• de FIO werkt aan de kwaliteit van leiderschap. Niet alleen bij formele leidinggevenden, maar ook bij projectleiders, informele leiders, enz.
• de FIO is ontwikkeld op maat van de Vlaamse overheid; de waarden van de Vlaamse overheid, de rollen van leiderschap en de leiderschapscompetenties zijn erin geïntegreerd. En de FIO schenkt aandacht aan ethisch leiderschap. In één bevraging kan je dus alle aspecten van leidinggeven opnemen
• de FIO stimuleert een open feedbackcultuur in je organisatie zodat collega’s worden aangezet om mekaar te helpen beter worden
• de FIO is niet duur (100 euro per deelnemer) en eenvoudig in te zetten. Geen grootse operaties nodig, elke deelnemer kan individueel inschrijven en deelnemen
• Het ondersteuningsaanbod zorgt ervoor dat de FIO optimaal kan ingezet worden in jouw organisatie. De workshop voor HR geeft jou een antwoord op al je vragen, en bezorgt je het nodige materiaal om zowel vóór, tijdens als na de FIO je management, leidinggevenden en personeelsleden te ondersteunen.

Zorg zelf voor voldoende ondersteuning

Feedback ontvangen is een complex proces. Wil de FIO effect hebben in de ontwikkeling van leiderschap, dan hebben zowel feedbackontvangers, feedbackgevers als het management ondersteuning nodig.

Die ondersteuning kan uiteenlopend zijn:

• de feedbackontvanger helpen reflecteren of hij/zij de FIO al dan niet zal inzetten, over hoe hij/zij de feedbackgevers het best aanspreekt, enz.
• ook nadat de aanvrager het FIO-verslag ontvangen heeft, bij het vertalen van het FIO-verslag naar ontwikkelinitiatieven, enz.
• feedbackgevers helpen bij het geven van goede en eerlijke feedback

Creëer draagvlak bij het management

De FIO zal een positiever effect hebben in de organisatie, als ze gedragen wordt door de organisatie en het management er actief aan deelneemt. Elementen die het gesprek met het management kunnen stofferen zijn:

• de resultaten van de personeelspeiling
• wat gebeurt/gebeurde er al rond waarden?
• welke plaats heeft ontwikkeling in prestatiemanagement?

Gebruik de FIO correct

Geen verplichting: verplichten om de FIO af te nemen, is niet zinvol. Iemand verplichten tot ontwikkeling leidt vaak tot weerstand en veel energieverlies naar opvolging zonder de nodige resultaten. De feedbackontvanger moet de FIO zelf willen en openstaan voor feedback!

Geen evaluatie-instrument: de FIO is een ontwikkelinstrument en geen evaluatie-instrument. Het is dus raadzaam om de FIO niet te organiseren in dezelfde periode dan de jaarlijkse evaluatie, van januari tot maart.

Spreid in de tijd: wees je er ook van bewust dat, als bijvoorbeeld het directieteam beslist om deel te nemen, je de FIO best spreidt in de tijd, zodat de collega’s en de leidinggevende van het team (in dit geval de leidend ambtenaar) niet al teveel FIO-uitnodigingen op te korte tijd ontvangen.

Maak gebruik van het centrale ondersteuningsaanbod van AgO

Lees meer op de webpagina 'dienstverlening leiderschap'.

Promotiemateriaal

• Wil je de FIO en bijbehorende opleiding promoten, dan kan je deze FIO-infofiche(Word bestand opent in nieuw venster) verspreiden
• Wil je de FIO in je organisatie aankondigen, dan kan je gebruik maken van deze voorbeeldmail 'aankondiging FIO'(Word bestand opent in nieuw venster)
• Gebruik onderstaande video om je management warm te maken voor het belang van een feedbackcultuur