Verwerking van jouw gegevens bij ziektemeldingen, -attesten en medische controle
De Vlaamse overheid werkt samen met een medisch controleorgaan ‘Mediwe vzw’ om je ziekteperiodes correct te registreren en eventueel te controleren. Hieraan worden jouw persoonsgegevens doorgegeven. Hieronder kun je lezen over welke gegevens het gaat en waarom die informatie wordt verwerkt.
Welke gegevens?
Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) bezorgt je gegevens vanuit Vlimpers aan het medisch controleorgaan Mediwe. Het gaat om je:
- naam en voornaam
- personeelsnummer
- geboortedatum
- geslacht
- statuut, niveau en de afdeling waarvoor je werkt
- officieel adres
- Medexcode
- gegevens in verband met jouw in- en uitdiensttreding
Het is in jouw belang dat het medisch controleorgaan over de correcte gegevens beschikt. Mediwe verwerkt immers je ziekteattesten en zorgt er op die manier voor dat het bewijs voor je afwezigheid wegens ziekte correct wordt geregistreerd in Vlimpers.
Een keer per jaar bezorgt AgO bijkomend een aantal specifieke gegevens vanuit Vlimpers aan het medisch controleorgaan Mediwe. Het gaat om de volgende gegevens:
- rijksregisternummer
- statuut, geslacht, niveau, leeftijdsklasse
- datum ziekte
- basisgegevens over het ziekteafwezigheidspercentage, de gemiddelde meldingsfrequentie en de gemiddelde ziekteduur.
Deze specifieke gegevens zijn de bron voor een jaarlijkse anonieme ziekteanalyse op entiteitsniveau.
Diagnose op het ziekteattest
Op het ziekteattest is ruimte voorzien voor de arts om een diagnose in te vullen. De diagnose op het ziekteattest is:
- verplicht als het attest geschreven wordt ten gevolge van een arbeidsongeval of beroepsziekte. Mediwe bezorgt in dat geval jouw attest aan Medex, die zal beoordelen of jouw afwezigheid verband houdt met het arbeidsongeval of de beroepsziekte. Op die manier kunnen AgO en jouw entiteit de gevolgen van jouw afwezigheid correct bepalen (vergoeding, gevolgen voor het ziektekrediet, …). Lees meer op de webpagina’s over arbeidsongevallen en beroepsziekte.
- niet verplicht in alle andere gevallen. Mediwe verwerkt in dat geval de diagnose tot anonieme rapporten. De anonieme rapporten die Mediwe en de Vlaamse overheid vervolgens op basis van deze gegevens opmaken, vormen een basis voor het welzijnsbeleid van de Vlaamse overheid en je agentschap of departement. Jouw bijdrage is hier dus zeer waardevol.
Privacyverklaring
Zowel Mediwe als de Vlaamse overheid gaan zorgvuldig om met je gegevens. Lees meer:
- privacyverklaring van Mediwe(opent in nieuw venster)
- privacyverklaring over Vlimpers