Tewerkstelling bij andere werkgever en detachering
Ga je tijdelijk ergens anders werken? Voor tijdelijk werk bij bepaalde externe werkgevers kun je binnen de diensten van de Vlaamse overheid verlof nemen.
Voor wie?
- Je hebt een opdracht bij een bepaalde externe werkgever.
- Je hebt toestemming van de functioneel bevoegde minister, die advies vraagt aan je lijnmanager of gemachtigde. Je werkgever heeft dus de keuze om het verlof al dan niet toe te staan. Het gaat dus om een gunst, met uitzondering van ambtshalve verlof, dat een recht is.
- Zit je in een proeftijd? Dan kun je dit verlof niet nemen - met uitzondering van verlof om een ambt uit te oefenen op een Vlaams kabinet.
Duur
| opdracht | wie kan dit opnemen | duur |
verlof om voor een kabinet te werken | statutaire en contractuele personeelsleden | de duur van de kabinetsperiode |
verlof om bij een politieke groep (= fractie in een parlement) te werken | statutaire en contractuele personeelsleden | de duur van de opdracht bij de erkende politieke groep |
verlof om een opdracht van algemeen belang uit te oefenen | enkel statutaire personeelsleden | belang werd erkend door de functioneel bevoegde minister die het verlof kan toekennen voor maximaal 4 jaar |
ambtshalve verlof om bij de EU of andere internationale instellingen te werken of om een internationale opdracht in het raam van ontwikkelingssamenwerking, wetenschappelijk onderzoek of humanitaire hulp uit te oefenen. | enkel statutaire personeelsleden | de duur van de opdracht |
| verlof om voor de Koning, Koningin, Prins of Prinses te werken | enkel statutaire personeelsleden | de duur van de opdracht |
Opname en beëindiging
- Aanvraagtermijn: je departement of agentschap bepaalt de aanvraagtermijn. Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je HR-verantwoordelijke.
- Aanvangsdatum: je bepaalt de aanvangsdatum in overleg met je lijnmanager of gemachtigde.
- Wijzigen en verlengen: dit is mogelijk.
- Opzeggen: je kunt dit verlof opzeggen om dwingende redenen, na overleg met je lijnmanager of gemachtigde en rekening houdend met de opzegtermijn van je departement of agentschap. Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je HR-verantwoordelijke.
Gevolgen van opname
- Gevolgen voor anciënniteit: dit verlof telt als dienstactiviteit, dus je bouwt anciënniteit op.
- Gevolgen voor vakantiedagen: het aantal vakantiedagen wordt in verhouding verminderd tijdens het lopende jaar. Bereken zelf je vakantiedagen op basis van je persoonlijke situatie met de verlofsimulator(opent in nieuw venster)
- Gevolgen voor pensioen: dit verlof heeft geen invloed op je pensioen. Meer informatie of een vraag? Lees meer op de webpagina van de Federale Pensioendienst(opent in nieuw venster) of ga langs bij een pensioenexpert voor je persoonlijke vraag(opent in nieuw venster).
- Gevolgen voor aanvullend pensioen: dit verlof telt niet mee voor je aanvullend pensioen. Meer informatie of vraag? Lees meer op de webpagina 'Aanvullend pensioen'.
- Financiële gevolgen: je ontvangt geen salaris. Bereken zelf je salaris op basis van je persoonlijke situatie met de salarissimulator(opent in nieuw venster).
- Andere gevolgen: bij langdurige afwezigheid wordt je abonnement voor woon-werkverkeer automatisch stopgezet. Je moet dit tijdig opnieuw aanvragen. Lees meer op de webpagina ‘woon-werkverkeer openbaar vervoer’.
Cumulatie
Wil je tijdens deze afwezigheid een nevenactiviteit uitoefenen? Bijvoorbeeld een bijberoep of andere activiteit? Dan heb je in sommige situaties een formele toestemming nodig. Lees meer op de webpagina ‘cumulatie’.
Hoe aanvragen?
Tewerkstelling bij een andere werkgever of detachering aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
- Stap 1
Je bezorgt het ingevulde aanvraagformulier aan het DCPA via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg het document toe als bijlage van je vraag. Heb je geen toegang tot Vlimpers? Stuur dan het formulier per post naar het DCPA.
Aanvraagformulieren voor contractuele en statutaire personeelsleden:
- formulier 'aanvraag detachering kabinet'(Word bestand opent in nieuw venster)
- formulier 'aanvraag erkende politieke groep'(Word bestand opent in nieuw venster)
Aanvraagformulieren voor statutaire personeelsleden:
- formulier 'aanvraag opdracht algemeen belang'(Word bestand opent in nieuw venster)
- formulier ‘aanvraag ambtshalve verlof om bij de EU of andere internationale instellingen te werken of om een internationale opdracht in het raam van ontwikkelingssamenwerking, wetenschappelijk onderzoek of humanitaire hulp uit te oefenen’(Word bestand opent in nieuw venster)
- formulier ‘aanvraag verlof om voor de Koning, Koningin, Prins of Prinses te werken’(Word bestand opent in nieuw venster)
Hoe wijzigen of opzeggen?
Verlof voor een tewerkstelling bij een externe werkgever of detachering wijzigen of opzeggen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
- Stap 1
Laat je arbeidsreglement je toe om je aanvraag te wijzigen of op te zeggen? Dan vraag je schriftelijk de goedkeuring aan je lijnmanager of gemachtigde.
- Stap 2
Je bezorgt de goedkeuring van je lijnmanager of gemachtigde zo snel mogelijk aan het DCPA via Vlimpers(opent in nieuw venster) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg het document toe als bijlage van je vraag.
Heb je geen toegang tot Vlimpers? Verstuur dan het ingevulde formulier voor het opzeggen van een verlof(Word bestand opent in nieuw venster) per post naar het DCPA.
Regelgeving
Vlaams Personeelsstatuut (VPS), deel X, Titel 7, art. 42-58 - Tewerkstelling ten behoeve van een externe werkgever of bij een Vlaams ministerieel kabinet