Stappenplan project geconventioneerde verhuur indienen en subsidie aanvragen

• Voordat u een project opstart in het Projectportaal vraagt u eerst schriftelijk aan de woonmaatschappij om de sociale woningen in te huren. Als die ze niet inhuurt, wijzigt de samenstelling van uw project en moet u de woningen herbestemmen tot geconventioneerde woningen. U moet deze gemotiveerde beslissing niet indienen bij uw project in het Projectportaal. Wonen in Vlaanderen kijkt dit zelf na.
  In de zoekmotor woonmaatschappijen vindt u een overzicht van de woonmaatschappijen.
• Contacteer de gemeente om te weten of er een gemeentelijk reglement op uw woningen van toepassing is.
  De gemeente bepaalt op welke verhuurders en op welke wijken het reglement van toepassing is. In dat geval doet u geen oproep in het Woningportaal maar verhuurt u de woningen aan de personen die op de wachtlijst voor budgethuren van de gemeente staan. Als het gemeentelijk reglement enkel op bepaalde wijken van toepassing is, dient u het bewijs dat u de woningen verhuurt volgens het gemeentelijk reglement op te laden in het Woningportaal.
  Bekijk de gemeentelijke reglementen voor geconventioneerde huurwoningen.

U dient een project in via het Projectportaal van Wonen in Vlaanderen.

We beschrijven in de video welke stappen u moet volgen om een project in te dienen.

Toegang en handleiding

• Heeft u geen toegang? Dan vraagt u toegang aan via het aanvraagformulier(opent in nieuw venster).
• U leest in de handleiding hoe u projecten kan aanmaken, wijzigen en valideren.

Welke documenten?

• Deze documenten heeft u nodig om in het portaal op te laden:
  • voor een principiële subsidieaanvraag
    • Omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen (bij nieuwbouw, (gedeeltelijke) herbouw, ingrijpende energetische renovatie)
    • Intentieovereenkomst sociale/geconventioneerde woningen, gesloten tussen woonmaatschappij/geconventioneerde verhuurorganisatie en private initiatiefnemer
  • voor een definitieve subsidieaanvraag
    • Omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen (bij nieuwbouw, (gedeeltelijke) herbouw, ingrijpende energetische renovatie)
    • twee energieprestatiecertificaten (voor en na grondige renovatie)
    • akte van voorlopige oplevering of de goedkeuring van de werken door de bouwheer
    • eerst hoofdhuurovereenkomst sociale woning, gesloten tussen woonmaatschappij en private initiatiefnemer
    • Verhuurt u de geconventioneerde huurwoningen niet zelf? Eerste hoofdhuurovereenkomst geconventioneerde woning, gesloten tussen woonmaatschappij/geconventioneerde verhuurorganisatie en private initiatiefnemer

Wat doet u bij welk project?

• Bij een te bouwen of te renoveren project dient u eerst een principiële subsidieaanvraag in en binnen de vijf jaar hierna een definitieve subsidieaanvraag.
• Bij een project dat al volledig bewoond kan worden, dient u onmiddellijk een definitieve subsidieaanvraag in.

U moet uw project niet voorleggen op het lokaal woonoverleg. Ook moet uw project de programmatiecyclus bij Wonen in Vlaanderen niet doorlopen.

Wonen in Vlaanderen beslist 14 kalenderdagen na ontvangst van de principiële en definitieve subsidieaanvraag of uw dossier volledig is. Ontvangt u binnen 14 kalenderdagen geen beslissing? Dan mag u uw subsidieaanvraag als volledig beschouwen.

De minister van Wonen (of zijn gemachtigde) beslist over de principiële of definitieve subsidieaanvraag binnen een termijn van twee maanden nadat Wonen in Vlaanderen het dossier volledig verklaarde en haar 14 kalenderdagen verstreken zijn.

Na de definitieve subsidiegoedkeuring moet u alle gesloten hoofdhuurovereenkomsten voor de sociale en geconventioneerde huurwoningen (budgethuurwoningen) bezorgen via het Projectportaal.

Als u niet akkoord bent met de principiële of definitieve subsidiebeslissing van de minister zal die beroep kunnen instellen bij de administrateur-generaal van het agentschap Wonen in Vlaanderen.

Het beroep gebeurt met een beveiligde zending bij de administrateur-generaal binnen een termijn van dertig dagen vanaf de datum van de subsidiebeslissing. Wonen in Vlaanderen bezorgt de woonmaatschappij of de private initiatiefnemer een ontvangstbevestiging. De administrateur-generaal moet binnen dertig dagen na de dag van ontvangst van het beroep beslissen. Beslist de administrateur-generaal niet binnen die termijn? Dan wordt het beroep geacht te zijn ingewilligd.

Zodra u een definitieve goedkeuring van uw subsidieaanvraag heeft, kunt u huurders zoeken via het Woningportaal. Om over te schakelen van het Projectportaal naar het Woningportaal, klikt u rechts bovenaan op uw naam of organisatie. Daar activeert u de rol van verhuurder. Vanaf dan ziet u de knop naar het Woningportaal.

U gebruikt het Woningportaal als u de geconventioneerde huurwoningen (budgethuurwoningen) zelf verhuurt, anders doet de woonmaatschappij of geconventioneerde verhuurorganisatie dit.

U laadt de afgesloten huurovereenkomsten op in het Woningportaal.

Ga naar het Woningportaal.

Over de uitbetaling van de subsidie leest u meer op de webpagina over de subsidie.