Omstandigheden voor digitaal en hybride vergaderen
Het lokaal bestuur beslist zelf of het de mogelijkheid biedt om digitaal en/of hybride te vergaderen. De gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn, het bijzonder comité voor de sociale dienst en de districtsraad vergaderen in de regel fysiek. Hybride of digitaal vergaderen kan in uitzonderlijke omstandigheden, vermeld in het huishoudelijk reglement. Het college, vast bureau en de gemeenteraadscommissies hebben altijd de keuze als het huishoudelijk reglement dat voorziet.
Uitzonderlijke omstandigheden
De uitzonderlijke omstandigheden waaronder het bestuursorgaan digitaal of hybride vergadert, moeten worden vermeld in het huishoudelijk reglement.
De raad moet de uitzonderlijke omstandigheden zo concreet mogelijk bepalen en goedkeuren. Het is belangrijk om zo weinig mogelijk ruimte te laten voor interpretatie zodat het begrip niet wordt uitgehold.
Het is niet mogelijk om een niet-limitatieve opsomming van uitzonderlijke omstandigheden op te nemen in het huishoudelijk reglement.