Kijk na of je in aanmerking komt om een bedrijfsfiets aan te vragen. Meer informatie vind je bovenaan deze webpagina bij ‘Voor wie?’.

Ga naar de Vlimpers-selfservice(opent in nieuw venster) (tegel ‘Loon’ > ‘Overzicht Selfservice’ > tegel ‘Salarissen en beloning’ > ‘Bedrijfsfiets’) en doorloop de verschillende stappen:

• Bereken je maximaal beschikbare flexbudget via de simulator ‘flexbudget’. Dit doe je door te bepalen welk bedrag van je bruto-eindejaarstoelage en/of hoeveel vakantiedagen je wilt omzetten naar een flexbudget. Meer informatie over de samenstelling vind je op de webpagina ‘Het flexbudget voor je bedrijfsfiets’
• Vink het vakje ‘Ja, ik wil inloggegevens van de leasemaatschappij ontvangen’ aan om toegang te krijgen tot myo2o Biker, het online platform van de externe partner. Je wordt automatisch aangemeld en ontvangt een e-mail van o2o met de vraag om een wachtwoord aan te maken. Zo kun je je nadien opnieuw aanmelden.

In myo2o Biker(opent in nieuw venster) kun je een onbeperkt aantal simulaties maken. Je vindt het simulatiegedeelte via het tabblad ‘Bestel je fiets’ en vervolgens via de knop ‘Bereken en bestel’. Je kunt simulaties opslaan om ze nadien gemakkelijk te raadplegen of aan te passen.

Simuleren kan aan de hand van een offerte van de fietshandelaar of met een fictief bedrag.

• Je kunt vrijblijvend langsgaan bij een fietshandelaar uit het partnernetwerk van o2o(opent in nieuw venster). De fietshandelaar maakt een offerte op met alle details van de fiets en je gekozen opties en accessoires. Die offerte gebruik je in jouw finale simulatie waarbij je een leaseofferte aanvraagt.
• Ga je niet langs een fietshandelaar omdat je al exact weet welke fiets je wilt, inclusief alle opties en accessoires? Dan kun je via myo2o Biker meteen een offerte aanvragen bij een fietshandelaar via de knop ‘Vraag een offerte aan’.

Denk eraan dat je verplicht bent een fietsslot met minstens veiligheidsklasse ART2 of securitylevel 10 te bestellen dat lang genoeg is om je fiets vast te maken. Als er op de offerte informatie ontbreekt (zoals het verplichte slot) of je koos voor niet-toegelaten accessoires (zoals kledij), dan zal o2o je contacteren en je begeleiden om de offerteaanvraag correct te laten verlopen.

Vul via de Vlimpers-selfservice(opent in nieuw venster) (tegel ‘Loon’ > ‘Overzicht Selfservice’ > tegel ‘Salarissen en beloning’ > ‘Bedrijfsfiets’) jaarlijks je intentieverklaring in waarin je de samenstelling van je flexbudget vastlegt. Controleer of de samenstelling overeenkomt met het leasebedrag van de simulatie.

Heb je in stap 3 nog geen fietsleaseofferte aangevraagd? Dan doe je dit nu. Doorloop de simulatie in myo2o Biker(opent in nieuw venster) op basis van de aankoopofferte van de fietshandelaar. Klik onderaan op ‘Ga verder met mijn aanvraag’. Zorg ervoor dat de informatie overeenkomt met de gegevens op de offerte van de fietshandelaar. Kijk tot slot alles na en klik op ‘Bevestig mijn aanvraag tot bestelling’.

Nadat je de aankoopofferte hebt ingediend, ontvang je een e-mail van o2o zodra de leaseofferte klaar staat ter goedkeuring in myo2o Biker. Hier kun je je offerte finaal bevestigen.

Je ontvangt na deze stappen een e-mail met de bevestiging van je bestelaanvraag en de mededeling dat je bestelling wordt geplaatst zodra het DCPA of je personeelsdienst je bestelling heeft goedgekeurd.

Je ontvangt het fietsleaseplan van het DCPA via Digitaal Ondertekenen met de voorwaarden en verplichtingen rond het gebruik van de bedrijfsfiets. Onderteken dit fietsleaseplan.

Het DCPA behandelt de bestelling van je bedrijfsfiets. Als je aan alle voorwaarden voldoet, keurt het DCPA je bestelling goed. Je kunt de status van je bestelling verder opvolgen in myo2o Biker(opent in nieuw venster). Je wordt via e-mail op de hoogte gebracht van de verwachte leverdatum.

De levering van je bedrijfsfiets vindt plaats tussen 1 januari en 15 december. Wanneer je bedrijfsfiets bij de fietshandelaar is geleverd, ontvang je hierover een e-mail. Je maakt dan zelf een afspraak met de fietshandelaar om je bedrijfsfiets op te halen. De betaling van je leasecontract start vanaf de levering van de bedrijfsfiets.

Wordt je bedrijfsfiets vroeger of later geleverd dan de verwachte leverdatum die je op je intentieverklaring opgaf? Dan heeft dit impact op je flexbudget. Meer informatie vind je op de webpagina ‘Het flexbudget voor je bedrijfsfiets’.