Hoe zet je een Teams-vergadering op waarin de Surface Hub zal gebruikt worden?
Combineer Teams en de Surface Hub om vergaderingen te organiseren met enerzijds enkele thuiswerkers en anderzijds een aantal mensen in een vergaderzaal met een Surface Hub.
Voor de vergadering
In je Outlook vergaderverzoek, nodig je niet alleen alle betrokkenen uit, maar nodig je ook de Surface Hub zelf uit.
Alle Surface Hubs hebben een logische naamgeving: "ht_02a.04@hub.vlaanderen.be" (met de naam van de zaal in verwerkt) die je ook in het adresboek terugvindt. Hierbij een lijstje van alle vergaderzalen met een surface hub in het Herman Teirlinck-gebouw:
| Lijst van zalen in Herman Teirlinck (voorzien van een Surface Hub) | |
| ht_03bc.01@hub.vlaanderen.be | ht_04a.03@hub.vlaanderen.be |
| ht_02a.01@hub.vlaanderen.be | ht_04ab.02@hub.vlaanderen.be |
| ht_02b.02@hub.vlaanderen.be | ht_04bc.02@hub.vlaanderen.be |
| HT_08C.04@hub.vlaanderen.be | ht_04c.06@hub.vlaanderen.be |
| ht_02c.06@hub.vlaanderen.be | ht_05a.04@hub.vlaanderen.be |
| ht_01.66@hub.vlaanderen.be | ht_05ab.02@hub.vlaanderen.be |
| ht_00.48@hub.vlaanderen.be | ht_05bc.02@hub.vlaanderen.be |
| HT_10C.04@hub.vlaanderen.be | ht_05c.06@hub.vlaanderen.be |
| ht_02a.04@hub.vlaanderen.be | ht_06c.03@hub.vlaanderen.be |
| ht_02bc.01@hub.vlaanderen.be | HT_07C.03@hub.vlaanderen.be |
| ht_02bc.02@hub.vlaanderen.be | ht_09c.03@hub.vlaanderen.be |
| ht_02c.02@hub.vlaanderen.be | ht_11c.03@hub.vlaanderen.be |
| ht_03a.03@hub.vlaanderen.be | ht_12c.03@hub.vlaanderen.be |
| ht_03a.04@hub.vlaanderen.be | ht_13.16@hub.vlaanderen.be |
| ht_03ab.01@hub.vlaanderen.be | ht_13.24@hub.vlaanderen.be |
| ht_03c.03@hub.vlaanderen.be | |
Om een zaal te reserveren vanuit Outlook, zie Hoe reserveer je een zaal in Facilipunt vanuit Outlook.
Tijdens de vergadering
- Stap 1
Start Teams op de Surface Hub (vanop het startscherm); normaal gezien staat jouw vergadering klaar op het startscherm en kan je de online vergadering onmiddellijk opstarten
- Stap 2
De Surface Hub is één van de presentatoren van de sessie. Je kan het scherm delen van de Surface Hub door in de zijbalk op de knop Inhoud delen te klikken.
Tips
- Een alternatief is dat je tijdens de vergadering beslist om de Surface Hub te gaan gebruiken met Teams.
- Als één van de aanwezige deelnemers zijn computer start en ook de Teamsvergadering opent, moet je opletten voor interferentie (echo's of fluittonen). Deze deelnemer kan dan best zijn micro en geluid uitzetten.