Gedaan met laden. U bevindt zich op: Informatie over de verhuis Rik Woutersgebouw (VAC Mechelen)

Informatie over de verhuis

Op deze pagina vind je praktische informatie over de verhuisbewegingen. 

Verhuisdraaiboek

Na het voltooien van de bouwwerkzaamheden aan het VAC Mechelen gebouw zullen er interne verhuisbewegingen plaatsvinden van VO-medewerkers die vandaag reeds gehuisvest zijn in het VAC Mechelen gebouw. Daarnaast zullen VO-medewerkers vanuit diverse locaties verhuizen naar het VAC Mechelen gebouw.

Alvorens te kunnen verhuizen, gaat er heel wat werk en organisatie aan vooraf. We proberen jullie aan de hand van dit draaiboek zo goed mogelijk te begeleiden in dit traject.

Instructies verhuisdozen

Materiaal dat mee verhuisd moet worden naar je nieuwe werkplek, moet je inpakken in een verhuisdoos.

Er zijn twee types verhuisdozen:

  1. De ECO-BOX verhuisdozen zijn 49b x 35d x 36h groot. Een handleiding voor het correct vouwen, vullen en markeren van de Eco-box doos kan je onderaan deze pagina downloaden. Deze dozen werden ook in de vorige verhuisbeweging gebruikt.
  2. De nieuwe verhuisdozen van de firma Transmoove, de handleiding is eveneens onderaan deze pagina te downloaden.

Je vindt lege dozen op de 4de verdieping (doorloop naast de kopieerruimte). Extra dozen vraag je aan via je SPOC. Je mag ook andere dozen gebruiken, je moet er wel steeds een verhuissticker op kleven.

Aandachtspunten
  • Schrijf nooit op de verhuisdoos, maar enkel op de sticker.
  • Vul de dozen volledig, maar zorg dat je ze nog kan opheffen (doe de zelftest) en stapelen.
  • Laat de ingepakte dozen aan je werkplek staan.
  • Stapel maximum drie dozen op elkaar.

Instructies verhuisstickers

Kleef op alle te verhuizen elementen een verhuissticker.

  • Nnof zorgt voor de bestickering van het meubilair (tafels, stoelen, kasten, …).
  • Je zorgt zelf voor de bestickering van de verhuisdozen en ander persoonlijk materiaal.
  • Afhankelijk van de afspraken binnen je entiteit kan het zijn dat je dat zelf de bestickering van het ICT-materiaal (bvb. pc schermen) moet doen, dan wel dat er iemand aangesteld is om dit te doen. Deze info ontvang je van je entiteit.

Je kan stickers verkrijgen bij je SPOC. Zij hebben ook de plannen ontvangen met de nieuwe lokaalnummers.

Je kleeft de juiste verhuissticker:

  • Op een zichtbare plaats

    In geval van een verhuisdoos is dit op zijkant korte zijde (in geen geval op de bovenzijde van de doos).

  • Met de juiste kleur volgens de nieuwe locatie

    • verdieping 0 - Blauwe sticker
    • verdieping 1 - Grijze sticker
    • verdieping 2 - Gele sticker
    • verdieping 3 - Groene sticker
    • verdieping 4 - Oranje sticker

  • Met vermelding van het juiste lokaalnummer en de vermelding van de entiteit en eventueel naam

    Het lokaalnummer staat op de plannen die de SPOC’s ontvangen hebben.

Dozen en materiaal zonder sticker worden niet verhuisd!