Voor het gebruik van bepaalde gegevens uit brondatabanken moet u juridische toegang tot de gegevens verkrijgen. Een toelichting vindt u hier(opent in nieuw venster). De brondatabanken bevatten echter vaak veel meer gegevens dan deze waarvoor een afnemer juridische toegang heeft verkregen. Het MAGDA-platform filtert (afhankelijk van de finaliteit) deze gegevens en laat enkel de gegevens door die voor die finaliteit toegelaten zijn. Dit wordt het proportionaliteitsprincipe genoemd. De finaliteit of het verwerkersdoeleinde geeft aan met welk doel een persoon gegevens gebruikt.

Voorbeeld: Zo krijgt een gemeente die de persoonsgegevens van een foutparkeerder wil opzoeken bij het opgeven van een INSZ, enkel naam en adres terug van het Rijksregister, terwijl ze voor een opzoeking in het kader van het uitschrijven van attesten, ook gezinssamenstelling, burgerlijke stand, enz. terugkrijgt.

In MAGDA Online wordt een profiel voorzien volgens de finaliteit en de proportionaliteit beschreven in de juridische toegang. Een gebruiker dient telkens het juiste profiel te selecteren om aan te geven met welke finaliteit er een actie in de toepassing zal uitgevoerd worden.

Profielen worden aan een gebruiker toegekend door de lokale toegangsbeheerder van de organisatie. Meer toelichting vindt u in stap 7 en 8 van de aansluitingsprocedure.

Een een gebruiker één of meerdere profielen heeft toegekend gekregen, kan men zich aanmelden en het gewenste profiel selecteren.