Betaling jaarlijkse verkeersbelasting

Officieel adres of digitaal

• De Vlaamse Belastingdienst verstuurt documenten bijna altijd aan het officiële adres van de belastingplichtige:
  • het adres dat geregistreerd is in het Rijksregister (of het BIS-register) voor natuurlijke personen, of in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) voor rechtspersonen.
  • u moet een adreswijziging dus niet melden aan de Vlaamse Belastingdienst, zolang u uw officiële adres maar laat aanpassen bij de Dienst Bevolking van uw gemeente of stad of bij de KBO.
• De Vlaamse Belastingdienst kan u uw aanslagbiljet ook digitaal bezorgen. Activeer uw eBox en koppel er een mailadres aan dat u regelmatig gebruikt. Zo krijgt u altijd een verwittiging als er een nieuw document voor u klaar staat. Alle informatie vindt u op Uw aanslagbiljet digitaal.
  

Uitzonderingen: andere adressen

• Gevolmachtigde / mandataris: u kunt vragen uw correspondentie naar iemand anders te sturen, bijvoorbeeld omdat u iemand anders (ouders, kinderen, advocaat, notaris, OCMW, …) de machtiging geeft om uw briefwisseling voor u te ontvangen.
  • Vraag elke registratie van een mandataris schriftelijk aan bij de Vlaamse Belastingdienst, bijvoorbeeld via het digitaal loket van de Vlaamse Belastingdienst(opent in nieuw venster). Voeg de nodige documenten bij die bewijzen dat u iemand anders volmacht geeft, samen met een kopie van uw eigen identiteitskaart. Als u per post verstuurt, ondertekenen beiden de aanvraag van de volmacht.
  • Zorg ervoor dat u ons op de hoogte brengt, als u uw correspondentie weer zelf wil ontvangen.
• Afwijkend verzendadres: u kan vragen uw correspondentie van de Vlaamse Belastingdienst naar een ander adres dan uw officieel adres te versturen, bijvoorbeeld naar een tweede verblijf waar u vaker verblijft.
  • Vraag elke registratie van een afwijkend verzendadres schriftelijk aan bij de Vlaamse Belastingdienst, bijvoorbeeld via het digitaal loket van de Vlaamse Belastingdienst(opent in nieuw venster)
  • Zorg ervoor dat u elke latere adreswijziging dan ook meldt!
• Buitenlandse belastingplichtigen: geven elke adreswijziging door, bijvoorbeeld via het digitaal loket van de Vlaamse Belastingdienst(opent in nieuw venster).
• Belgen in het buitenland: geven elke adreswijziging door via de Belgische ambassade / het consulaat in het land waar ze verblijven.
• Woonstkeuze voor specifieke belastingen: de aanslagbiljetten van specifieke belastingen, zoals registratie- en erfbelasting, worden in veel gevallen naar de notaris verstuurd (adres van woonstkeuze).

De Vlaamse Belastingdienst past de taalwetgeving strikt toe en verstuurt de aanslagbiljetten naar iedereen in het Nederlands.

Alleen inwoners van de faciliteitengemeenten kunnen, na ontvangst van het Nederlandstalige aanslagbiljet, op aanvraag, een aanslagbiljet in het Frans bekomen (geen andere talen). Het verzoek om een Franstalig aanslagbiljet te ontvangen kan niet worden beschouwd als een uitstel van betaling.

Ze kunnen dit schriftelijk aanvragen:

• via het contactformulier (opent in nieuw venster)
• per brief gericht aan de Vlaamse Belastingdienst in Aalst.

Deze aanvraag moet elk jaar en per aanslagbiljet uitdrukkelijk herhaald worden.

Als u de nummerplaat van uw personenwagen heeft laten schrappen, krijgt u van de Dienst Inschrijving Voertuigen een schrappingsattest als bewijs. Na de schrapping bezorgt de DIV de gegevens zelf aan de Vlaamse Belastingdienst.

Op basis daarvan wordt de verkeersbelasting automatisch herberekend.

• Heeft u die al betaald, dan ontvangt u eventueel een ontheffingsbrief waarin vermeld staat of u een bedrag terugkrijgt. De verkeersbelasting is immers per volledige maand verschuldigd.
  of

• Heeft u die nog niet betaald, dan raden we aan nog even te wachten met betalen tot een paar weken voor de uiterste betaaldatum die op het aanslagbiljet vermeld is. Dat betekent immers dat de Vlaamse Belastingdienst de schrapping nog niet heeft doorgekregen van de DIV. Heeft u een paar weken voor de uiterste betaaldatum nog geen ontheffingsbrief ontvangen, neem dan even contact op, zodat er kan worden nagegaan of alles correct is verlopen.

Op de website van de Vlaamse Belastingdienst kunt u uw dossier raadplegen via het digitaal loket(opent in nieuw venster).

Als u aan de Vlaamse Belastingdienst de aangifte bij de politie van diefstal of verlies van uw nummerplaat bezorgt, dan kan er een bijkomende ontheffing verleend worden voor de periode van de maand van aangifte tot de maand voor schrapping.

Om de bijkomende ontheffing te verkrijgen moet u een bezwaar indienen tegen deze aanslag. Daarbij voegt u de aangifte bij de politie waarin volgende gegevens moeten staan:

• naam aangever
• datum aangifte
• nummerplaat
• datum van diefstal/verlies.

U stuurt best ook een kopie van het aanslagbiljet mee met uw bezwaar.

Als u in afwachting niet meer met de auto rijdt, dan kunt u eventueel wachten met betalen.

Als u wel direct een nieuwe nummerplaat aanvraagt en met uw auto de openbare weg opkomt, dan is het aan te raden wel te betalen. Anders loopt u het risico om bij een controle op de weg aan de kant te worden gezet of een boete te krijgen.

Als u betaalt, krijgt u het eventueel teveel betaalde bedrag nadien teruggestort.

Bij de inschrijving van een nieuwe wagen met behoud van nummerplaat, wordt er normaal gezien een verrekening gedaan tussen de verkeersbelasting die u al betaald heeft voor het oude voertuig en die die verschuldigd wordt voor de nieuwe wagen. De Vlaamse Belastingdienst krijgt automatisch de benodigde gegevens door van de Dienst Inschrijving Voertuigen. U hoeft daar dus niets voor te doen.

In sommige gevallen is het aanslagbiljet voor de oude wagen net al verzonden voor de gegevens van de nieuwe wagen werden doorgegeven. In dat geval heeft u soms dus twee aanslagbiljetten gekregen.

Heeft u het aanslagbiljet voor de oude wagen nog niet betaald, dan wordt er aangeraden om nog even te wachten met betalen tot een paar weken voor de uiterste betaaldatum die op het aanslagbiljet vermeld is. Heeft u een paar weken voor de uiterste betaaldatum nog geen herberekening ontvangen, neem dan even contact op, zodat er kan worden nagegaan of alles correct is verlopen.

Heeft u het aanslagbiljet voor de oude wagen al wel betaald, wordt er herberekend wat voor beide wagens verschuldigd is, en ontvangt u een bericht met het eventueel nog te betalen verschil. Als u in zo’n geval al te veel betaald heeft, wordt dit teruggestort.