Het CLB-dossier van de leerling
Het CLB maakt voor elke leerling bij de 1ste inschrijving in een school een CLB-dossier aan. Dit is het multidisciplinair dossier.
Wat staat in het CLB-dossier?
In het CLB-dossier staan persoonlijke gegevens van de leerling. Voorbeelden zijn: rijksregisternummer, naam, adres, geslacht, geboortedatum, info over CLB-ondersteuning, schoolloopbaan, leer- en studievaardigheden, zorgbehoeften, testresultaten, fysieke ontwikkeling, gedrag, context en gezinssamenstelling.
Wie mag het dossier inkijken?
Er zijn regels die je persoonlijke gegevens in het dossier beschermen.
Iedereen die vermeld wordt in het dossier, kan zijn eigen gegevens bekijken:
- 12-jarigen en oudere leerlingen: mogen zelf het dossier inkijken.
- Leerlingen jonger dan 12 jaar: ouders of de opvoedingsverantwoordelijke (bv. een voogd) kijken het dossier in.
Hoe lang bewaart het CLB het dossier?
Het CLB bewaart het dossier:
- In het gewoon onderwijs: maximaal 10 jaar na het laatste systematisch contact of vaccinatie
- In het buitengewoon onderwijs: tot de oud-leerling 30 jaar is
Wat als je van school verandert?
Het dossier verhuist naar het CLB van de nieuwe school
Als de leerling naar een andere school gaat, verhuist het dossier naar het CLB van de nieuwe school. Het CLB meldt de overdracht aan de leerlingen, ouders of opvoedingsverantwoordelijke.
Niet eens met de overdracht?
Wil je niet dat je dossier verhuist naar je nieuwe school? Dan kunnen ouders schriftelijk bezwaar indienen bij het CLB van je oude school. Doe dat binnen de 10 dagen na de mededeling van de overdracht.
Volgende gegevens gaan sowieso altijd naar het nieuwe CLB:
- De naam en het adres van de leerling
- Gegevens over verplichte begeleiding bij problematische afwezigheden (spijbelen)
- Gegevens van de systematische contacten (medisch onderzoek)