Gedaan met laden. U bevindt zich op: Instroom van medewerkers Loopbaan van je medewerkers
Instroom van medewerkers
Ben jij benieuwd naar wat je als leidinggevende kunt doen voor het onthaal van je nieuwe medewerkers? Wil je weten hoe je nieuwe medewerkers helpt om sneller hun weg te vinden binnen de organisatie en de Vlaamse overheid? Deze webpagina bundelt handige richtlijnen en tips.
Richtlijnen
- Het onthaal van een nieuwe medewerker start al voor de eerste werkdag. Voorzie als leidinggevende vooraf al een eerste communicatie via e-mail, telefoon of een digitaal overleg. Maak duidelijke afspraken met de nieuwe medewerker over de eerste werkdag: waar wordt die verwacht, bij wie en hoe laat?
- Duid altijd een meter of peter aan. Dit is een ervaren collega die het aanspreekpunt is voor alle praktische vragen en die de nieuwe medewerker wegwijs maakt op de werkplek. Lees meer in de handleiding voor meters en peters(Word bestand opent in nieuw venster) of in de omzendbrief ‘onthaalbeleid’(PDF bestand opent in nieuw venster).
- Plan een eerste kennismakingsmoment in met de nieuwe medewerker en nodig die zeker uit voor geplande teamactiviteiten en reeds ingeplande teamvergaderingen.
- Bespreek samen met de nieuwe medewerker het onthaaltraject. Geef de nodige informatie, instructies en richtlijnen.
- Bied aangepaste opleidingen en leeractiviteiten.
- Komt de medewerker in dienst in een gezagsfunctie? Dan doorloopt die eerst een proeftijd.
- Spreek regelmatig met de nieuwe medewerker over het verloop van het onthaaltraject en de doelstellingen.
- Komt de nieuwe medewerker in dienst in een gezagsfunctie en moet die een statutaire proeftijd doorlopen? Bespreek dan zeker de verwachte doelstellingen.
- Ga na binnen welk salarissysteem je nieuwe medewerker valt. Dat heeft een invloed op het prestatiemanagement.
Tips
- Breng je team op de hoogte van de opstart van de nieuwe medewerker.
- Organiseer, bijvoorbeeld in de eerste week een onthaal met de collega’s van het team waar de nieuwe medewerker. Zo kun je bijvoorbeeld een kennismakingslunch organiseren.
- Is je nieuwe medewerker nog niet vertrouwd met de Vlaamse overheid? Promoot dan zeker het digitale trainingsprogramma in Vlimpers Leren (gebruik de zoekfunctie) om digitaal kennis te maken met de Vlaamse overheid. Het programma bestaat uit 2 curricula:
- ‘Jouw aanloopfase binnen de Vlaamse overheid’(opent in nieuw venster). Dit curriculum kan je medewerker al doornemen voor de 1ste werkdag (preboardingsfase).
- ‘Jouw instapfase binnen de Vlaamse overheid’(opent in nieuw venster). Dit curriculum kan je medewerker doornemen vanaf de 1ste werkdag (onboardingsfase).
- Overlaad de nieuwe medewerker niet met te veel informatie, maar zorg voor een gespreide overdracht van informatie.