Medisch pensioen

Wanneer het ‘ziektecontingent’ van een statutair personeelslid is uitgeput of die (als die ambtenaar (op proef) werd via een vacature gepubliceerd na 1 juni 2024) langer dan 9 maanden arbeidsongeschikt is, kan een medisch pensioen ter sprake komen. Dit is een vervroegd pensioen om medische redenen voor statutaire personeelsleden van de Vlaamse overheid. Op deze webpagina lees je meer over de procedure, zodat je daar als HR-specialist goed van op de hoogte bent.

Stappenplan

Als werkgever kun je de ziektetellers opvolgen en eventueel een beoordeling over medisch pensioen aanvragen:

Stap 1
Je kunt dossiers opvolgen via het rapport ‘opvolging ziekteteller’. In dit rapport krijg je informatie over:
ambtenaren (op proef) via een vacature gepubliceerd na 1 juni 2024 die minstens 9 maanden arbeidsongeschikt zijn
ambtenaren (op proef) via een vacature gepubliceerd voor 1 juni 2024 waarvan de tellers van 666 werkdagen ziekte tijdens de volledige statutaire loopbaan zijn uitgeput
ambtenaren (op proef) die 63 jaar of ouder zijn en waarvan de bijkomende teller van 365 werkdagen ziekte is uitgeput. Deze personeelsleden worden ambtshalve gepensioneerd zonder onderzoek door Medex.
de status van dossiers bij de pensioencommissie
de huidige afwezigheden

Je bent verplicht re-integratie-initiatieven te nemen voor elke aanvraag tot medisch onderzoek door het Medisch Expertisecentrum voor Arbeidsgeschiktheid (MEVA).

Re-integratie-initiatieven voor ambtenaren zonder handicap

Re-integratie-initiatieven voor ambtenaren met een handicap

Je zorgt voor redelijke aanpassingen gericht op de ambtenaar met een handicap.

Wat is een redelijke aanpassing?

Een redelijke aanpassing is elke verandering in het takenpakket of de werkomgeving die nodig is om iemand met een handicap in staat te stellen te solliciteren, een functie uit te oefenen en er beter in te worden, en een opleiding te volgen. De aanpassingen en kosten daarvan moeten wel realistisch zijn en mogen geen onevenredige belasting voor de werkgever vormen. Een uitgebreide definitie lees je op de website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg(opent in nieuw venster).

In de praktijk is een redelijke aanpassing:

een persoonlijke aanpassing van de werkplek. Hulp kan worden geboden door de regionale diensten voor personen met een handicap (VAPH).
een re-integratietraject dat rekening houdt met de handicap van de werknemer.

Meer informatie over redelijke aanpassingen lees je op de webpagina ‘Tewerkstellingsondersteunende maatregelen’.

Wat bepaalt dat een werknemer een persoon met een handicap is?

Dit wordt bepaald in artikel 1 van het Koninklijk Besluit van 6 oktober 2005(opent in nieuw venster).

Ben je niet op de hoogte van een eventuele handicap? Dan volg je de instructies onder ‘Re-integratie-initiatieven voor ambtenaren zonder handicap’.

Als het re-integratietraject of de redelijke aanpassingen niet tot resultaten leiden, kan je de ambtenaar doorverwijzen naar MEVA. Je vult het omstandig verslag(PDF bestand opent in nieuw venster) in met concrete re-integratie-initiatieven en/of redelijke aanpassingen.

Welke documenten voeg je toe aan het verslag?

Indien er een re-integratietraject doorlopen werd:
- Het re-integratieformulier met de beslissing (A of B) van de arbeidsarts;
- Het resultaat van een eventueel informeel re-integratietraject;
- Eventuele gesprekken met de ambtenaar en het resultaat ervan (zowel bij een informeel als bij een formeel traject);
- Eindresultaat van het traject:
  - re-integratieplan en eventuele weigering door de medewerker;
  - verslag waarin staat dat het technisch of objectief onmogelijk is om een re-integratieplan op te stellen of dat dit om gegronde redenen niet kan worden opgesteld, waarbij je dit verder beargumenteert;
Maatregelen die werden genomen om de werkplek aan te passen;
Eventuele gemotiveerde weigering van tewerkstellingsondersteunende maatregelen door de werknemer;
Eventueel verslag van de regionale dienst voor personen met een handicap (VAPH, VDAB, ...);
Motivering van de ‘onevenredige belasting’ als deze verantwoord is:
- Deze rechtvaardiging moet altijd worden opgenomen, zelfs als het re-integratietraject is doorlopen.
- Kosten worden als aanvaardbaar beschouwd als ze voldoende worden gecompenseerd door bestaande overheidsmaatregelen.

Vrijstelling concrete re-integratie-initiatieven

Stap 3
Je kan een statutair personeelslid bij de diensten van de Vlaamse overheid aanmelden bij het MEVA als die voldoet aan één van deze voorwaarden:
Het personeelslid werd ambtenaar (op proef) via een vacature gepubliceerd voor 1 juni 2024 en diens ziektecontingent van 666 werkdagen is uitgeput. Dit wil zeggen dat die meer dan 666 werkdagen ziekteverlof heeft opgenomen.
Goed om te weten
Dit geldt ook als het personeelslid na 31 mei 2024 toegelaten werd tot de statutaire proeftijd in een statutaire betrekking die voor 1 juni 2024 vacant werd verklaard.
Het personeelslid werd ambtenaar (op proef) via een vacature gepubliceerd na 1 juni 2024 en …
… is minstens 9 maanden ononderbroken arbeidsongeschikt. Is het personeelslid binnen de eerste 14 dagen na een werkhervatting opnieuw arbeidsongeschikt? Dan wordt deze termijn als ononderbroken beschouwd.
… er loopt geen re-integratietraject.
Als je het personeelslid wil aanmelden bij het MEVA, bezorg je via het Vlimpers-contactformulier:
een omstandig verslag(PDF bestand opent in nieuw venster) van de re-integratie-initiatieven en/of redelijke aanpassingen of het vrijstellingsformulier(PDF bestand opent in nieuw venster) met bijlagen;
de pogingen tot re-integratie van of redelijke aanpassingen voor het personeelslid;
eventueel andere relevantie informatie, bijvoorbeeld:
hospitalisaties
aandoeningen
overzicht afwezigheden
informatie over het functioneren van de ambtenaar
Hierdoor kan het Medisch Expertisecentrum voor Arbeidsgeschiktheid zich een duidelijker beeld vormen van de medische (on)geschiktheid van het personeelslid.
Stap 4
Zodra de voorwaarden voor aanmelding van het personeelslid vervuld zijn en het DCPA over het verslag beschikt, vult het DCPA het formulier voor de aanvraag van een onderzoek(PDF bestand opent in nieuw venster) in en stuurt het volledige dossier door naar het MEVA. Het DCPA informeert het personeelslid over de doorverwijzing. Als werkgever informeer je het personeelslid ook vooraf over de doorverwijzing.
Het MEVA oordeelt of het personeelslid op medisch vlak al dan niet aan de voorwaarden voldoet om toegelaten te worden tot het definitief vroegtijdig pensioen. Deze procedure kan enkele maanden in beslag nemen.
Stap 5
Het personeelslid ontvangt de beslissing van Medex zelf en kan hiertegen nog in beroep gaan. Het DCPA ontvangt de beslissing na afloop van de beroepstermijn of beroepsprocedure, en informeert de leidinggevende en HR-businesspartner over de beslissing van Medex.

Situatie	Inhoud van verslag voor het MEVA
Het re-integratietraject is om medische redenen onmogelijk	Een document met beslissing C van de arbeidsarts
De ambtenaar reageert zonder geldige reden niet op verzoeken van de werkgever en/of de arbeidsarts	De oproepingen, brieven, uitnodigingen
De ambtenaar weigert 3 aanbiedingen voor een aangepaste of een andere functie	Een kopie van de voorstellen die aan de ambtenaar gedaan zijn. Documenteer elke weigering zorgvuldig, inclusief de reden van afwijzing.
De ambtenaar is een stagiair en heeft geen handicap	/
De arts van MEVA heeft voorafgaand beslist om de betrokkene later opnieuw te onderzoeken (A2-beslissing)	/
De persoon heeft een A0- (functie reeds hervat), A1- (geschikt om functie op normale en regelmatige wijze te hervatten) of A3VP- (tijdelijk geschikt om het werk te hervatten met verminderde prestaties om medische redenen) beslissing gekregen, is minder dan 15 dagen opnieuw aan het werk gegaan en is daarna opnieuw arbeidsongeschikt geworden (en met uitputting van de ziektedagen). In dit geval zijn geen nieuwe re-integratie-initiatieven vereist.	Lijst van de volledige arbeidsongeschiktheden

Beslissingen van het Medisch Expertisecentrum voor Arbeidsgeschiktheid

Het onderzoek vindt uiterlijk op 31 december 2024 plaats

De pensioencommissie neemt 1 van onderstaande beslissingen:

Werk hervat voor het onderzoek

Geschikt voor de huidige functie

Niet geschikt voor de huidige functie

Definitief ongeschikt voor elke functie

Tijdelijk vroegtijdig pensioen

Lees meer op de webpagina van het Bestuur voor Medische Expertise (Medex)(opent in nieuw venster) over mogelijke beslissingen.

Het onderzoek vindt plaats na 1 januari 2025

Het Medisch Expertisecentrum voor Arbeidsgeschiktheid neemt 1 van onderstaande beslissingen:

Werk hervat voor het onderzoek

Geschikt om het werk op normale en regelmatige wijze te hervatten

De ambtenaar dient opnieuw onderzocht te worden binnen een bepaald aantal maanden

Geschikt voor een hervatting met verminderde prestaties

Definitief ongeschikt voor de uitvoering van de gewone werkzaamheden, maar geschikt voor aangepast werk

Noodzaak om een re-integratietraject te doorlopen bij de arbeidsarts

Tijdelijk pensioen

Het tijdelijk pensioen gaat in op de 1ste dag van de maand na de beslissing van het MEVA. Deze datum wordt expliciet in de brief met de beslissing vermeld. Het MEVA deelt deze beslissing ook mee aan de Federale Pensioendienst, zodat het pensioen sneller uitbetaald wordt.

Het personeelslid gaat uit dienst. Het Dienstencentrum Personeelsadministratie zorgt voor de administratieve afhandeling van de uitdiensttreding.

Mogelijkheid tot beroep

De ambtenaar kan beroep aantekenen tegen deze beslissing binnen de 30 kalenderdagen.

Goed om te weten

Zolang de beroepsprocedure loopt, blijft de ambtenaar diens salaris ontvangen. Na afloop van de procedure neemt het Medisch Expertisecentrum voor Arbeidsgeschiktheid een definitieve beslissing over eventuele pensionering, met mogelijk een terugvordering van het doorbetaald salaris.

Duur van het tijdelijk pensioen

Het tijdelijk pensioen wordt toegekend voor maximum 36 maanden. Werkhervatting is mogelijk na een nieuw onderzoek. Indien de ambtenaar het werk intussen niet hervat, wordt het tijdelijk pensioen op 1 januari 2028 automatisch omgezet in Tijdelijke Arbeidsongeschiktheid voor Ambtenaren (TAVA). Dit is een nieuwe maatregel van de federale overheid die tegen 2028 verder geconcretiseerd wordt.

Terug-naar-werkcoördinator

Tijdens het tijdelijk pensioen kan de ambtenaar vrijblijvend een beroep doen op een Terug-naar-werk coördinator van Medex. Die helpt de ambtenaar tijdens het re-integratieproces, met een focus op sociale en professionele re-integratie.

Werkhervatting

Het tijdelijk pensioen kan omgezet worden in werkhervatting na een nieuw onderzoek door Medex. De werkgever of de Federale Pensioendienst kan een nieuw onderzoek ten vroegste 6 maanden na het vorig medisch onderzoek aanvragen.

Wat als een ambtenaar in tijdelijk pensioen opnieuw arbeidsgeschikt wordt verklaard?

Wat is de impact op de diensten van de Vlaamse overheid als de ambtenaar het werk niet hervat en vanaf 2028 een ‘tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering voor ambtenaren (TAVA)’ ontvangt?

Lees meer op de webpagina van het Bestuur voor Medische Expertise (Medex)(opent in nieuw venster) over mogelijke beslissingen.

Info voor personeelsleden

Op de webpagina ‘Medisch pensioen’ voor personeelsleden lees je meer over:

wat een medisch pensioen inhoudt;
hoe een onderzoek verloopt;
de mogelijke beslissingen;
…

Wijzigingen vanaf 2028

Vanaf 1 januari 2028 gaan er nieuwe wijzigingen in. Deze moeten nog geconcretiseerd worden. Meer informatie lees je in het nieuwsbericht ‘Federale hervormingen van het medisch pensioen’.

Regelgeving

Vlaams personeelsstatuut (VPS), deel X, art. 20 en volgende – verloven en dienstvrijstellingen
Vlaams personeelsstatuut (VPS), deel XI, art. 7 - het verlies van de hoedanigheid van ambtenaar en de definitieve ambtsneerlegging

Contact

Meer informatie of een vraag?

Is je departement of agentschap klant van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA)? Contacteer het DCPA.
Ben je geen klant van het DCPA? Contacteer je personeelsdienst.

Suggesties?

Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s)(opent in nieuw venster).

HR-professionals ontvangen wekelijks een overzicht van de verschenen nieuwsberichten in hun mailbox.

Lees alle nieuws

Suggesties?

Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina?

Meld je suggestie(s)

HR-bouwstenen

Tools

Vlaanderen Intern voor HR

door Agentschap Overheidspersoneel

Informatie voor HR-professionals