Gedaan met laden. U bevindt zich op: Evenement organiseren: format, doel en doelgroep Evenement organiseren
Evenement organiseren: format, doel en doelgroep
Fysiek, online of hybride: als je een evenement organiseert, kies je een format en denk je na over je doel en doelgroep.
Voorbereiding
Stel jezelf een aantal vragen voor je start met de voorbereiding van een evenement:
- Aanleiding:
- Waarom organiseer je het evenement?
- Doelgroep:
- Wie is je doelgroep?
- Hoeveel deelnemers verwacht je?
- Wat verwachten die deelnemers?
- Doelen:
- Welke doelen wil je bereiken?
- Hoe maak je die doelen meetbaar?
- Wil je alleen een boodschap meedelen?
- Is ook de ‘beleving’ tijdens het evenement belangrijk?
Tip: denk ook op voorhand na over de wettelijke verplichtingen en de veiligheid tijdens je evenement.
Format
Op basis van de voorbereidende vragen bepaal je het format van je evenement: fysiek, online of een hybride evenement.
Team
Denk na over de kennis en vaardigheden die je nodig hebt om een succes te maken van je evenement. Meestal heb je een mix nodig van conceptuele denkers en praktische uitvoerders.