Aan de uitoefening van je job zijn in sommige situaties kosten verbonden die de werkgever draagt. De werkgever is verplicht om de bedragen van deze kosten aan te geven op de fiscale fiche.

Kosten eigen aan de werkgever zijn niet-belastbare vergoedingen of onkosten. Je hoeft die bedragen niet aan te geven als loon of bezoldigingen.

Kom je met het openbaar vervoer naar het werk en betaalt je werkgever jouw abonnement?

• Kies je voor de forfaitaire beroepskosten? Dan is het volledige bedrag van de tussenkomst van je werkgever vrijgesteld van belastingen. Je vult het bedrag vermeld onder rubriek 17a van je fiscale fiche in onder code 1254-07 (of code 2254-74 partner) en code 1255-06 (of code 2255-73 partner) van je belastingaangifte.
• Kies je om je beroepskosten te bewijzen? Dan heb je geen recht op een vrijstelling. Je mag het bedrag vermeld onder rubriek 17a van je fiscale fiche enkel invullen onder code 1254-07 (of code 2254-74 partner) van je belastingaangifte. Je levert een bewijs van de gemaakte kosten aan de fiscus. Voor het woon-werkverkeer kan je 0,15 euro per kilometer in rekening brengen. Het totale bedrag van alle bewezen beroepskosten mag je invullen onder code 1258-03 (of code 2258-70 partner).

Kom je met de fiets naar het werk en ontvang je een fietsvergoeding die je werkgever betaalt?

• Kies je voor de forfaitaire beroepskosten? Dan vul je niets in op je belastingaangifte. De fietsvergoeding is vrijgesteld van belastingen.
• Kies je om je beroepskosten te bewijzen? Dan lever je een bewijs van de gemaakte kosten aan de fiscus. Voor het woon-werkverkeer met de fiets mag je 0,23 euro per kilometer in rekening brengen. Het totale bedrag van alle bewezen beroepskosten mag je invullen onder code 1258-03 (of code 2258-70 partner).
• Goed om te weten: je vindt het ontvangen bedrag van je fietsvergoeding terug onder rubriek 26a van je fiscale fiche.

Kom je met je eigen vervoermiddel naar het werk en ontvang je een vergoeding die je werkgever betaalt (bijvoorbeeld moeilijk bereikbare arbeidsplaats)?

• Kies je voor de forfaitaire beroepskosten? Dan is een gedeelte van de tussenkomst van je werkgever vrijgesteld van belastingen, namelijk 400 euro. Je vult het bedrag vermeld onder rubriek 17c van je fiscale fiche in onder code 1254-07 (of code 2254-74 partner) van je belastingaangifte. Daarnaast vul je '400' in onder code 1255-06 (of code 2255-73 partner).
• Kies je om je beroepskosten te bewijzen? Dan heb je geen recht op een vrijstelling. Je mag het bedrag vermeld onder rubriek 17c van je fiscale fiche enkel invullen onder code 1254-07 (of code 2254-74 partner) van je belastingaangifte. Je levert een bewijst van de gemaakte kosten aan de fiscus. Voor het woon-werkverkeer mag je 0,15 euro per kilometer in rekening brengen. Het totale bedrag van alle bewezen beroepskosten mag je invullen onder code 1258-03 (of code 2258-70 partner).

Rubriek 9a van je fiscale fiche vermeldt alle inkomsten van het voorgaande inkomstenjaar. Dit bedrag omvat alle belastbare maandsalarissen, de belastbare eindejaarstoelage, het belastbare vakantiegeld en de belastbare toelages.

Je vult dit bedrag in onder code 1250-11 (of code 2250-78 partner) van je belastingaangifte.

Onder rubriek 9c van je fiscale fiche staan de voordelen van alle aard. Hieronder wordt de waarde van het voordeel van alle aard vermeld waarvan je gebruik maakt: laptop, vaste computer, tablet, gsm, internetaansluiting, dienstwagen ...

Je vult dit bedrag in onder code 1250-11 (of code 2250-78 partner) van je belastingaangifte.

Lees meer over:

• salaris
• internet en computer
• persoonlijk gebruik van een dienstwagen

Ben je statutair? Dan staat er onder rubriek 24 van je fiscale fiche ‘Ja’ vermeld. Bij contractuele personeelsleden staat hier ‘Nee’.

Je vult dit in onder code 1290-68 (of code 2290-38 partner) van je belastingaangifte.

Maak je gebruik van vakantieopvang voor je kind(eren)? Dan mag je de kosten invullen onder code 1384 van je belastingaangifte.

Lees meer over de voorwaarden en het fiscaal attest bij vakantieopvang.

Als gebruiker van een bedrijfs- of dienstwagen vind je in beide fiches van 2023 het bedrag van 470 euro in rubriek ‘14c bijdrage in de verplaatsingskosten - ander vervoermiddel’. In de vereenvoudigde aangifte van Tax-on-web zijn beide bedragen samengeteld (940 euro) in code 1254 (of 2254). Je hoeft dit niet aan te passen in je aangifte. Dit wordt automatisch en correct verrekend naar het maximale vrijgestelde bedrag van 470 euro.

Lees meer over het persoonlijk gebruik van een dienstwagen.