De leden van het stembureau moeten het formulier A44a invullen, dat het college van burgemeester en schepenen in het stemlokaal ter beschikking stelt. Op dat formulier worden de rekeningnummers van alle leden van het stembureau vermeld. De voorzitter van het stembureau bezorgt dat formulier aan de voorzitter van het telbureau dat de stemmen van dat stembureau zal tellen.

De leden van het telbureau moeten het formulier A44b invullen, dat het college van burgemeester en schepenen in het tellokaal ter beschikking stelt. Op dat formulier worden de rekeningnummers van alle leden van het telbureau vermeld. De voorzitter van het telbureau bezorgt dat formulier aan de voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau, samen met de formulieren A44a die hij van de voorzitters van de stembureaus heeft ontvangen.

De voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau bezorgt alle formulieren per post aan het provinciebestuur, dat instaat voor de uitbetaling van de presentiegelden.

De leden van het stembureau moeten het formulier Ae44 invullen, dat het college van burgemeester en schepenen in het stemlokaal ter beschikking stelt. Op dat formulier worden de rekeningnummers van alle leden van het stembureau vermeld. De voorzitter van het stembureau bezorgt dat formulier aan de voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau.

De voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau bezorgt alle formulieren per post aan het provinciebestuur, dat instaat voor de uitbetaling van de presentiegelden.

Om de uitbetaling van de reisvergoeding aan te vragen, gebruiken de leden van het stem- of telbureau het formulier A97 (nog niet beschikbaar op het moment) en sturen zij dit naar de provincie, ten laatste op 13 januari 2025.