Heldere richtlijnen voor het gebruik van ICT-apparaten bij de Vlaamse overheid
Als u werkt bij de Vlaamse overheid en u gebruikt een toestel zoals een gsm, tablet of computer voor gemengd gebruik (zowel professioneel als persoonlijk), dan zijn er enkele belangrijke richtlijnen voor zowel professioneel als persoonlijk gebruik. Digitale veiligheid is in beide gevallen essentieel. Neem daarom onderstaande tips in acht.
Ontdek de campagnevideo met focus op gebruik van (persoonlijke) ICT-apparaten
Wat moet u doen bij privégebruik van een professioneel toestel?
Waar moet u rekening mee houden als u uw werklaptop of werktelefoon privé gebruikt.
- Stap 1
U mag uw werktoestel (gsm, pc) voor persoonlijke doeleinden gebruiken, zolang u gebruikmaakt van de software die door uw werkgever is goedgekeurd. Persoonlijk gebruik is beperkt tot zaken die betrekking hebben op uw privéleven en dat van uw directe familie.
- Stap 2
- Het toestel is in eerste plaats bedoeld voor uw werk. Persoonlijk gebruik mag dit niet hinderen.
- Verander geen instellingen op het apparaat, schakel geen beveiligingsfuncties uit en installeer geen niet-goedgekeurde software of besturingssystemen.
- Zorg ervoor dat u geen software gebruikt voor illegale activiteiten, zoals het streamen of downloaden van films via niet-officiële kanalen.
- Voorkom schade aan uzelf, uw werkgever of derden, bijvoorbeeld door datalekken of verstoringen van diensten.
- Stap 3
- U mag enkel software met een correctie licentie gebruiken. Hiervoor heeft u toestemming nodig van uw leidinggevende of IT-verantwoordelijke.
- Installeer software bij voorkeur via het Softwarecenter om veiligheidsrisico’s te minimaliseren.
- In uitzonderlijke gevallen kan tijdelijke administrator-toegang worden verleend, maar er wordt geen garantie gegeven dat de software goed zal werken.
Wat als u uw persoonlijke pc gebruikt voor werk bij de Vlaamse overheid?
Uw persoonlijke pc moet aan de volgende eisen voldoen:
- U gebruikt de pc alleen zelf voor werk, en dit via een gebruikersaccount met een wachtwoord, zoals beschreven in het beleid.
- Het apparaat heeft up-to-date beveiligingspatches.
- Er is een actief antivirusprogramma en een ingeschakelde firewall.
- Er is geen peer-to-peer (P2P) software geïnstalleerd, en er wordt geen illegale software gebruikt.
- Bedrijfsgegevens mogen niet op de pc zelf worden opgeslagen.
- Gebruik van bedrijfstoepassingen is alleen toegestaan via een browser.
Kantoorsoftware van de organisatie mag niet worden gebruikt, tenzij via een goedgekeurd programma zoals het Home User Program.
Wat zijn de regels voor persoonlijke mobiele apparaten die u gebruikt voor werk bij de Vlaamse Overheid?
- Gebruik alleen apparaten van aanbevolen merken of merken die niet op de niet-goedgekeurde lijst staan.
- Registreer uw apparaat eerst bij ICT voordat u het gebruikt voor werk. Een beheersoplossing (zoals MDM of MAM) is verplicht.
- Door het registreren van uw apparaat geeft u de organisatie toestemming om, volgens de wet, toegang te krijgen tot gegevens op het toestel.
- Verander geen beveiligingsinstellingen en gebruik geen ‘geroot’ of ‘jailbroken’ toestellen voor werk.
- Houd uw toestel veilig en bescherm het zoals u uw portefeuille zou beschermen.
- Houd uw toegangscode geheim en deel deze niet.
- In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij verlies of diefstal, kan het nodig zijn om bedrijfsgegevens op afstand van uw toestel te wissen. Dit kan ook persoonlijke gegevens wissen.
- Meld verlies van uw toestel dat bedrijfsinformatie bevat binnen 24 uur bij uw leidinggevende en ICT.
- Vraag ICT om uw toestel te wissen voordat u het wegdoet of verkoopt, om bedrijfsinformatie veilig te verwijderen.
Meer informatie
Meer details over de regels en richtlijnen voor het gebruik van ICT-apparaten vindt u in de ICT-code van de Vlaamse Overheid(PDF bestand opent in nieuw venster) en de deontologische code.
Bekijk het beleid ‘gebruik werkpost voor persoonlijk gebruik’ op Vlaanderen.be.