Organiseer je een evenement dat wordt bijgewoond door hoogwaardigheidsbekleders? Dan zijn er protocollaire aangelegenheden waarmee je rekening moet houden. Deze pagina wijst je de weg naar de informatie die je nodig hebt.
Evenementen en protocol
Als je een evenement organiseert, houd je rekening met:
- protocollaire rangorde
- tafelschikking
- uitvoering volkslied
- richtlijnen voor vlaggen (zie hieronder).
Ontvangst
De gastheer/gastvrouw neemt plaats bij de ingang van het gebouw of de zaal waar de ontmoeting plaatsvindt.
Iemand van de organisatie kan de gast bij het uitstappen welkom heten en begeleiden naar de gastheer/gastvrouw, die wordt voorgesteld aan de bezoeker. Daarna stelt de gastheer/gastvrouw de andere leden van zijn/haar delegatie voor.
Tip: als teken van verwelkoming kun je de vlag van het land van de gast of de vlag van de bezoekende organisatie in de zaal of aan de ingang plaatsen.
Toespraken
De organisator van het evenement of de gastheer/gastvrouw kondigt de (buitenlandse) gast aan. Daarna volgt de toespraak van die (buitenlandse) gast. Daarna volgt de toespraak van de organisator of gastheer/gastvrouw.
Vlaggen
Voor evenementen met een hooggeplaatste buitenlandse gasten kan je de vlaggen plaatsen van het land van je buitenlandse gasten.
Je kunt de volgende vlaggen gratis ontlenen:
- bijna alle landen van de wereld
- Europese Unie
- gemeenschappen en gewesten van België
- regio’s van andere landen
Beschikbare formaten:
- 1 x 1.50 m (binnenvlag)
- 2 x 3 m (buitenvlag)
- tafelvlaggetjes, met bijhorende staanders of vlaggenstokjes
Procedure:
- Reserveer je vlaggen bij het team Protocol en Ontvangst.
- Haal de vlaggen zelf op in de Koolstraat 35 in Brussel.
- Breng de vlaggen na gebruik ongeschonden terug.
Houd bij het plaatsen van de vlaggen steeds rekening met de richtlijnen over de juiste volgorde.