Gedaan met laden. U bevindt zich op: Hoe reserveer je een zaal in Facilipunt vanuit Outlook? Vergaderzalen gebruiken
Hoe reserveer je een zaal in Facilipunt vanuit Outlook?
Lange tijd leefden het reservatiesysteem voor vergaderzalen en Outlook naast elkaar. Nu kan je op een snelle en efficiënte manier vanuit je Outlook vergaderverzoek een zaal reserveren in Facilipunt.
- Stap 1
Open de agenda in Outlook
- Stap 2
Start een nieuw vergaderverzoek via Nieuwe Vergadering
- Stap 3
Kies de genodigden
- Stap 4
Bepaal het onderwerp van de vergadering
- Stap 5
Bepaal de datum, start-en einduur van de vergadering
- Stap 6
Klik op de knop Reservatie
- Stap 7
- Kies het gewenste gebouw (de “Regio”).
- De datum, het aantal personen, start-en einduur zijn overgenomen vanuit Outlook.
- Klik op Zoeken.
- Kies een beschikbare zaal en klik op het winkelwagentje.
- Merk op dat het onderwerp van de vergadering overgenomen werd uit Outlook.
- Klik onderaan rechts op Bevestigen.
- Stap 8
Klik bovenaan in de Outlook balk op de knop Afspraak om terug te keren naar het vergaderverzoek, waar het lokaal nu ingevuld staat
- Stap 9
Typ je uitnodigingsboodschap en verzend het vergaderverzoek
Aanpassen en annuleren
- Via de pijltjes linksboven kan je switchen tussen het vergaderverzoek en het scherm van Facilipunt.
- Als je een aanpassing wilt doen, kan je opnieuw de outlook-afspraak openen en op de rechterpijl klikken om de gelinkte reservatie aan te passen.
- Je kan ook alleen de zaalreservatie annuleren door te klikken op ‘Deze reservering annuleren’.
- Wil je de koppeling tussen de outlook-afspraak en de zaalreservatie annuleren? Dan klik je op ‘Ontkoppelen van afspraak’.
- Als je de outlook-afspraak direct verwijdert (delete), dan krijg je een waarschuwing en word je doorgestuurd naar de reservatie-module om ook de gelinkte zaalreservatie te annuleren.
- Ook als je een Outlook-afspraak versleept, word je doorgestuurd naar de reservatie-module om de gegevens aan te passen.
Zo kun je reserveren
Inhoud is aan het laden