dat gebeurt best door de lokale overheden die instaan voor de keuze van de stemlokalen en de praktische organisatie van de verkiezingen.
Zo kan iedereen goed voorbereid stemmen: ouderen, kiezers die minder mobiel zijn, niet goed horen en zien of niet alles even vlot begrijpen.
Website en interactieve kaart van Vlaanderen
Publiceer een overzicht op de gemeentelijke website van de stemlocaties in de gemeente, de toegankelijkheid van die locaties en de voorzieningen die de lokale overheid tijdens de verkiezingen organiseert. Verspreid die weblink ruim. De informatie is niet alleen een meerwaarde voor mensen met een beperking, maar voor alle kiezers!
Ook de Vlaamse overheid wil hieraan bijdragen. Er staat een interactieve kaart op vlaanderenkiest.be met per stad of de gemeente de link naar de toegankelijkheidsinformatie. Bezorg zo snel mogelijk de link naar de toegankelijkheidsinformatie van de stemlocaties op uw website via dit online invulformulier(opent in nieuw venster). Dan neemt Vlaanderen die op in de kaart.
Om een inschatting te maken hoe toegankelijk de stemlocaties en voorzieningen zijn, verwijzen we graag naar de publicatie Toegankelijke stemlokalen waarin heel wat tips, normen en afmetingen staan.
Heb ook aandacht voor offline communicatie. Niet iedereen is even digitaal vaardig.
Elementen waarover u kan communiceren
Naam en adresgegevens van elke stemlocatie
- Overzichtskaart met alle stemlocaties in de gemeente
- Met de exacte locatie van de ingang van elke stemlocatie (adres of Google Maps-link)
- Met de nummers van alle aanwezige stembureaus per stemlocatie
Bereikbaarheid
- Openbaar vervoer in de omgeving van het stemlokaal: Ja/Nee? Welke? Waar? Afstand tot de stemlocatie?
- Station
- Bushalte(s) + lijnen
- Tramhalte(s) + lijnen
- Publieke parkeerplaatsen in de omgeving van het stemlokaal: Ja/Nee? Hoeveel? Waar? Afstand tot de stemlocatie?
- Rolstoeltoegankelijke parkeerplaatsen dicht bij de ingang van de stemlocatie: Ja/Nee? Hoeveel? Waar? Afstand tot de stemlocatie?
- Een voorrijdmogelijkheid (Kiss & Ride) voor de ingang van de stemlocatie: Ja/Nee? Waar? Afstand tot de stemlocatie?
- Afspraken en contactgegevens voor aangepast vervoer voor kiezers met een handicap: Ja/Nee? Welke? Hoe aanvragen?
- Fietsenstalling: Ja/Nee? Hoeveel? Waar?
- Openbaar vervoer in de omgeving van het stemlokaal: Ja/Nee? Welke? Waar? Afstand tot de stemlocatie?
Toegangspaden en inkomdeur
- Is er signalisatie van aan het publiek domein tot aan de stembureaus voorzien? Ja/Nee?
- Rolstoelvriendelijk toegangspad? Ja/Nee? Alternatieve toegang? Signalisatie aanwezig?
- Rolstoelvriendelijke ingang? Ja/Nee? Alternatieve ingang? Signalisatie aanwezig?
Toegankelijke stembureaus
- Drempelloze en voldoende brede gangen in de stemlocatie? Ja/Nee?
- Rolstoelvriendelijke lift indien stembureau op verdieping? Ja/Nee?
- Per nummer van elk stembureau: is dat bureau drempelloos te bereiken? Ja/Nee?
- Per nummer van elk stembureau: wat is de vrije doorgangsbreedte van de smalste deuropening op de weg van ingang van het gebouw tot het stembureau? In centimeter.
- Per nummer van elk stembureau: beschikt dat bureau over een aangepast stemhokje? Ja/Nee?
- Per nummer van elk stembureau dat niet toegankelijk is of dat geen aangepast stemhokje heeft: in welk stembureau met aangepast stemhokje moet men zich dan aanmelden?
Sanitair en aangepast sanitair
- Sanitair beschikbaar? Ja/Nee? Waar? Signalisatie aanwezig?
- Aangepast sanitair beschikbaar? Ja/Nee? Waar? Hoeveel? Signalisatie aanwezig?
Extra voorzieningen?
- Uitleenrolstoelen aan de ingang? Ja/Nee?
- Stewards? Ja/Nee?
- Wachtbanken of stoelen? Ja/Nee?
- Andere: …
Contactpunt voor vragen over toegankelijkheid
- Emailadres en telefoonnummer contactpunt voor de verkiezingen
Publicatie
Dit sjabloon is ook beschikbaar in de vorm van een PDF-document:
Dit is een publicatie van Inter – Toegankelijk Vlaanderen in samenwerking met het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Bijkomend advies of informatie nodig?
Inter is het Vlaams expertisecentrum in toegankelijkheid en Universal Design en helpt u graag om deze richtlijnen in de praktijk om te zetten. U kan bij Inter terecht voor informatie, een screening van uw locatie en advies op maat. Daarnaast is er begeleiding mogelijk bij de inrichting van uw locatie en redelijke aanpassingen, goede communicatie en ontlenen van toegankelijkheidsmaterialen. Toegankelijkheid vraagt vaak vakkennis om tot de nodige oplossingen te komen. Het biedt comfort voor iedereen.