Installatie
De raad voor maatschappelijk welzijn kiest de voorzitter en de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst (BCSD) tijdens de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, die aansluitend volgt op de installatievergadering van de gemeenteraad. De aangeduide voorzitter en leden moeten voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
De voorzitter
De voorzitter van het BCSD wordt verkozen onder de voorzitter of de leden van het vast bureau of onder de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn op basis van een akte van voordracht.
De akte van voordracht is ontvankelijk als ze:
- gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld
- ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn geïnstalleerd zijn
- ondertekend is door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn geïnstalleerd zijn. Als de lijst waarop de naam van de kandidaat-voorzitter voorkomt maar 2 verkozenen telt, volstaat de handtekening van één van hen die als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn geïnstalleerd is
- tijdig is ingediend.
Als de voorzitter van de installatievergadering geen ontvankelijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het BCSD ontvangt, gaat de raad voor maatschappelijk welzijn binnen 14 dagen over tot de verkiezing van een voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Als de voorzitter van het BCSD bij zijn verkiezing geen voorzitter of lid van het vast bureau is, dan wordt die toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau. Het college van burgemeester en schepenen telt dan 1 (toegevoegde) schepen meer dan het vastgelegde maximumaantal. Uitzonderingen zijn de gemeenten die kiezen om minder schepenen te installeren dan het maximumaantal.
Als de voorzitter van het BCSD bij zijn verkiezing geen voorzitter of lid van het vast bureau is, dan legt hij — voor hij zijn mandaat aanvaardt — de volgende eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”. Die eedaflegging geldt ook als eedaflegging voor zijn mandaat als (toegevoegd) schepen.
De leden
Net zoals dit bij de voorzitter het geval is, zullen ook de leden van het BCSD verkozen moeten worden op de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, die aansluitend volgt op de installatievergadering van de gemeenteraad. De verkiezing verloopt volgens een bepaalde procedure:
- Stap 1
Verdeling van de zetels
De zetels worden verdeeld door het aantal zetels van het BCSD te delen door het aantal leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, vermenigvuldigd met het aantal zetels waarover elke lijst of groep van lijsten binnen de raad beschikt. Het aantal eenheden van het resultaat van die bewerking geeft het aantal rechtstreeks verworven zetels aan.
De niet-rechtstreeks verworven zetels worden toegewezen in afnemende volgorde van de breuk als resultaat van de eerdere bewerking. Bij gelijkheid van die breuk van 2 of meer lijsten of groepen van lijsten, wordt de zetel toegewezen aan de lijst of groep van lijsten met het hoogste stemcijfer.
De verkozenen van de lijsten kunnen verklaren dat zij zich met elkaar wensen te verbinden. Om zo’n verbinding aan te gaan, dienen de lijsten een verklaring van lijstenverbinding te bezorgen aan de algemeen directeur. Deze verklaring kan worden overhandigd tot 2 werkdagen voor de uiterste dag van de indiening van de akten van voordracht.
- Stap 2
Voordracht van leden en kandidaat-opvolgers
De leden en kandidaat-opvolgers van het BCSD worden schriftelijk voorgedragen door de verkozenen voor de gemeenteraad.
De leden van het BCSD moeten verkiesbare gemeenteraadskiezers zijn. Het hoeven dus niet noodzakelijk raadsleden te zijn. Het kunnen ook personen zijn die niet als kandidaat deelnamen aan de gemeenteraadsverkiezingen.
- Stap 3
Controle ontvankelijkheid van de akte van voordracht
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn gaat na of de akten van voordracht ontvankelijk zijn. Als dat het geval is, worden de voorgedragen kandidaat-leden en hun opvolgers verkozen verklaard.
Als een lijst of groep van lijsten geen ontvankelijke akte van voordracht heeft ingediend voor de toegewezen zetels, dan kan die lijst een nieuwe akte van voordracht indienen voor de mandaten die nog niet zijn ingevuld.
Gendervereiste
Het bijzonder comité voor de sociale dienst moet uit personen van verschillend geslacht bestaan. Als het BCSD niet rechtsgeldig is samengesteld, wordt de oudste kandidaat vervangen door de eerstvolgende opvolger van het andere geslacht die in de akte van voordracht is vermeld. Als voor die kandidaat geen opvolger van het andere geslacht is voorgedragen, wordt een nieuwe kandidaat van het andere geslacht voorgedragen.