Betaling overheidsopdracht
De betaling van een overheidsopdracht gebeurt na de volledige uitvoering van de opdracht of met betalingen in mindering naargelang de uitvoering vordert en volgens de modaliteiten in de opdrachtdocumenten. De betaling vindt enkel plaats als de aanbesteder een proces-verbaal opmaakt én de opdrachtnemer een schuldvordering indient.
Voorschotten
In een aantal gevallen zijn voorschotten toegestaan. De aanbesteder stort dan bedragen aan de opdrachtnemer vooraleer de prestaties zijn verstrekt en aanvaard. Zo kan de aanbesteder onder meer een voorschot betalen als de aannemer belangrijke investeringen moet doen voor de uitvoering van de opdracht om:
- bouwwerken of installaties op te richten
- materieel, machines of gereedschap aan te kopen
- studies of proeven uit te voeren
- octrooien of licenties aan te kopen.
Ook voor leveringen en diensten zijn voorschotten mogelijk.
Verificatietermijn
De aanbesteder beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken.
Binnen de verificatietermijn
- ziet de aanbesteder de werken na
- brengt de aanbesteder eventueel verbetering aan
- stelt de aanbesteder een proces-verbaal op met de voor betaling aanvaarde werken en het werkelijk verschuldigd bedrag
- geeft de aannemer schriftelijk kennis van dit proces-verbaal en verzoekt de aannemer binnen 5 dagen een factuur in te dienen voor het vermelde bedrag.
De betaling moet gebeuren binnen een termijn van 30 kalenderdagen vanaf de beëindiging van de verificatie.
Ook in geval van opdrachten voor leveringen en diensten bedraagt de betalingstermijn 30 dagen na het verstrijken van de verificatietermijn. De verificatietermijn van 30 dagen gaat in:
- de dag volgend op de dag waarop de leveringen op bestemming zijn aangekomen, én de aanbesteder is in het bezit van de leveringslijst of de factuur (leveringen), of
- vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, zoals bepaald in de opdrachtdocumenten (diensten).
Geen of laattijdige betaling
Als de aanbesteder niet betaalt binnen de opgelegde termijn, dan heeft de opdrachtnemer van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de betaling van een intrest. Halfjaarlijks maakt de minister van Financiën de intrestvoet bekend in het Belgisch Staatsblad. De tabel met verwijlintresten is beschikbaar op de website Vlaanderen Intern.
De opdrachtnemer heeft in geval van intrest voor laattijdige betaling ook van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de betaling van een forfaitaire vergoeding 40 euro voor invorderingskosten.
Naast de intrest heeft de aannemer nog een ander drukkingsmiddel om zijn betaling te bekomen. Als de betaling niet is gebeurd na verloop van 30 kalenderdagen na de gestelde betalingstermijn, kan de aannemer het uitvoeringstempo van de werken, leveringen of diensten vertragen of onderbreken.