Berekening en betaling Vlaams opleidingsverlof
Als u een terugbetalingsaanvraag indient in het WSE-loket én de opgenomen VOV-uren registreert, kunt u als werkgever een forfaitair bedrag van 21,30 euro per goedgekeurd VOV-uur terugbetaald krijgen van de Vlaamse overheid. Op deze pagina vindt u een planning van de betalingen voor Vlaams opleidingsverlof en leest u hoe u uw dossiers en betalingen kunt opvolgen in het WSE-loket.
Instructiefilmpje betalingen opvolgen(Powerpoint bestand)
Hoe verloopt een betaling?
Een dossier kan betaald worden wanneer een aanwezigheidsattest ingediend werd door de opleidingsverstrekker én wanneer de uren VOV correct werden doorgegeven in de Dmfa-aangifte.
Opleidingsverstrekkers dienen het aanwezigheidsattest in binnen 3 maanden na afloop van de opleiding. De gegevens vanuit de Dmfa-aangifte worden 3.5 maanden na het kwartaal verwerkt. Omwille van de verwerkingstijd van deze processen zal een dossier ongeveer 6 maanden na afloop van de opleiding betaald worden.
De termijn voor het indienen van sommige aanwezigheidsattesten kan afwijken van de termijn van 3 maanden. De timing voor het indienen van deze aanwezigheidsattesten vindt u hieronder.
Betalingen per schooljaar
Dossieroverzicht
U kunt in het WSE-loket(opent in nieuw venster) een overzicht van al uw dossiers, van alle schooljaren (CSV) raadplegen. U vindt het document ‘dossieroverzicht’ bij de tab ‘Berekeningen’ bovenaan. Het dossieroverzicht bevat een lijst van al uw dossiers, van alle schooljaren, met vermelding van:
de status van het dossier (bijv. goedgekeurd, geweigerd, stopgezet, geannuleerd...) Als u twijfelt aan de juistheid van de status, mail dan naar vlaamsopleidingsverlof@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) en vermeld het dossiernummer.
of er een berekening gebeurde voor dit dossier, per dossier (‘Berekend : ja/nee’). Indien ‘nee’, wordt de reden vermeld:
status dossier niet ok (= stopgezet, geweigerd, geannuleerd)
geen attest (= er is nog geen geldig aanwezigheidsattest)
fout DmfA (= er is nog geen Dmfa ingediend)
probleem bevraging Dmfa (= er is nog geen Dmfa beschikbaar)
andere
Als er wel een berekening gebeurde, kunt u het detail van die berekening raadplegen in de individuele berekeningsnota die u vindt in de laatste nota van de kwartaalafrekening.
Betaaloverzicht
U kunt ook een betaaloverzicht (CSV) raadplegen in de tab ‘berekeningen’. Het dossieroverzicht bevat een lijst van alle werknemers, voor alle schooljaren, met:
- naam
- uren aanwezig
- aantal uren VOV opgenomen
- persoonlijk maximum
- gevalideerde uren
- betaalde bedrag.
Berekeningsnota's
U kunt in het WSE-loket(opent in nieuw venster) de berekeningsnota’s van uw betalingen (pdf) raadplegen (Klik bovenaan in het lint op de tab ‘Berekeningen’ en kies de maatregel ‘Vlaams opleidingsverlof’). Met deze nota’s kunt u uw betalingen voor VOV opvolgen en controleren.
Er zijn 2 types berekeningsnota’s:
Nota kwartaalafrekening
Dit is een overzicht van al uw werknemers met een goedgekeurde aanvraag voor het betreffende schooljaar waarvoor een afrekening is gemaakt:
- Bovenaan: een overzicht per werknemer van het berekend bedrag (totaal) en afgerekend bedrag (= (bij)betaald in deze afrekening).
- Onderaan: een individuele nota per werknemer met de details van het berekende bedrag, zoals de aanwezigheden, aangegeven VOV-uren in de DmfA.
Bekijk een voorbeeld van de nota kwartaalafrekening(PDF bestand opent in nieuw venster), met toelichting.
Nota schooljaarafrekening
Dit is een volledig overzicht van alle werknemers waarvoor een afrekening is gemaakt, met hun persoonlijk maximum voor dat schooljaar, het aantal uur VOV waarop ze recht hadden en het bedrag dat daarmee overeenkomt en betaald is.
Onderaan de nota ziet u het totale bedrag bedrag waarop u recht had voor alle werknemers samen.
Is dat bedrag kleiner dan het bedrag dat al betaald was, dan ziet u een negatief bedrag bij ‘afgerekend bedrag’ en ontvangt u een vordering.
Bekijk een voorbeeld van de nota schooljaarafrekening(PDF bestand opent in nieuw venster), met toelichting.
Hebt u vragen over uw dossiers of betalingen? Mail naar vlaamsopleidingsverlof@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) en vermeld altijd uw KBO-nummer en/of de dossiernummers.