Voordeel alle aard: internet, computer en smartphone
Werk je regelmatig thuis? Of heb je een 2de computer of smartphone ter beschikking? Dan kan je lijnmanager tussenkomen in de kosten. Dit zijn voordelen van alle aard die invloed kunnen hebben op de berekening van je salaris. Gebruik je de voordelen niet voor privédoeleinden? Dan dien je een erewoordverklaring in.
Voor wie?
- Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid.
- Je werkt thuis in het kader van plaats- en tijdonafhankelijk werken.
- Je lijnmanager:
- komt tussen in de kosten van een internetaansluiting en -abonnement
- stelt een (2de) laptop, computer of tablet permanent thuis ter beschikking
- stelt een bedrijfssmartphone ter beschikking
Wat?
Een voordeel van alle aard is een voordeel dat een werkgever toekent aan een personeelslid. Voorbeeld: een tussenkomst voor internet en het thuis permanent ter beschikking stellen van een 2de laptop, computer, tablet of smartphone voor privédoeleinden.
Voordelen van alle aard worden beschouwd als een beroepsinkomen. Als je dit voordeel ontvangt, betaal je sociale zekerheidsbijdragen op het bedrag dat overeenkomt met de waarde van het voordeel. Op de waarde van het voordeel, verminderd met de sociale zekerheidsbijdragen, wordt bedrijfsvoorheffing berekend.
Meer informatie over hoe je voordelen van alle aard invult op je belastingaangifte.
Berekening en uitbetaling
De manier van tussenkomst in de kosten van een internetaansluiting en -abonnement hangt af van je departement of agentschap en kan op 2 manieren geregeld worden:
- via een derdebetalersregeling: je departement of agentschap betaalt rechtstreeks aan de provider (Proximus of Telenet) en rekent je bij de maandelijkse uitbetaling van het salaris een voordeel van alle aard aan van 5 euro. Hierop worden sociale zekerheidsbijdragen berekend. De berekening van de bedrijfsvoorheffing op het voordeel gebeurt na afhouding van de sociale zekerheidsbijdragen.
- via je salaris: maandelijkse betaling van een forfaitaire vergoeding van 20 euro, vrijgesteld van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen
Raadpleeg je arbeidsreglement of contacteer je HR-verantwoordelijke voor alle afspraken.
Erewoordverklaring
Je kunt kiezen om de voordelen van alle aard niet te gebruiken voor privédoeleinden. Dan betaal je geen bedrijfsvoorheffing en sociale zekerheidsbijdragen. Je dient hiervoor een erewoordverklaring in.
Wanneer indienen?
Je dient een erewoordverklaring in als je werkgever…:
- jouw internetkosten betaalt en je gebruikt de internetaansluiting en het -abonnement niet voor privédoeleinden
- jou thuis permanent een 2de laptop, computer of tablet ter beschikking stelt en je gebruikt die niet voor privédoeleinden
- jou een bedrijfssmartphone ter beschikking stelt en je gebruikt die niet voor privédoeleinden
In alle gevallen gebeurt er geen berekening op je bedrijfsvoorheffing en sociale zekerheidsbijdragen.
Hoe indienen?
Erewoordverklaring indienen om afstand te nemen van het voordeel van alle aard voor internet, computer en smartphone: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).
- Stap 1
Je bezorgt het ingevulde en ondertekende formulier ‘Verklaring voordeel alle aard internet en computer’(Word bestand opent in nieuw venster) zo snel mogelijk aan je HR-verantwoordelijke. Die brengt vervolgens het DCPA op de hoogte van je verklaring.
Het DCPA houdt je erewoordverklaring ter beschikking van de FOD Financiën en de RSZ voor eventuele controle.
- Stap 2
Je hoeft je erewoordverklaring niet meer op papier in te dienen. Dit kan binnenkort in Vlimpers. Zodra dit mogelijk is, ontvang je de nodige informatie via Vlaanderen Intern en per e-mail.
Regelgeving
- Vlaams personeelsstatuut (VPS), deel VII, titel 4, hoofdstuk 11 – Plaats- en tijdsonafhankelijk werken
- Toepassing van de fiscale en sociale zekerheidswetgeving voordelen alle aard