World Café (in het Nederlands: Café Dialoog) is een creatief proces om een dialoog tot stand te brengen en kennis uit te wisselen over een bepaald thema.

• Deze werkvorm kan ingezet worden om zoveel mogelijk ideeën, via dialoog, naar boven te laten komen, ze verzamelen en op elkaar laten inwerken, om zo te komen tot meer effectieve oplossingen, diepere inzichten, fundamentelere besluiten en meer gedragen beslissingen.
• In een worldcafé moet u niet op zoek gaan naar snelle oplossingen. Die zijn er namelijk niet. Zoals er zorg dient te worden besteed aan het vinden van de dieperliggende vraag, zo is het doel van een Worldcafé te zoeken naar onderliggende patronen en systemen. Pas dan kunnen oplossingen een wezenlijke stap vooruit betekenen.

1. Nodig mensen uit om samen te werken rond een thema dat brandend actueel is.
2. Zorg voor een ongedwongen, gezellige, ietwat informele sfeer.
3. Zet mensen per vijf aan kleine tafeltjes. Nodig hen uit om rond het thema een dialoog te voeren en de resultaten op de tafel te noteren (op de tafel ligt een tekenblad).
4. Na 25 tot 30 minuten geeft u als begeleider een signaal. Deelnemers gaan ieder aan een andere tafel zitten, één deelnemer blijft achter als gastheer/vrouw voor diegenen die aan zijn/haar tafel komt.
5. De gastheer/vrouw vertelt in twee minuten wat er gezegd en geschreven werd.
6. De dialoog wordt nu verder gezet binnen de nieuwe groep.
7. In de volgende ronde wordt verder gebouwd op wat er al op de tafel staat.
8. Deze procedure wordt enkele malen herhaald.
9. Wanneer het thema een dringend probleem is, wordt na verloop van enkele rondes gestart met actiepunten te halen uit wat er op tafel staat of er actiepunten aan toe te voegen.
10. Naar het einde toe verzamelen de deelnemers de resultaten en ordenen ze op een gestructureerde en overzichtelijke manier.

Ga in dialoog, val niet in discussie

In een World Café streven we naar dialoog, naar het gemeenschappelijk belang en naar het versterken van een opbouwende visie. Let op dat u niet hervalt in het discussiëren of het spelen van het meningenspel.

In dialoog gaan veronderstelt: begrijpend luisteren (= zodat men elkaar echt begrijpt),vooroordelen en primaire reacties terughouden, constructieve vragen stellen, ieders inbreng waarderen en trachten die te verbinden met wat reeds gezegd werd en tenslotte, het spreken kort en bondig houden.

Benodigde rollen

• Een facilitator voor de organisatie van de Worldcafé in goede banen te leiden.
• Per tafel/ groep een gastheer(vrouw)/moderator om de dialoog op gang te houden.
• Per tafel/groep een verslaggever.

Tips voor begeleiders

• Mensen zijn in staat om een echte dialoog te voeren en niet te vervallen in discussie of debat indien er een ‘communicatief vruchtbare’ omgeving wordt gecreëerd.
• In iedere groep is al voldoende kennis en ‘wijsheid’ aanwezig om het gestelde probleem op te lossen. De uitdaging van de begleider is echt naar elkaar luisteren, ontvangen wat ieder inbrengt en alles op een vruchtbare wijze met elkaar verbinden.
• Mensen waarderen biedt de grootste kans dat vruchtbare ideeën op tafel komen. Ieder idee dat gewaardeerd wordt, roept een nieuw idee op.
• Stel een heterogene groep per tafel samen die bestaande ideeën in vraag durft te stellen.

Tips voor de deelnemers

• Focus op wat belangrijk is.
• Deel mee wat er in uw hoofd speelt.
• Spreek vanuit uw denken en uw voelen.
• Luister samen naar onderliggende verbanden, patronen of diepere vragen om te begrijpen en ideeën te verbinden.
• Schrijf, teken, speel, … op het ‘tafelkleed’.
• Als deelnemer bent u zelf verantwoordelijk voor uw eigen leerproces. U kan gebruik maken van:
  • De wet van de 2 voeten, als het u niet interesseert kan u weg gaan
  • Vlinderen: als u niet weet welk onderwerp te kiezen, kan u gaan rondkijken/vlinderen.

• Groepsgrootte: vanaf 13 personen tot …
• Kostprijs: geen
• Materiaal:
  • Een ruime informele locatie met verplaatsbare tafels en stoelen.
  • Tafelflips en/of grote vellen papier en verschillende kleuren stiften.
• Duurtijd: 3 uur tot 3u30