Bijvoorbeeld: "Toegankelijkheidsfaciliteiten of ondersteuning nodig?"

Een medewerker die technische vragen vooraf en tijdens de online bijeenkomst beantwoordt. Deze persoon is liefst ook telefonisch bereikbaar om mensen snel te helpen bij technische problemen.

Bijvoorbeeld: "Deelnemen aan dit webinar kan door u in te schrijven via ... U krijgt daarna een bevestiging via e-mail met een deelnameknop." Communiceer ook of mensen bepaalde software nodig hebben.

Organiseert u een webinar of videovergadering voor een groep mensen die altijd gebruikmaakt van hetzelfde platform? Bekijk dan of u dat platform ook kan gebruiken.

Dit is een grote meerwaarde voor dove (of slechthorende) en blinde (of slechtziende) deelnemers. Opgelet: maak van de presentatie een digitaal toegankelijk document.

Zo kan u zelf vooraf testen of alle aanpassingen goed werken.

Vraag aan de deelnemers om hun geluid af te zetten wanneer ze niet aan het woord zijn. Als organisator kan u dit in de meeste platformen ook voor hen doen.

Dit kan bij opgenomen beelden, maar ook live!

Audiobeschrijving legt in woorden uit wat er te zien is in beeld, afbeeldingen, schema's ... Als sprekers een presentatie gebruiken, vraag hen om de visuele informatie uit te leggen.

De tolk moet altijd in beeld blijven. Die neemt deel op dezelfde manier als de andere deelnemers. Een dove deelnemer en de tolk kunnen elkaar, en de spreker, 'vastpinnen' zodat ze altijd te zien zijn op hun eigen scherm.