Wetgeving en veiligheid
Ook als je een evenement organiseert, zijn er wettelijke verplichtingen die je moet respecteren. En omdat je verantwoordelijk bent voor de veiligheid van gasten en sprekers neem je de nodige veiligheidsmaatregelen. De info op deze pagina helpt je op weg.
Risicoanalyse
Schat op voorhand in of er veiligheidsrisico’s zijn en neem de gepaste maatregelen, zoals een extra controle aan de toegang, extra bewaking, EHBO, …
Voor sommige evenementen is de aanwezigheid van het Rode Kruis verplicht. Voor grote evenementen kun je beter de lokale politie op de hoogte houden zodat zij de risico’s kunnen inschatten.
Ga ook na of alle risico’s zijn gedekt door een verzekering. Sommige evenementlocaties bieden een extra verzekering aan.
Auteursrechten en billijke vergoeding
Als je (achtergrond)muziek speelt op je event, moet je auteursrechten betalen via Sabam(opent in nieuw venster). Naast de auteursrechten betaal je ook een billijke vergoeding voor uitvoerders en producenten.
Geluidsoverlast
Ga na of een vergunning tegen geluidsoverlast nodig is als muziek een belangrijke rol speelt op je evenement. Zeker in de buurt van woningen wordt er ‘s nachts en op zondag streng opgetreden tegen geluidsoverlast.
Voor grote evenementen is het verplicht om de decibels te meten. Ook voor kleinere events is het een goed idee om dat te doen. Vanaf gemiddeld 95 dB ben je verplicht om gratis oordoppen uit te delen.
Tenten, podia, stellingen en tribunes
Je hebt toestemming nodig van het lokale bestuur als je een tent, podium, stelling of tribune plaatst. De brandweer komt dan de locatie of constructie inspecteren en eventueel veilig verklaren.
Om je vergunning aan te vragen moet je heel wat informatie doorgeven. Denk aan een plattegrond, afmetingen, materialen, aantal gasten, nooduitgangen, evacuatieroutes, …
Veiligheid
Wapendracht lijfwachten
Als een buitenlandse hoogwaardigheidsbekleder vergezeld is van gewapende lijfwachten, moet de bijbehorende diplomatieke post vooraf een wapendrachtvergunning aanvragen. Meer info vind je via de website www.diplomatie.be(opent in nieuw venster). => meer specifieke link nodig.
Gemotoriseerde escorte
Gemotoriseerde escortes zijn mogelijk bij bezoeken van staatshoofden en regeringsleiders: afhankelijk van de beschikbaarheid van die diensten en als het bezoek op tijd werd aangekondigd.
De lokale politie van steden zoals Antwerpen, Brussel, Gent en Brugge kunnen op hun grondgebied ook een escorte voorzien voor de minister-president of een andere minister.
Persoonsbeveiliging
Persoonsbeveiliging kan in uitzonderlijke situaties worden voorzien voor een bezoeker: in uitzonderlijke situaties en altijd na een dreigingsanalyse.
Andere veiligheidsaspecten
Weet dat extra beperkingen altijd mogelijk zijn als je een evenement organiseert. Denk aan alle coronamaatregelen van de afgelopen jaren.