Om de afdeling Toezicht haar controleopdracht adequaat te laten uitvoeren, moeten de woonactoren Toezicht informeren over alle beslissingen. Hiervoor moeten ze de verslagen van de vergaderingen van hun beheersorganen bezorgen. De beslissingen moeten voldoende gemotiveerd zijn en het resultaat zijn van een gedocumenteerde beraadslaging door de bestuurders.

Per type woonactor worden hierna richtlijnen vermeld zodat Toezicht kan inschatten of u als woonactor alle elementen in overweging nam om te kunnen beslissen volgens de wettelijke bepalingen en de principes van behoorlijk bestuur. En, dankzij deze richtlijnen kan Toezicht de beslissingen uniform beoordelen.

Uiteraard moeten actoren nog altijd elke beslissing grondig motiveren én bezorgen aan de afdeling Toezicht. Deze lijst van onderzochte onderwerpen is dus geen limitatieve opsomming van mee te delen beslissingen.