Begrafenisvergoeding
Bij het overlijden van een personeelslid van de Vlaamse overheid wordt als compensatie voor de begrafeniskosten een vergoeding uitgekeerd.
Voor wie?
- Je staat in voor de begrafeniskosten van een overleden personeelslid. Als je hiervan een bewijs levert, dan heb je recht op een vergoeding.
- Het overleden personeelslid was statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid.
Bedrag vergoeding
De vergoeding is gelijk aan de werkelijke kosten, begrensd tot een maximumbedrag. Sinds 1 januari 2024 bedraagt dit 4.561,96 euro.
Berekening
De persoon die de begrafeniskosten betaalt, heeft recht op een vergoeding. Als verschillende personen die kosten hebben gedragen, wordt de vergoeding evenredig aan hun bijdrage verdeeld. Indien de factuur betaald werd vanuit de spaarrekening van de overledene, wordt de vergoeding toegekend aan de erfgenamen, elk voor een gelijk deel.
Het bedrag stemt overeen met de werkelijk gemaakte kosten, vermeld op factuur. Dit bedrag is begrensd tot 4.561,96 euro.
Als het overleden personeelslid een (uitvaart)verzekering had, geldt volgende regeling:
- Is de persoon die de begrafeniskosten heeft betaald aangeduid als begunstigde in de verzekeringspolis? Dan wordt de begrafenisvergoeding beperkt tot de begrafeniskosten die niet gedekt zijn door de verzekering.
- Is de persoon die de begrafeniskosten heeft betaald niet aangeduid als begunstigde in de verzekeringspolis? Dan ontvangt de betrokkene de terugbetaling van de gemaakte kosten, begrensd tot 4.561,96 euro.
Hoe aanvragen?
Begrafenisvergoeding aanvragen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie
Je bezorgt volgende documenten aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie:
- schuldvordering begrafeniskosten(Word bestand opent in nieuw venster)
- een kopie van de factuur van de begrafeniskosten
- een betaalbewijs
- indien (uitvaart)verzekering: een bewijs van de tussenkomst door de verzekering en een kopie van de polis
- Indien de factuur niet betaald werd vanuit de spaarrekening van de overledene:
- een attest bankidentiteit (RIB): een attest dat aantoont wie eigenaar is van de rekening waarvan de begrafeniskosten werden betaald, op te vragen bij de bank.
- Indien de factuur betaald werd vanuit de spaarrekening van de overledene:
- een akte of attest van erfopvolging;
- een attest bankidentiteit (RIB): een attest dat aantoont van welke rekening de begunstigde eigenaar is, op te vragen bij de bank.
Als je de documenten digitaal bezorgt, dan onderteken je de schuldvordering digitaal met de elektronische identiteitskaart en een kaartlezer.
Regelgeving
VPS, deel VII, titel 4, hoofdstuk 1 – de vergoeding voor begrafeniskosten